编者按：本文介绍了 8 个简化使用 Mac 的小窍门，涉及到专注力管理、账户管理、快捷键管理、桌面管理等等，快来看看有没有适合您的技巧吧。本文来自翻译，希望对您有帮助。

许多人都会认真地布置家庭办公空间，以帮助自己舒适、高效地工作。比如我，花了好几个小时来选择桌面、地毯和其他设备。在这个过程中，我们经常忘记需要“布置”电脑。你的 Mac 和你实实在在的办公室一样，也是一个“办公空间”。它是你完成所有工作的基础，所以你应该努力配置和优化它以提高工作效率。

以上只是想让你知道问题的重要性，现在给你看看我的桌面：

我的桌面

我知道，你认为它很无趣。不过请耐心听我说，你以后会感谢我的。

我将提供 8 个小技巧或工具，让你简化使用 Mac。

作为一名职业音乐家，我学会了不要太频繁地边练习边照镜子，因为这会占用太多的“脑力”——我们的大脑要花费大量的能量来处理视觉信息。观看自己演奏会忽略真正重要的东西：评估自己的演奏是否动听。

同样的，电脑经常给我们提供多余的视觉信息。作为知识工作者，我们不需要太多的视觉上的反馈，这意味着我们可以减少那些分散注意力的界面元素，不需要在屏幕上堆太多东西。

在这里，我将推荐几个应用程序来填补 macOS 本机功能的空白，再加上一些非常规的极简调整，来加速您的工作流程。

1. 使用 Focus（聚焦）功能

macOS Mojave 推出了 Focus，一种过滤通知的功能。我设置了一个“工作 Focus”，只允许紧急联系人和 Zapier 的同事在我工作时间联系我。我还设置了其他的 Focus 用于练习音乐、睡觉和锻炼。

对于使用 iPhone 的人来说，在 Mac 上设置的 Focus 会自动镜像到手机上，让你的手机通知也保持受控状态。我首先提到这个本机功能是因为它对我的专注力产生了深远的积极影响。我很高兴能看到苹果关注到客户对持续注意力的需求。

2. 创建单独的用户

为个人和工作创建单独的用户帐户。例如，你只可以用工作帐户登录 Slack，只可以用个人帐户登录 Messages，这样就可以把事情区分开来。在 System Preferences > Touch ID 中，可以为每个用户帐户设置不同的指纹，以便快速切换。

3. 使用键盘快捷键

鼠标和触控板并不是非常高效的输入设备，因为你的手在键盘和鼠标之间来回移动会造成很小的时间损失，但把这些时间损失加起来可就不小了！

作为客户冠军，我整天使用 Zendesk 快捷键（Zendesk，一个客户服务平台，解决多渠道用户消息问题），让我的手指保持在主排上，这样我就可以专注于我们的客户，而不是我的电脑。Zoom、Gmail 和你使用的所有其他应用都有快捷键。您甚至可以创建自己的快捷方式，或者用 Keyboard Maestro（键盘大师）之类的工具提高快捷键利用效率。

如果您的小指厌倦了敲击命令键，您可以在您的 Mac 键盘上的 System Preferences > Keyboard > Modifier Keys 下交换大写锁定键和命令键。

4. 清理桌面

永远不要使用你的桌面。对于一个古老的多任务处理问题，桌面环境并不是一个完美的解决方案（后面会详细介绍）。这就是为什么我建议你完全放弃桌面上的文件夹和图标。原因如下：

• 桌面没有图标意味着整体视觉上的杂乱减少。

• 桌面没有图标意味着你需要合理利用你的主文件夹，并积极地分类文件。

• 桌面没有图标意味着应用程序不必与其他程序竞争屏幕空间。

如果你需要将文件拖放到电子邮件或网页中保存，你可以使用 Finder 窗口。

当你接受这条建议时，尝试一个空白的或纯色的背景，不要用桌面壁纸。首先，纯色背景不会在视觉上分散注意力。而且，它也提醒我，当我坐在电脑前，面对一张白纸时：我是来创造的，而不是来消费的。漂亮的照片和视频可以在几小时后再看。

5. 不要使用 Dock

我使用的是 Alfred，就当这是我无耻的宣传吧。我用它来做代码片段，检索密码，还有很多其他的事情。Alfred 有一个很好用但经常被忽视的功能，就是通过调用键盘快捷键和输入应用程序的名称来快速启动应用程序。如果这听起来有点麻烦，不妨试一试，并比较一下 macOS Dock 使用了多少屏幕空间，隐藏时显示需要多少时间，以及用鼠标搜索应用需要多少时间。

隐藏 Dock 的操作在此：System Preferences > Dock & Menu Bar > Automatically hide and show the Dock。

TinkerTool 是另一个很棒的免费应用程序，它允许你禁用 macOS 中一些多余的视觉元素。特别是可以禁用 Dock 和 Launchpad 的自启动。一旦这些都被关闭，你将惊讶地发现，如果你需要快速访问这些元素，它们的响应速度会快得多。

6. 删除菜单栏和工具栏图标

许多 macOS 原生应用程序都有工具栏，其中的图标可以自定义。特别是在 Apple Mail 和 Finder 中，这些图标会占据大量空间。可以考虑将它们全部禁用（将所有图标拖出工具栏），或者至少将图标转换为可点击的文本。这不仅减少了视觉上的混乱，而且还会鼓励你使用快捷键。

