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分清优先级是头等大事

日期: 来源:长线思考收集编辑:年画儿o

为什么有的人工作几年就有一番成就,还能同时兼顾家庭和兴趣?而有的人每天忙忙碌碌,勤勤恳恳,却说不清自己这一年忙了些什么、收获了什么,瞎忙成了很多人的生活常态。

时间是我们最宝贵的财富,每个人的一天都只有24个小时,我们的生活就是由如何使用这24小时决定的。

我们无法得到所有想要的东西。生命在于选择,而选择最重要的就是确定优先级,选择做什么不做什么。选择先做什么后做什么。


PART 1 判断优先级之前是定目标

判断优先级之前,首先要思考的是目标。目标是一把尺,对照着目标才知道每件事的价值。

如果想做一个好爸爸,那么分给工作的时间就少一点,下班早点回家和孩子一起玩;如果想要多赚钱在事业上多一些成就,那么就分给家庭的时间少一点,周末多加加班。不要想着既要又要还要,作取舍是常态。

如果没有目标,两件事无法进行比较。只有一个明确的目标才能把不同的事情放在同一个参考系里做比较。

不同人的参考系不同,优先级的事情不同,做出的抉择也不同。

定目标是最最最重要的事情。


PART 2 把问题定义清晰

在工作上,我经常遇到的问题是:

在时间有限、精力有限、人力有限、资源有限的情况下,达成目标。

通常解法是:

把问题定义清晰 -> 对齐目标和benchmark ->排优先级。

如何把问题定义清晰:

找到问题里的具体问题,具体问题里的关键问题,关键问题里的量化问题。

学会抓重点和排序,才能结构化地去解决问题。资源有限,只能放在重点上。

如果说有3个重要的问题要解决,那么肯定还是可以排优先级的,先解决哪个,再解决哪个。

这也是人生的常态,我们能做的事情非常有限,所以选择做什么非常重要。


举一个产品经理的例子。

产品经理可以做的需求非常多,那么到底要做什么需求呢?

可以从下面几个维度来判断优先级:

  1. 首先和业务相关度

    1. 因为多数的产品都是为了实现商业价值,并在满足这一条件的基础上满足用户价值。因此所有的产品需求都要向业务目标去靠拢,并基于此来确定大方向。

    2. 这个需求到底是不是在用户的主路径上。主路径和主流程的产品需求的优先级都非常高。

  2. 用户范围评估

    1. 这个需求会影响多少用户?假设你负责的产品里收藏页面只有 1% 的用户在使用,然后你对收藏的内容做了一个搜索功能,那这个需求就只影响了极少数的用户,并不重要。

    2. 总的来说最重要的是对核心和大部分用户都有影响的。其次是对较小的部分用户有影响的。

  3. 实现成本

    1. 任何公司的资源都是有限的。在进行需求优先级排序的时候,我们必须要考虑资源分配的问题,也就是 ROI 的问题。

    2. 不仅要思考这个需求的价值多大,对用户业务的贡献有多少,也要去想需要消耗我们多少研发和运营的资源。



PART 3 把人生当做一道数学题

时间有限、精力有限,我应该做哪几件事情,其实就是一个数学问题。从数学上看,就是找到做的几件事情的期望总和。
好问题的范式= 决策变量 + 目标函数 + 约束条件

从实际问题中建立数学模型一般有以下三个步骤:

1.根据所要达到目的的因素找到所有决策变量。

比如有多少预算、多少时间、哪几个备选的方案。

2.由决策变量和所在达到目的之间的函数关系确定最优目标函数。
这里指的就是不同的方案。不同的方案目标函数不同,因为效益不一样。比如都是在线投广
A方案是80%的钱投抖音的信息流广告 20%的钱投百度的搜索广告。
B方案是20%的钱投抖音的信息流广告 80%的钱投百度的搜索广告。

那么结果一定不一样。

目标函数就是把资源放在它能发挥最大价值的地方,让擅长的人做擅长的事。

3.由决策变量所受的限制条件确定决策变量所要满足的约束条件。

这里指的是变量的约束条件,比如预算一共5万、投广时间一个月、能选的平台只有抖音 百度和微博。


在分析清楚决策变量、目标函数和约束条件之后,我们就可以从中选出一个收益最大的方案,然后执行它。


PART 4  总结

管理学上一个原理叫做【二八定律】,指的是在任何一组事物中,最重要的大约只占20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

比如业绩的80%是最优秀20%的员工贡献的;社会上80%的财富是最富有20%的人掌握的。

我们不用做每件事,只需要分辨出最重要的那几件事,然后完成它们,以及对其他事情 say no 或者外包出去。

不要从简单的事情开始,而是从最重要的事情开始,尽管它可能更加困难。尽管简单的事情容易带来成就感,但完成它们可能已经耗费了你的精力,你就没有时间去做真正重要的事情。


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