拥有联合国经社理事会咨商地位组织或对此有浓烈兴趣的小伙伴们，以下信息很关键！

年度报备是每个拥有咨商地位的非政府组织参加本年度联合国系统相关活动必须履行的步骤。通过年度报备，每个组织在特定的联合国会场可最多获得7张年度通行证（Annual Pass），可在现场报到时领取。其他代表可申请临时通行证。持有年度通行证的代表可出入联合国场地并通过预先报名参加相关会议及活动。如未履行该手续，该组织将无法参与本年度包括线上线下在内的相关仅向咨商地位组织开放的会议及活动。

报备具体步骤如下，供参考：

一、人员信息录入、更新

1.登录组织账号：

https://esango.un.org/civilsociety/newLogin.do?method=newLogin&sessionCheck=false

2.点击“Consultative Status”标签，进入“Designations”页，选择要报备的地点（纽约、日内瓦、维也纳都需单独报备）。

3.以日内瓦办事处为例，点击“New designation”，添加需要获取年度Pass的人员信息，在Contacttype栏选择Designation，RepresentativeType根据个人身份填写，每个组织最多可报备President一人，ChiefAdministrative Leader一人，Main Representative一人，AdditionalRepresentative四人。其他信息根据个人实际信息填写。

二、起草、提交申请信

1.按照官方提供的模板，起草申请信，并请组织领导人书面签字。

2.通过手机拍摄或扫描获取申请信的电子版，并在“Documents”标签下进行提交。将本组织领导人护照扫描页同申请信扫描页发送至邮箱unog.ngo@un.org，务必保证护照签名和申请信签名一致。

三、报备结果跟踪

通过组织账号或个人邮箱及时跟踪申请报备情况。如有需要，可通过 “Correspondence”标签页或发送电子邮件向官方问询反馈。

参考网站及申请信模板

1.日内瓦办事处：

http://www.ungeneva.org/en/practical-information/civil-society

2.纽约办事处：

https://csonet.org/index.php?menu=86

3.维也纳办事处：

https://www.unov.org/unov/en/ngo_liaison_service.html