不久前,“韵味杭州”第二阶段综合测试赛落下大幕。测试赛期间,杭州亚运村竞赛服务中心的工作人员们热情、细心接待远道而来的每一支运动队、每一位技术官员,给大家留下了深刻的印象。这些忙碌的身影中,郭乐天就是其中一名。
“2015年杭州亚运会申办成功的时候,我意识到杭州即将承办国际体育盛会,感到很惊喜。没想到后面自己会投身亚运会的筹办工作,非常荣幸。”本职工作是报社记者的郭乐天被抽调到亚运村工作,从亚运会申办的关注者到亚运会的筹办者,这种身份的转变让他兴奋又紧张。“我大学专业就与体育相关,但是亲身参与大赛筹办的经验还是比较少。所以刚抽调来亚运村时,心情既激动,又忐忑。”
面对新接触的工作种类,郭乐天并没有望而却步,他与其他工作人员一起细致服务,一丝不苟地把握好每一个环节。自2023年3月起,郭乐天开始在亚运村工作,之后又进入了技术官员服务工作组。第二阶段综合测试赛期间,郭乐天和同事们一起负责竞赛服务中心技术官员服务工作,联系每个技术官员安全到村,发放身份注册卡、发放制服、协助会议室预定。在技术官员抵村接待中,工作人员务必留守至最后一刻,严格执行工作流程,确保“人证统一”不出差错。
让郭乐天印象最深刻的,是6月27日值夜班时遇到的突发状况。一位技术官员的航班计划于当晚十一点落地杭州萧山机场,但直到晚上十一点半都联系不上这位技术官员。当晚天气恶劣、风雨交加,为掌握这位技术官员抵达情况,工作人员们积极联络有关团队,几经波折终于查到该技术官员航班信息,抵达时间比原计划延迟两个小时。
“看到航班信息后,我松了一口气,虽然晚了些,但说明这名技术官员是安全的,我也就放心了。”郭乐天回忆道。推算抵达时间后,他当即决定,与另一位工作人员继续等待,并让其他两位工作人员回去休息,以确保次日上午八点的班次能正常运行。当该名技术官员安全抵达杭州亚运村时,已是次日凌晨三点多。这名技术官员说:“杭州亚运会、亚运村真暖心。”
像这样等待技术官员抵达直至凌晨的情况,不止一次,但无论是凌晨一点、两点还是三点,都会有竞赛服务中心技术官员服务工作组在岗等候,无一例外。“我们的职责就是一定要等到当天最后一名技术官员抵达亚运村。办完入住手续,身份注册卡和制服全部发放完毕之后,这一天才算是下班。”
在熟悉郭乐天的人眼里,曾经内向的他,来到亚运村后需要频繁地与各行业的人员沟通,其中会伴随着沟通不畅的问题或是矛盾与摩擦,这是一种挑战,但也是郭乐天感到收获最多的地方。“我觉得做一件事情,困难是在所难免的,但是只要保持耐心,所有的困难总是会被消解掉。”每当遇到工作上的困难,郭乐天会以耐心促进沟通,与团队齐心化解。“为了我们整个团队的工作推进流畅,我会向有经验的同事讨教经验,让我们的各种方面可以取长补短,这也让我与人沟通的能力得到很明显地提高。”
每当尽职尽责的工作得到技术官员们认可时,郭乐天都感到尤为自豪。“听到他们跟我说一声‘谢谢’或者‘thank you’,就是我最有成就感的时候。”面对即将到来的亚运会,郭乐天说,会做好自己的本职工作,让每位来宾感到杭州是一座非常温暖的城市。“希望我能够在亚运村服务好每一位来自国内外的运动员、主管、教练员,让他们有宾至如归的感觉。”
(体坛报记者 吴嘉琇)