Hey 你今天过得好吗
我是小确幸发现者 安开开
虽然生活中困难重重,但还是得想办法好好过生活呀
今天的小确幸,来自于几个亲测有效的时间提效方法,帮大家更从容地应对工作压力,以便多留出些时间,好好照顾自己。
我之前的状态是经常忙到飞起,有时好多事儿一并行做就乱,而且总被打断。
但奇怪的是,下班后回想一天都干了些啥?却又想不起来,只觉得还有好多活儿没干完。第二天又陷入了和昨天重复的忙碌状态。
后来我发现,抛开“目标动力”谈时间管理的,都是耍流氓!
目标动力才是做成事的“道”,时间管理只是实现目的的“术”。
这个“道”只能自己找。只有足够上头,才能足够有效。比如“为了晚上飞长白山滑雪,我要在6点前完成工作!”
但“术”是通用的,可以借鉴和学习。今天就分享我亲测好用的提效方法,以解决2个几乎所有人都遇到的难题:
1. 时间不够,咋办?
2. 总被打断,咋办?
运用熟练,每天能省出2-3小时呐!干点啥不香!
乾坤挪移法:首先总结自己一天的精力曲线变化,然后将事情按所需精力高低分类,再按精力曲线重新匹配事情顺序,好让每一分钟时间都发挥它最大的价值。
具体分为3个基本方法,和2个进阶方法。
先观察自身状态,记录下一天中什么时间段最精神、一般、或困顿。然后将时间分成高效、一般、低效 三类。
比如,我自己记录的一天时间情况如下:
同理,也将事情按 复杂、一般、简单,分为3类:
复杂事情:需要完整时间,高强度思考的事,比如“思考复杂方案”,就需要放到高效时间内重点完成;
一般事情:思考强度一般,比如“简单需求画图”、“常规事务性会议”,适合放到精力一般的时间段;
简单事情:比如“写周报”,只需要碎片化时间,不占用思考内存的事情。
然后,将分好类的事情,乾坤挪移,调整顺序。
例如: 将“复杂事情”放到“高效时间”内,将“简单事情”,放到“低效时间”内。
举例,你是一个上午高效的人。但你之前的工作状态都是白天处理杂事,只留出晚上特别疲惫的时间干活儿,效率必然低下。
意识到这一点后,如果第二天和PM对需求,10点-18点对方都能接受,那我即使上午有空,也会安排在17-18点。
因为我上午时间宝贵,精力充沛,我需要用上午的时间做复杂的事情。
以上是3个基本方法,如果你还想节省更多时间,那可以试试一下2个进阶方法~!
开车熟练的人,可以一边聊天一边听歌。同理,对于简单熟练的工作,同样可以叠加在同一个时间内做完。
举个例子,如果一下午需要做的事情有:
2h简单会议(不需要高度参与,内容常规,听就行)
15m 写周报
15m 搜集优秀设计素材
1h 完成简单需求出图
正常排,需要3.5h,但其实,2、3、4完全可以叠加在开会中,同时进行,边听边做2h开完会,同时就能把所有工作完成。瞬间节省1.5h~!
同理,上下班路上我会一边骑车,一边听书,到了工位快速用20分钟记下路上刚听的要点,也是通过叠加法,挤出自学的时间。
接到一项工作之前,多向前想一步,看看手头这件事能不能同时应用于多种场合。
举个例子,接手一个复杂需求,在分析和出图的过程中,就把过程中遇到的困难&应对方法,随时记录到一个复盘文档中;同时也尽量按项目汇报的标准去输出内容。
这样一来,同样是完成一个需求的时间,别人可能仅仅完成了一个需求,而你在一段时间内,同时产生了3份成果:
完成100%需求
完成90%复盘文档
完成80%项目汇报
接下来只需收尾整理,就可以完成以上3项工作啦。
无中生有法:从时间、空间、人等,各个角度寻找解决办法,尽可能多地制造专注的场景,以及寻找被打断后有助于快速恢复的事件。
分为时间和空间、人三个方面。
①时间
同样一件事情,如果一小时能专注做完,但如果中途被打断一两次,可能就得花2小时才能做完。
若真的有需要高度专注思考,不想被打断的的事情,而工作中实在又避免不了被打断,那就只能无中生有,创造不被打断的时间。
比如我会时常会在9:30-10:30 和 13:00-14:00 这两个多数人都在休息的时间段,安排高强度思考工作。
②空间
我属于高敏感型人格,对听觉、嗅觉、触觉等信息,都极其敏感,所以在办公室周围如果有人开会、讲话,我都会不自觉听到,分散精力。
如果你和我一样,那有效的方法就是营造一个专注的物理空间,如:戴上降噪耳机,或者直接约个没人的会议室,高效专注地把事情做完。