《金字塔原理》这本书就不用过多介绍了，是麦肯锡40年经典培训教材，此书可以有效提高你的表达能力。书中提到，为什么要用金字塔结构？因为金字塔结构体现了人类思维的基本规律：

大脑自动将信息归纳到金字塔结构中，以便理解和记忆。

预先归纳到金字塔结构中的信息，更容易被人理解和记忆。

我们应该有意识地将表达的内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等等。

人一次理解的思想或概念个数是有限的，通常在7个以内。因此对大量的信息，需要不断抽象和分组，找出逻辑关系，归类应控制在7个以内。这样更容易被人理解和记忆。

归类分组的方式通常有两种，一种是，自上而下表达，结论先行；另一种是，自下而上，总结概括。自上而下表达，结论先行，能够让受众第一时间抓住重点，并聚焦精力去理解你接下来对重点的解释和阐释，适合已经有明确结论的表达场景，例如：方案、培训、宣讲、产品介绍等等。自下而上，总结概括，适合在不知道结论的情况下，可以广泛收集素材，然后归纳整理，形成最后的结论，主要用于头脑风暴会、讨论会、座谈会、需求调研等场景。

归类分组的方式，基本按4种逻辑顺序：

演绎顺序：大前提、小前提、结论

时间（步骤）顺序：第一、第二、第三

结构（空间）顺序：亚洲、中国、北京

程度（重要性）顺序：最重要、次重要、等等

在口头或书面表达之前，现将思想放在金字塔结构中，也就是我们平时所说的列出大纲，然后在大纲的框架下进行补充，你会觉得你的表达会变得更清晰，更容易。