时间管理混乱，你需要借鉴足球的防守反击战术
每个人都有自己的计划，直到他们的脸上挨了一拳。——麦克泰森
但被现实一冲击，突发的麻烦干扰，临时要开的会，莫名的状态不佳等等，很多计划就没法完成了。最近在咨询中经常讲到时间管理中“布阵”的概念，正好最近是世界杯，防守反击等等足球战术也是高频词，就借这个概念做一些分享。很久没发言的马老师曾说过一个观察，大意是团队运动中，有网的运动我们相对擅长一些，但没有网的运动我们就不行，因为管理难度更高。我觉得这个洞见很棒，有网的团队运动，比如排球，你只需要把自己的阵型摆好，然后在自己的阵地里主动变化。但没有网的团队运动，比如足球，双方是混在一起打的，你会被对方的跑位带着走，你的阵型就很容易乱，而且你阵型中的弱点会被别人几个人直接来围剿，这对阵型的管理要求高的多。足球的这个难题与我们现实中的时间管理很像，我们的计划是与现实中的干扰、突发事件、他人的临时起意混在一起打的，如果你的阵型不够强，生活的混乱处处紧逼，你的体验就是被狂轰乱炸。真正带来困扰的往往不是事情多，而是工作的节奏感是被他人所把握，自己身不由己。这个他人可能是领导，客户，其他配合部门等，他们召开会议你得参加，他们打电话你就得接，他让你先处理这个你就得先放下那个，那你的节奏就是别人把握的。这就像足球阵型的首要问题，你需要判断控球权实际在谁手里，然后决定你的比赛风格。有些足球强队，比如马竞，会主动放弃控球权，主打防反。而另外一些强队，比如巴萨，失去控球权就不会踢了。就我的经验，无论老板还是高管，甚至自由职业者群体，控球权也大多在别人那里。在这种情况下，意味着你只能以低控球权的方式打防守反击，这是你首先要清楚的。如果你忽略这个事实，跑去和巴西打对攻战，那输个七八比零是完全可能的。而这正是很多人犯的错误，你的时间节奏不在你手里，还激进的定很多计划，那么往往更混乱，内耗也更多。看一眼你的时间表，是否像大部分人一样，没有防守队员。忙碌时，一个计划耽搁了需要拆东墙补西墙，用另一个计划的时间弥补，就这样连锁反应，层层失守。任由混乱冲击自己的健康，家庭时间，恢复时间。所以，计划中一定要放入滋养计划作为后卫，滋养是恢复能量用的，它保障了一个人能处在正常的思维状态，不会落入低能量的思维陷阱。你用这个视角去读各种人物传记，你会发现那些了不起的���物在困难时刻都有一些雷打不动的滋养方式，帮助他们应对高耗能而保持清醒。在二战期间，罗斯福与丘吉尔的通信显示了至暗时刻的防守队员：“我知道你會維持樂觀，奮門不息，但我也知道你不會介意我說，你應該學學我的方式。每個月我都會去海德公園四天，鑽進我的秘密基地，關上門。除非有真正重要的事情，否則不會有人以電話聯絡我。希望你也試試看，多砌點磚或做幅畫，放鬆一下。”比如在我目前的时间表中每周的踢球，射箭，练拳就是我的防守人员，当然也还有和家人与小组的交流沟通。还有一些个性化安排，比如要接孩子，或者赶去上课，就有了一个可以被大部分职场文化能接受的无法加班的理由，它们某种程度也是一种防守保护。防守反击的关键点在于当控球权在对方手里时，他们哪个位置会因为进攻而出现空档，我的阵型就进行针对性部署，抓空档，打反击。所以当你的工作节奏在别人手中时，他们可能会随时打扰你。但他们总有他们被其他人缠住的时候，那就是你要抓的空档，你需要把关键的任务布局刻意布局在这里，其他时候你打防守就好了。如果你不预判空档，可能在那个最不受打扰的时段，你却做着什么时候都能做的事，那这个空档就会稍纵即逝。时间表中大部分的任务都是防守，只有少数的任务做完了才算进球。你完成了责任算防守成功，你完成了重要不紧急的任务才算进球。责任任务的区别是0-100分，是不及格，普通与优秀的区别。只有这类任务，才会让你每周都在发展，这会给你满足有意义的感觉，就像赢球。所以，你要优先把重要不紧急的任务布局在空档。对于大部分人，一周比赛1:0就很好了。阵型特别好，你会赢个3:0。但千万别想赢5:0，那就是防守反击的妄念了。足球世界经常出现以弱胜强的案例，无一例外都是战术针对性做的很好，弥补了控球权的劣势，球员个体能力的劣势，利用阵型的力量取胜。时间管理也是如此，即使你身不由己，但你仍可以针对性布局，让你的生活中仍然有盼望，下面是几点小结：A：只有任务列表或时间分布不叫阵型，被混乱一冲击散了。B：阵型的前提是控球权以谁为主，如果大部分以别人为主，需要主动选择防守反击策略。D：需要专门布局滋养或其他安排，作为后卫，不被突破底线。G：把重要不紧急的事布局在空档处，大部分情况下追求1:0就好。现在就去看一眼你的日历app，看看你一周的安排，利用防守反击的思路重新设计一下。如果你需要进一步帮助，也可以在公众号菜单栏约我的咨询。