与传统的手动密集货架相比，智能密集架的智慧在于将档案管理系统安装在货架上，实现数据系统与控制系统的紧密结合，以及现代化和智能化的档案仓库管理。使用密集的货架管理系统，工作人员可以通过简单的操作，使文件的无序存储，有序的管理。
工作人员操作密集框架运行时，框架的运行状态以虚拟动画的形式显示，并获取框架的实时状态信息。智能档案管理功能在密集的货架系统中，使用统计数据分类统计，借阅日志，未偿还统计数据的过期借阅和催还通知，以及相关统计数据的打印，可以使档案数据得到科学的管理。可以根据分类自动放置，也可以批量倒置。档案可以通过管理系统软件记录出来，仓储和操作控制日志等。实现档案箱的功能。在系统的所有数据选项中，选择一个或多个档案条目，然后组装箱子，选择档案箱，完成档案箱。
智能化密集货架管理系统软件根据充足的情况转变和动漫实际效果、响声提示等根据回应客户的触碰、滑动等实际操作，提升了人机互动交流实际效果。具备多种多样红外报警器作用，包含走道红外报警器，当工作人员进到架体走道被红外线机器设备检测到时，系统软件全自动锁住架体挪动，消除工作人员被架体夹伤的危害，另外，防挤压压力保护设备，当架体挪动遇阻，做到压力值时架体全自动终止挪动并警告，维护工作人员安全性，当工作人员离去架体，架体全自动解锁。收集內部温度、湿度、PM2.5数据信息，监控器件的储存情况，并出示数据信息报表作用，使档案信息储放环境情况一目了然。
依托大数据、物联网现代化技术，智能密集架管理系统实现了密集架的智能化和人机交互，帮助档案人员解决档案检索、保存、安全等问题，提高档案管理效率。
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