去年十月份开始，笔者在投必得学术视频号开通了每周六两个小时的科研直播。

在这个过程中，发现科研小伙伴们最感兴趣的，也最有收获的，就是每当我讲期刊投稿相关内容的时候。我自己也有一个招牌金句：“如果你收到了大修的通知，那么恭喜你，明天就可以去买鸡腿来庆祝了！”

上周又跟大家聊了一次“那些跟期刊编辑相爱相杀的故事”，大家也是很喜欢。但毕竟直播的形式传播有限，所以笔者今天就用文字来总结一些我直播间的讲稿，以供大家参考。今天这期是纯纯的干货，我在GPT的帮助下给大家总结了九种在投稿审稿过程中可能要跟期刊编辑交流的信件。

以下是这九种信件的介绍以及它们的写作目的：

（1）投稿附信：这封信附在您的稿件提交上，作为给编辑关于您研究的介绍。它应包括您的稿件标题、对研究的简要描述、研究的重要性以及任何相关背景。此外，您应确认该研究是原创的，没有在其他地方进行审议，并且所有作者都已批准提交。

（2）询问状态信：如果您在提交论文后的一段时间内没有收到关于稿件状态的更新，您可以向编辑发送询问状态信。在这封信中，您可以礼貌地询问您的稿件的当前状态，并表示您对审稿结果的关注。

（3）催稿信：如果您的论文审稿过程比预期时间更长，您可以向编辑发送催稿信。在这封信中，您需要礼貌地询问关于您的稿件的审稿进度，并表示您对审稿结果的关注。

（4）回复审稿人：在您的稿件经过审阅后，您可能会收到来自同行审稿人的反馈。您需要编写一封回复信，回应审稿人的每个评论、建议和关注。在这封信中，您应明确指出您是如何修改稿件的，并为没有做出特定修改的地方提供理由。确保对审稿人的时间和精力表示尊重和感激。

（5）申请延期信：如果编辑要求您在特定期限内完成论文的修改，但由于某些原因您无法按时完成，您可以向编辑发送申请延期信。在这封信中，您应该解释为什么需要延期，并提出一个新的截止日期。请记住，礼貌和诚实地解释您的情况，以便编辑能够理解您的需求。

（6）作者变更信：如果您需要在提交论文后对作者列表进行变更（例如，添加或删除作者），您需要向编辑发送作者变更信。在这封信中，您应详细说明需要进行变更的原因，并请求编辑对这一变更予以批准。确保所有受影响的作者都同意进行此类更改。

（7）申诉信（如果有必要）：如果您的稿件被拒绝，而您认为这一决定是不公正的或基于误解，您可以向编辑撰写一封申诉信。在这封信中，您应详细说明您的担忧，解释拒稿的原因，并概述您对稿件所做的任何修改。在语气上要保持尊重和专业，避免使用情绪化或个人化的论点。

（8）撤稿信：如果您决定从期刊撤回您的论文（可能是因为已经在其他期刊发表或者您打算对论文进行重大修改），您需要向编辑发送撤稿信。在这封信中，您应该简要说明撤稿的原因，并表示歉意给编辑和审稿人带来的不便。

（9）感谢信：在整个审稿过程结束后，无论您的稿件是被接受还是决定将其提交至其他地方，给编辑和审稿人写一封感谢信是一个很好的做法。表达您对他们的时间、努力和宝贵意见的感激之情，这些意见帮助您改进了稿件。

最后，在此温馨提醒大家注意：在与期刊编辑和审稿人的所有往来中，保持专业和尊重的态度，在提交信件之前始终检查语法、拼写和清晰度，并始终遵循期刊的指南和要求。