为什么有的人工作几年就有一番成就,还能同时兼顾家庭和兴趣?而有的人每天忙忙碌碌,勤勤恳恳,却说不清自己这一年忙了些什么、收获了什么,瞎忙成了很多人的生活常态。
时间是我们最宝贵的财富,每个人的一天都只有24个小时,我们的生活就是由如何使用这24小时决定的。
我们无法得到所有想要的东西。生命在于选择,而选择最重要的就是确定优先级,选择做什么不做什么。选择先做什么后做什么。
PART 1 判断优先级之前是定目标
判断优先级之前,首先要思考的是目标。目标是一把尺,对照着目标才知道每件事的价值。
如果想做一个好爸爸,那么分给工作的时间就少一点,下班早点回家和孩子一起玩;如果想要多赚钱在事业上多一些成就,那么就分给家庭的时间少一点,周末多加加班。不要想着既要又要还要,作取舍是常态。
如果没有目标,两件事无法进行比较。只有一个明确的目标才能把不同的事情放在同一个参考系里做比较。
不同人的参考系不同,优先级的事情不同,做出的抉择也不同。
定目标是最最最重要的事情。
PART 2 把问题定义清晰
在时间有限、精力有限、人力有限、资源有限的情况下,达成目标。
把问题定义清晰 -> 对齐目标和benchmark ->排优先级。
找到问题里的具体问题,具体问题里的关键问题,关键问题里的量化问题。
学会抓重点和排序,才能结构化地去解决问题。资源有限,只能放在重点上。
如果说有3个重要的问题要解决,那么肯定还是可以排优先级的,先解决哪个,再解决哪个。
这也是人生的常态,我们能做的事情非常有限,所以选择做什么非常重要。
举一个产品经理的例子。
产品经理可以做的需求非常多,那么到底要做什么需求呢?
可以从下面几个维度来判断优先级:
首先和业务相关度
因为多数的产品都是为了实现商业价值,并在满足这一条件的基础上满足用户价值。因此所有的产品需求都要向业务目标去靠拢,并基于此来确定大方向。
这个需求到底是不是在用户的主路径上。主路径和主流程的产品需求的优先级都非常高。
用户范围评估
这个需求会影响多少用户?假设你负责的产品里收藏页面只有 1% 的用户在使用,然后你对收藏的内容做了一个搜索功能,那这个需求就只影响了极少数的用户,并不重要。
总的来说最重要的是对核心和大部分用户都有影响的。其次是对较小的部分用户有影响的。
实现成本
任何公司的资源都是有限的。在进行需求优先级排序的时候,我们必须要考虑资源分配的问题,也就是 ROI 的问题。
不仅要思考这个需求的价值多大,对用户业务的贡献有多少,也要去想需要消耗我们多少研发和运营的资源。
PART 3 把人生当做一道数学题
从实际问题中建立数学模型一般有以下三个步骤:
1.根据所要达到目的的因素找到所有决策变量。
比如有多少预算、多少时间、哪几个备选的方案。
那么结果一定不一样。
目标函数就是把资源放在它能发挥最大价值的地方,让擅长的人做擅长的事。
3.由决策变量所受的限制条件确定决策变量所要满足的约束条件。
这里指的是变量的约束条件,比如预算一共5万、投广时间一个月、能选的平台只有抖音 百度和微博。
在分析清楚决策变量、目标函数和约束条件之后,我们就可以从中选出一个收益最大的方案,然后执行它。
PART 4 总结
管理学上一个原理叫做【二八定律】,指的是在任何一组事物中,最重要的大约只占20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
比如业绩的80%是最优秀20%的员工贡献的;社会上80%的财富是最富有20%的人掌握的。
我们不用做每件事,只需要分辨出最重要的那几件事,然后完成它们,以及对其他事情 say no 或者外包出去。
不要从简单的事情开始,而是从最重要的事情开始,尽管它可能更加困难。尽管简单的事情容易带来成就感,但完成它们可能已经耗费了你的精力,你就没有时间去做真正重要的事情。