驻马店市司法局用档案电子化促管理水平提升

本报驻马店讯(河南法制报记者 周慧/文图)为深入推进“一网通办”,加快数字化政府建设,驻马店市司法局市民中心窗口充分发挥司法行政跨层级审批平台优势,实现司法行政审批业务系统的电子文件全流程数字化管理,将电子文件归档与“全程网办”有机结合,从事项类型、办理流程、审批结果等模块,实现申请、受理、审批、归档全程网上办理,形成司法行政审批“无纸化”闭环。

司法行政跨层级审批平台通过审批与电子档案的有机融合,实现档案信息“自动存取”。审批结束后,直接以电子方式一案一卷进行存档,存档内容不仅有各项材料的PDF扫描版,而且包含各个审批流程的签章过程,使档案归集更加规范化、标准化,保障了电子档案在归档、移交、保存、利用过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

2020年以来,平台完成了3121件行政审批服务办件的电子化归档,不仅解决了传统纸质档案管理在空间、人力以及档案查找阅读上的难题,简化归档流程,使档案查询变得更加高效便捷,并且对统一数据采集、推进大数据互享共用具有重要意义。另外,电子档案还可以有效降低档案遗失、破损风险,亦可有效防范档案信息被人为修改或造假行为,为下一步数据共享、电子证照应用、审管联动共享平台的建立提供了坚强的基础

编辑:李潇

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