接诉即办、未诉先办,兖州区酒仙桥街道全面提升12345热线办理成效

从“民有所呼、我有所应”的接诉即办,到“举一反三、超前解决”的未诉先办,今年以来,兖州区酒仙桥街道坚持以“接诉即办、未诉先办、溯源治理”为引领,持续优化办理流程,12345工单办理满意率连续6个月实现100%。

强化思想认识,完善机制提服务

酒仙桥街道成立了热线办理工作专班,调优配强专班队伍,街道党工委书记任组长,2名热线工作人员以及各网格化区书记、村居书记和业务科室骨干为专班成员,建立了科级干部包靠制度,落实科级干部包社区、包楼宇责任和分管责任,发挥统筹组织协调职能,将解决问题的职责下沉至群众身边最前沿,随时摸排纠纷、主动处理问题,提高应急响应效率和突发事件办理能力。同时,搭建实施“1+X”的集中受理、分类办理、限期办结、及时回访”闭环管理模式,“1”即热线专班,“X”即办单业务科室,打破因跨科室、跨领域造成的信息不对称、衔接空档的瓶颈制约,确保办理环节有序对接、无缝衔接。对涉及多个业务科室的事项,分别明确牵头和协助办理人员,实行限时办结,并将处理结果上门或电话回访回复群众。对二次办结或者个别不满意的工单,由牵头办理人员包保到底,确保全面解决合理诉求,换取群众百分满意。

坚持靶向施策,综合治理增实效

酒仙桥街道全面推行一线办结,热线反映的问题多是涉及民生的小事琐事,针对群众反映的热点问题,街道坚持由“热线内”向“热线外”延伸,采取现场求证、现场办理、现场解决,确保工单办结更有针对性。市民反映的东关大街流动摊贩占道经营问题,专班将工单直接交办给属地社区及执法中队等职能部门,每日对重点区域、重点路段进行不间断巡查,以实际行动给予群众满意答复。对群众反映的水管破裂、电缆线裸露等专业程度较高的事项,敦促物业公司一线查看、立即整改,争分夺秒解决群众急难愁盼。同时,街道持续推进流程再造,结合热线工作的最新形势和任务需要,系统梳理了热线流转、话术沟通、书面回复、主动撤单和部门联动等五大模块,定期组织召开总结培训会,通过详实的案例分析对热线工单的办理流程、沟通原则及处理技巧等进行规范化指导,就疑难工单、归集工单办理过程进行分类梳理,帮助各承办村居、业务科室明确工作思路和方式方法,精准把握工作方向,不断提升热线办理工作的系统化、专业化水平。

主动梳理热点,未诉先办解难题

酒仙桥街道坚持源头预防,开展溯源式治理,及时组织力量将问题化解在萌芽状态。热线专班始终坚持把溯源治理解决机制挺在前面,与“接诉即办”“未诉先办”深度融合,通过持续开展群众满意度“敲门行动”,发挥大排查、大走访、大宣传作用,把群众的意见和诉求汇总到走访台账上,反馈在村居微信群里,从源头上减少热线工单增量,促进矛盾纠纷源头预防,为辖区群众带来“升级版”的服务体验,搭建起党群干群连心桥。同时,坚持合并归类,增强工作主动性,对投诉和建议类工单,街道坚持定期召开分析研判会议进行会商研判,主动排查同类、共性的问题,超前解决民生诉求,实现热线由被动服务向主动服务转变。随着夏季高温天气和汛期来临,高层供水水压低、农村房屋漏水、地下室渗水等投诉骤增。对此,街道组织社区、业委会、物业管理方及相关职能部门等单位,通过召开工作交流会、碰头会、座谈会等方式,制定精准解决措施,解决好共性问题,有效降低问题重复发生率。

政务热线是连接群众的纽带,是倾听民意的平台,是完善工作的途径,酒仙桥街道党工委始终坚持问题导向,以重点实事办理为抓手,突破热线办理难题,真正把12345热线打造成政府的“放心线”、群众的“暖心线”,为建设“五个兖州”贡献力量。

(酒仙桥街道: 秦洪飞)


发表评论
留言与评论(共有 0 条评论) “”
   
验证码:

相关文章

推荐文章