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罗德岛州北金斯敦学区的指导教练金伯利·拉莫斯说，在你所在的地区创建明确的技术工具审批系统很重要。

大流行的早期开启了学生数字隐私的狂野西部时代。许多在线平台开始免费提供产品，学生数据将如何处理也一直不清楚。

金伯利·拉莫斯是罗德岛州北金斯敦学区的一名技术教学教练，他很早就意识到这可能是个问题。她与学区的IT主管和系统管理部门合作，帮助制定了一项学生数据隐私保护计划，以建立有效的系统来审查新的科技工具，并处理教育工作者使用其他工具的请求。

根据她的经验，拉莫斯开发了审查数字工具的技巧和最佳实践。

标准化流程

为了保护学生数据，拉莫斯和同事实施了一个审查程序，对每一个新技术工具提出几个关键问题，包括该工具是否具有高教学质量，是否符合州和联邦数据法律，以及是否有批准的预算来支付它。该学区还与其他学区合作签订了一份标准的学生数据隐私协议，许多科技公司已经签署了该协议。

拉莫斯说:“我们还为那些真的想坚持使用他们以前使用过的东西或他们发现的东西的教师创建了一个审批程序。”

教育工作者可以通过谷歌表格申请使用新工具，然后拉莫斯或她的团队成员将与他们一起回答有关新技术的问题，包括是否与该公司签署了隐私协议，以及该工具将如何使用。例如，老师会被问到:“在你的年级或你的内容领域的其他人会使用它吗?还是只有你一个人?”拉莫斯说，增加股本也是重点之一。“如果你在一所学校读五年级，然后你在另一所学校读五年级，他们应该使用相同的工具和平台，这样每个人都有类似的体验。”

审查过程应该是持续的

学校领导也应该明白，科技工具的审查过程是持续的，这些工具的使用应该不断评估教育效果。在暑假期间，拉莫斯会分析该地区使用的每个应用程序的相关数据。“例如，‘好吧，我们有4000个孩子的许可证，今年有多少人真正在使用它?’因此，数据会告诉我们是否值得再次购买。”

这些数据还可以帮助回答哪些学生群体应该获得许可证的问题。“这只是初中和高中的事情吗?”还是说这只是小学的东西?”她说。

得到老师的支持

在为数字技术推出新的审查工具时，让教师理解这种审查的必要性是很重要的。拉莫斯建议:“不要太严厉。”“你需要给出‘为什么’和‘是什么’。”

采取个人方法也会有所帮助。拉莫斯说:“我不只是发一封电子邮件，设定一个截止日期，然后说，‘好吧，这就是正在发生的事情’，我喜欢参加每一栋楼的教员会议。”

她会在计划时间里和老师一起工作，并提供尽可能多的帮助。除了发出指示外，她还会与老师进行一对一的会面，或者到教室里与老师和学生一起工作。拉莫斯说:“我认为平易近人和灵活变通是做到这一点的关键，只是要确保人们知道这背后有更大的原因。”“我们这么做不是为了刁难学生，而是因为我们需要保护我们的学生。”