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来源:成才与就业收集编辑:文/牛敬霞
对走出校园、走上社会这件事,不少同学心存忐忑;而对于未来,有的人比较迷茫,不知该选择怎样的实习工作,或不确定要不要在当前实习岗位上继续做下去,或不清楚是否要寻找其他实习机会。回想当初,我也面临这样的困境。后来,从迷茫到坚定,或许我的实习、求职与工作经历,能给大家一些参考。
抓住机会
在上海城建职业学院就读期间,我学的是建筑工程技术专业,根据教学安排,大三一年都应到校外实习。庆幸的是,学校与企业有着不错的合作关系。2017年8月,也就是我大三前的暑假,学校推荐到我一家建筑公司的监理部实习。 对这个学校给的实习机会,我非常珍惜。因为说实话,如果让我自己去外面找实习工作,我不一定能找到专业对口的,也担心自己因涉世不深而被骗。因此,既然学校给了机会,我就告诉自己要认真工作、深入体验,从而判断这份工作是否适合自己、自己能否胜任。那时,公司正在建造一栋商业办公楼。这是我第一次看到真正的建筑工地是如何开展工作的,因而对一切都很好奇,工作热情非常高。作为监理部实习生,我每天的工作是在带教师傅的指导下,检查每一道施工工序的技术质量是否符合规范。简而言之,就是工人每做好一道工序,我就去检查。刚实习时,施工队正在盖地下一层。工人先搭脚手架,待搭到设计图上标注的层高后,木工开始在搭好的脚手架上制模。制模主要指搭建楼层的楼板,搭好后,师傅就带我测量工人预留的梁的宽度和高度是否与图纸上一样。如果不一样,就要请工人进行整改。制模结束后,下一道工序是绑扎钢筋,师傅和我就要检查钢筋的型号及数量是否正确。 我的师傅是一位经验丰富的“老法师”,带教我时很有耐心,告诉我每一步的检查要点是什么,我就一一记录下来。也许有人会觉得,师傅和我的工作看上去比较轻松,实则不然。每天在工地上跑来跑去,环境不好不说,对体力也有一定的要求,而我在学校时,没这么大的运动量,因而花了很久才适应在工地上的工作强度。更何况,施工关系到安全生产,对工序的检查必须非常仔细,方能避免安全隐患。如果大家上网搜索“监理员的岗位职责”,便会发现这是一个技术含量颇高的职业。
突然调岗
从炎夏到寒冬,四个多月里,我在师傅的带教下渐渐掌握了一些监理工作的要点,也做好了跟到这个项目竣工的准备。但第二年春节后,上班第一天,公司负责人事工作的前辈就来问我,愿不愿意到其他岗位实习。原来,公司项目管理部负责合约管理工作的人突然辞职了,公司人手紧张,因此想让我去做这方面的工作。作为实习生,怀着“哪里需要就去哪里”以及“到不同部门多学习”的想法,我自然服从公司的安排。合约管理是一个我在学校里没学过、先前也没听说过的岗位。见项目管理部领导时,由于我一脸懵懂,领导向我大致介绍了这个岗位的工作内容,并告诉我:“小姑娘不要怕,好好学。对年轻人来说,这是一个很好的锻炼机会。”就这样,在完成监理部的交接工作后,2018年3月,我正式到新岗位工作。那时,我对未来仍有诸多不确定:不确定自己能否胜任合约管理工作,不确定自己会不会再被调到其他岗位,不确定实习结束后自己能否被留用……但不管怎样,面对新工作,我乐意去尝试、去体验、去感受。在岗一天,就要认真工作一天,这是我的原则。当然,那时的我也没想到,这份工作自己一直做到了现在——毕业后顺利被留用,如今仍在项目管理部的合约管理岗位上孜孜不倦地奋斗着。
压力不小