我使用 Bartender 来更好地管理菜单栏中的图标。我特别喜欢“Show for Updates”功能，它允许仅在特定条件下显示菜单栏图标。以下是我设定的一些条件：

• 只有当电池电量低于 40% 时才显示电池图标。

• 仅在未连接 Wi-Fi 网络时显示 Wi-Fi 图标。

• 仅在未连接 VPN 时显示 VPN 图标。

总的来说，就是在 Mac 的菜单栏上尽可能少地显示内容，或者说只显示那些需要一直看到的内容。如果你需要深入了解，可以试试 Bartender。

7. 管理你的窗口

随着多显示器和超宽显示器的应用，我们很容易迷失在应用程序和重叠的窗口的海洋中。在了解到人类在多任务处理方面有多糟糕之后，我重新评估了自己在工作时对屏幕空间的使用。

我认为最根本的问题在于窗口管理。在公司里，我们中的许多人都使用 Magnet或 BetterSnapTool 等工具来快速截取或分割窗口。这些都很好，但是它们依赖于用户来决定如何在显示器上排列窗口。如果你像我一样，喜欢一次最多使用两到三个应用程序，可以尝试平铺窗口管理器。在 Mac 上，我使用的是 Amethyst。它是这样做的：

• 当一个应用程序启动时，它的窗口会自动最大化，在我的桌面全屏使用。注意：这与“全屏”模式下的 Mac 应用不同，后者会将应用移出桌面。

• 当另一个应用程序启动时，会引入垂直分割，你的应用程序会自动调整大小，所以每个应用程序会从左到右占据屏幕的一半。这在 21：9 宽高比的超宽显示器上工作得特别好，因为垂直分割显示器会产生两个 4：3 的宽高比空间——这对于使用 web 应用程序来说是一个非常舒适的大小。

• 当第三个应用启动时，屏幕右侧水平分割。第三个应用程序现在占据了我屏幕右侧的下半部分。

• 如果任何应用程序被关闭，其余的应用程序将自动调整大小以填充空间，并相应地调整分割。

有了这种方法，你就再也不需要使用 Mission Control 来查找重叠的窗口了。Amethyst 甚至允许你设置个性需求，一个小窗口的应用程序仍然可以根据需要浮动在最上层，比如需要快速启动 System Preferences 来进行更改。

当然了，我的窗口管理流程还有更多内容。在 Mission Control 中，我添加了 6 个静态桌面，并在 System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Mission Control 中设置了适当的键绑定，这样我就可以在它们之间快速切换：

• option + 1：切换到桌面 1

• option + 2：切换到桌面 2

• option + 3：切换到桌面 3（等等）

（提示：在 Chrome 中，你可以使用 command + < tab number > 来快速在标签之间移动。结合上面的键绑定，可以不用碰你的鼠标，以一种超级快速的方式，在你的Mac上查看浏览器选项卡和桌面。）

Amethyst 的首选项包括绑定，因此你想要使用的应用程序可以在桌面之间快速切换。我个人使用 shift + option + <desktop number>。

我还使用了一款名为 SpaceId 的便捷应用，它会在我的菜单栏中显示我目前在哪个桌面工作。

在Mac上管理窗口

以这种方式使用 Amethyst 进行窗口管理已经完全改变了我使用计算机的方式，并为我节省了无数次鼠标点击。还有一个好处是，当我不用超宽显示器时，我的生产率没有任何下降。它让我在 13 英寸的 MacBook Pro 屏幕上工作时感到很舒服，因为我总是可以快速切换到其他桌面。

在一个典型的工作日里，我的桌面可能是这样安排的：

桌面1：Chrome，当我使用超宽显示器时，两个窗口分开

桌面2：在帮助客户时提供第二个 Chrome 窗口

桌面3：Slack

桌面4：Apple Music

桌面5：Emacs（笔记/待办事项/开发学习）

桌面6：Firefox / Messages（个人应用程序）

8. 清理浏览器

我用 Chrome 浏览器进行所有与工作相关的活动，用 Firefox 浏览器进行个人浏览。这可以很好地划分我的浏览，因为我不希望我的历史记录、书签、或登录帐户冲突。Choosy 是一款很棒的应用，它可以让你选择在特定条件下打开哪种浏览器。在 System Preferences > General，我的默认浏览器设置为 Choosy（不是 Chrome 或 Firefox），以下是我设置的一些条件：

• 在 Slack 中点击链接时，总是在 Chrome 中打开它。

• 当 Messages 中点击链接时，总是在 Firefox 中打开它。

• 当从 Alfred 打开一个链接时，询问我用哪个浏览器打开。

（还有一个值得一提的功能，Choosy 也可以用 Chrome 配置文件。）

我还建议删除 Chrome 中的搜索建议。我有保存书签的习惯，因此我的书签也很多。虽然这是一个好习惯，但有时在 URL 栏中通过输入找到正确的书签依然是件苦差事。你可以考虑禁用 Chrome 中的“Autocomplete searches and URLs（自动完成搜索和URL）”选项，这样当你输入“仪表盘”时，Chrome 只能提示与你的书签相关的 URL，而不是大量的汽车仪表盘图片。操作是：Chrome > Settings > Sync and Google services > Autocomplete searches and URLs。

试试我建议的这些小优化吧，你将在未来获得巨大的收益。不要错过这些机会，通过这些技巧，你可以发现适合你个人工作风格的优化方法。最重要的是，不要害怕简化——毕竟，你是Mac的进阶用户！

译者：甜汤