直播主题:职场PPT设计改稿思路
直播福利:免费抽奖《PPT设计思维》
经常有读者跟我抱怨,自己做PPT总是没有思路,只会套模板。
就像这个案例一样,只会简单的把文字、图表粘贴到页面上。
那该怎么把工作型PPT做出创意呢?
如果你也没有想法,一定要认真看完这篇文章。
01
首先是第一页
一堆文字配上一个表格,看到不到任何的重点。
该咋处理呢?来,跟着我3步走。
第一步,通过梳理信息,可以看出这个页面分为两个板块,分别是图表分析以及所得出的结论:
那么,将它们左右布局即可:
第二步,我们要做的是突出重点,并把关键要点提取出来:
第三步,是可视化呈现。相较于表格,图表更能体现数据之间的差异:
像页面的右侧,也可以添加一个汽车图片来烘托氛围。
*该车型仅为示意
当然,如果你想要再卷一些,也可以把图片放大,让它露出来一部分:
来看看最终效果吧:
02
接着是第二页
这页的信息量很大,问题依旧是没重点。
对于图表,标题不要只是简单的描述,而是要把图表的结论写出来:
此外,为避免文字倾斜读起来不方便,可以把柱状图转换为条形图:
而对于文字,不要全部挤在一起,而是要将信息分类,通过对比的手法,将内容有条理的展现出来。
然后,让图表和文字信息左右布局:
接着,插入一个半屏色块,对内容进行区分,让页面看上去更加规整。
如果你想再来一点创意,还可以在文本下方插入对话框:
创意源于生活,这样看上去,是不是有点像聊天界面的感觉了呢?
当然,除了左右布局,我们还可以上下布局:
或者是分栏布局:
这4种样式,你更喜欢哪一个呢?
03
然后是第三页
这一页全是文字,同时段落行长太长,像是Word一样!
把行长缩短,将段落由原来的纵向排布,换成横向分布:
这样看起来是不是舒服多了?
接着,插入一个箭头用来表现流程关系。
现在页面看上去,难免会有些单调。我在旁友圈会员课中也分享过3个,解决页面单调问题的方法:
比如多插入几个不同颜色的箭头,增加页面的色彩丰富:
以及用圆角矩形把内容装起来:
再与底部色块重叠,来丰富页面的空间层次:
怎么样,你学会了吗?
04
最后来看第四页
这页的结构就比较简单,丑截图加上长段信息。
先来处理信息,还是缩短行长,并把关键内容给凸显出来:
然后放在截图旁边,就已经非常不错了:
至于截图的处理,最简单的方法,就是加上一个手机壳:
现在页面还是有些单调,该咋解决呢?
没错,就去丰富页面的色彩和空间层次:
当然,除了这么排版,我们可以采用轴对称的布局形式:
或者是,换一个简约一点的白膜手机壳:
又或者是,更换形状的样式,比如把矩形改为圆形:
看到了这里,还觉得排版工作型PPT很难么?
我们再来看一下修改前后的对比。
—修改前—
—修改后—
其实对于工作型PPT来说,只要掌握一些核心的设计思路,就可以做的很好!
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