新手上路,因为没有直接的带教师傅,我的压力不小——不仅要尽快熟悉公司与其他公司已签好的合同,根据时间节点上报对外支出,还要负责跟踪台账以及接下来的合同、合约签订等事宜。比较麻烦的是,这一岗位的上一位工作者离职非常匆忙,没与我交接工作,导致我不知道相关文件资料在哪里,只好自己花时间到电脑、橱柜里找。除此之外,我接到的第一个重要任务是对在建大楼消防站的八个专业系统进行核价。这八个专业系统对应八家单位,领导给了我相应对接人的名字及联系方式,让我与对接人进行电话沟通,说明项目的当前情况,并互留邮箱,以便联系。给工作中的重要人士打电话,但我不知道对方长什么样、具体是什么身份,这种未知让我感到害怕。以前在监理部,与人沟通交流的工作都是面对面进行的,非常直接,而在电话里,我担心自己说不清给对方打电话的缘由,也担心自己说的对方一时无法理解。但害怕不是办法,工作必须完成。我先在白纸上写下自己该说的话,包括自我介绍、来电原因等,然后斟酌用词,思考怎么说才有礼貌、才能让对方明白。随后我发现自己花时间做的准备工作非常有用——八位对接人很配合,都把邮箱发到了我手机上。“小牛,赶紧发邮件,通知八家单位的对接人和投资监理来开会,我们要谈报价。”没多久,领导给我布置了新任务。我听了,心里有一大串疑问:“开会时间、地点?邮件里我该怎么说?开会前要做哪些准备?”后来,我带着满肚子疑问去请教领导,领导确定了时间和地点。在具体操作上,同事告诉了我一些注意事项,比如要给与会单位直接发邮件,给需要知晓这件事的部门抄送邮件,并把邮件抄送给领导,因为这能让领导知道我做了什么并掌握工作进度。当我写完邮件,确认了收件人和抄送人并把邮件发出后,心想:总算完成了这个新任务。但后来的事让我明白,自己做的还远远不够。开会那天,会前十分钟,我拿起笔记本和笔,准备去会议室,没想到刚起身,负责整理资料的小姐姐就叫住我:“你是去开会吗?后面的抽屉里有会议签到表,记得让每家单位签到。”那时,我真的不知道,会议通知邮件是我发的,那么我就是这次会议的组织人,要负责签到。更让我感到教训惨痛的是,到会议室后,里面几乎空荡荡的,只来了个别人,我只好挨个打电话询问。原来,那天路况不好,有的人堵在路上,还有人回复说根本不知道开会这件事……后来,会议延迟了四十分钟才开始。会议结束后,领导对我说:“小牛,赶紧把会议纪要写好发出去。”我听了,看了看只记了几行字的笔记本,瞬间感觉要完蛋。后来我凭记忆写了份会议纪要,领导看了直摇头,于是请投资理事单位的人来写,然后由我发给各家单位。我这才明白,原来作为会议组织人,写会议纪要并发送也是我的职责。这次会议,因为很多事没做好,我非常内疚,同事们则告诉了我很多工作要点。如,会议通知用邮件形式发出后,还要与收件人进行电话确认;会上,要仔细记笔记,还可用手机录音,但不能因为录了音就什么都不记……
不断学习
在项目管理部,我一刻也不敢松懈。为了适应工作、尽快上手,我几乎每天都在记笔记——不仅记录工作内容、要点,还经常写工作感想、小结,比如今天学到了什么、哪件事做得不够好、下次应怎么做等。另外,我还学会了向工作中的其他人学习,包括同事、领导、业主,也明白了自学的重要性。有一次,领导带我外出见业主。见我对工作流程还不清楚,他就告诉我,做项目管理,就是代业主去管理整个项目的进程。各方如果有什么解决不了的问题,我就要组织相关单位开会,让他们面对面商量,寻找解决之道。而所有工作是一环扣一环的,如果哪一环慢了,我就要去了解原因并催促相关人员抓紧时间。当天,我也趁这个机会,向领导请教了很多工作上的事,收获很大。我也很感激工作中遇到的业主。在他们看来,管理部员工应该很有经验,而我是个新人,工作中难免有做得不好的地方。业主知道我的情况,在审核文件时,如果发现问题,会耐心指出来,并告诉我应如何做。我每次都认真听,从中学到很多工作经验。而为了胜任这份工作,从实习到现在,我利用业余时间看了《建筑工程造价》《高层建筑施工》《工程招投标与合同管理》等多本专业书,还上网看了“工程估价实务”“工程机电”“工程合同管理”“工程经济学”等多个网课视频,进行自学。接下来,根据领导的建议,我计划参加二级造价师考证,希望自己在工作中能变得更专业。从当初的迷茫,到如今确定奋斗方向,变得非常坚定,我觉得对年轻人而言,在一条路上沉下心去尝试、体验,非常重要。如果不懂得抓住机会,或对实习工作只“蜻蜓点水”般地体验,如何知道自己能否做好相关工作呢,又如何能明确今后的发展方向呢?
(本文原载于《成才与就业》杂志)