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部队文件呈批,有变化!

摄影:余海洋

前几天,看到军报的一则报道,又让笔者想起了以往在部队“排队找领导签字”的经历。

当然,能够在领导办公室门口排队签字,还算是幸运的。

回望当年,为了签个字,那可是比“情报部门的小伙伴”,还会“搞情报”——

领导现在在哪里?

半个小时之后在哪里?

一个小时候后要去干吗?

领导今天心情咋样?

……

总之,为了签个字,还真是不容易。

可能等在路边,或者追到训练场,还能堵厕所门口,乃至下班后跟到公寓楼……

当然,到了2022年,能在军报上刊发的有关“文件呈批”的稿件,一定是有其可供借鉴之处的。

截图自2022年6月8日《解放军报》8版

军报这则报道讲述的内容,也是找领导签件。

但是,与当年可是有很大的不同。最明显的变化,包括但不限于:

①  “无纸化办公”——

该旅依托信息化办公系统,确保安全保密,实现了信息文件独立流转,办理进度实时掌握。

②  找领导签件,全部都是“键对键”——

收到上级文件后,参谋将其扫描成电子文档,从网上发送至承办科室,相关科室根据文件内容提出办理建议,并发送至单位分管领导。

③  时间成本大幅减少——

一份文件,从呈送报批到下发基层,在第80集团军某旅,最快只需半小时,最慢一天即可办结。

综上所述,依托信息化办公系统,好处多多!

用“键对键”代替“面对面”,办公效率大幅提升。

此外,还必须强调的是,通过网络呈签之后,最明显的,还是“人的变化”!

具体的办事人员,肯定轻松了许多!

以前,要花大量的时间找领导签件,也因此,领导办公室门口总是有人在排队。

所以,当年摆在我们这些人面前的,就是一个个“灵魂拷问”——

等,耽误时间;不等,耽误工作。

若是遇到需要逐级呈阅或者常委传阅的文件,说不定一个白天都得填进去。

所以,白天全部时间和精力都用来找领导、等领导、签文件了。

那么,工作什么时候干呢?

答曰:晚上加班干!

若是再遇到要写个材料,那就是点灯熬油写了!

所以,看到这个“全程无纸化办公”,那是真心羡慕呀!

不仅仅高效便捷,还让具体的办事人员轻松了许多。

白天的活,可以白天干;晚上,就可以早点下班!

事实上,“无纸化”办公压根不是什么新鲜事物。

在地方企业,在地方政府,早就有了类似的举措,而且还搞得很成熟。

所以,80集团军某旅推开无纸化办公,值得点赞!

毕竟,这样的操作,实现减负增效双赢,文件呈批下发“网上行”这一做法,减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,扼制了“文山会海”的现象,还节省了许多办公相关开支成本。

“无纸化办公”,是时候提上日程了!

作者:哨位君

资料来源:解放军报、中国民兵


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