最近Vicky在做一家券商私域运营的SK项目,通过线上化方式,服务全国100多家营业部。
项目启动初期,由于刚接触新的线上化运营方式及管理理念,都会听到这样的声音:
“成立线上跨区域私域运营团队(SK业务团队+SK研究团队)已经很难了,还要让我们实现跨区域的团队协作及管理,这是不太可能的事情!”
“还要每天按标准的业务流程运营客户和管理团队成员,分析业务数据,线上总结分享经验,提交智库案例,有这个必要吗?”
项目成员怨声载道,大部分成员都无法接受;就这么一小步的改变都是如此之难,可以看出一个组织要实施转型的道路可谓道阻且长。
蜕变的过程是随着认知与检验认知成果而不断改变的,今天Vicky带着大家一起看看,我们小园队长是如何带着她的团队一步步蜕变的。
小园队长的困惑
小园是一家营业部的财富总监,也是本次SK业务团队的队长;从业20多年,最开始主要从事中后台工作,19年开始转向业务端。
在第1个月被任命为队长的她,遇到了许多的困扰,感到非常茫然:
互相不熟知:团队成立之初,由于大家来自不同营业部,对队员所在营业部的情况、分工情况、能力情况都不太了解,难以及时给到帮助;
线上模式探索空白:小园在营业部有过线下团队管理经验,但是线上管理运营模式是空白;
线上管理不适性:线上沟通有障碍,不能够直观的与队员进行沟通,造成了一定程度上的信息不对称;
个人壁垒:个人方面,对私域运营这个项目了解不够透彻,不知道它是什么?需要自己做什么?怎么打造SK团队呢?作为团队长该带领团队怎么做才能做好呢?
这些困扰和迷茫导致第一阶段小园的团队业务排名非常不理想,处在淘汰边缘,但是在第二阶段小园团队跃升为前3名,成为11个团队中的一匹黑马,那小园队长带着她的团队做了什么呢?
2个月,团队的弯道超车
小园从四个方面总结了团队实现“弯道超车”的技巧:
第一,建立SK团队的信任感,激发成员动力
在团队的管理中,先了解后引领,通过线上语音或视频形式了解每一个队员营业部的情况、工作的情况、个人爱好、个人性格,还有擅长点,甚至自己也会主动与队员所在营业部总经理沟通,为大家争取更多支持。
同时小园做到了以身作则、共启愿景;她通过与教练沟通,自己率先深度了解私域运营模式及每一次的活动,再详细讲解给队员听,最后让大家共同执行。
比如:在CRM系统录入服务信息,在企微建立标签体系等,开始队员们都不太会。我先自己实操CRM路径,建立标签体系,然后传达给每一位队员,让他们都学会。
整体下来,小园通过努力为团队成员谋求支持,整个团队成员从底层认知上更加互相信任、协作共创,小园在这个过程中,也不断提升自己的领导力。
第二,明确团队内部分工,营造积极氛围
整个SK项目运行中,每天会有精准任务和标准流程要求,所以需要内部明确的分工,但分工和线下团队有很大区别。
比如:负责社群运营,快速使队员响应;线上业务数据督导、统计并分析;实战经验分享;组织学习等等;使团队内部各司其职,同时鼓励活跃队员进行团队文化建设,营造积极氛围。
当然队长作为leader,决定了整个团队的气氛,所以这2个月期间,小园采用了Y理论的方式激励团队成员。
重视通过个人的卓越表现来认可他人的贡献,并通过创造一种集体主义精神来庆祝价值的实现和胜利!
第三,个人与团队目标融合,精细化过程管理
非凡的事情,需要团队的努力,通过促进合作和构建信任,动员所有的参与者共同实现。
融合个人与团队目标设定每个人的目标,目标都是每个队员参与制定,是每个人对自己的承诺。
小园在过程中进行路径辅导和过程督导,让队员最快地知晓事情的发展进程,每日复盘改善点、总结智库案例、组织学习。
SK项目让大家直接和总部对话,资源对接更加及时高效,同时日常小园会借力队员的营业部总经理,还有借力强硬的教练团,到目前团队士气完全不一样了。
第四,培养队员的责任心,建立互相之间的关爱
线上化跨区域团队运营,协同是一件非常有挑战的事情,精细化活动运营、社群运营、实战经验分享、组织学习,都需要高度的协同。
内部协调机制,形成“补位”制度,当主负责人临时有事,团队成员立马补位,绝不耽误项目进度,培养队员的责任心。
过程中会遇到难题,队员之间会互相帮助,提供支持,培养团队成员彼此关注和关注团队需求的意识,建立彼此之间的关爱。
这样每个队员对团队都会产生一种责任感,对私域运营的开展建立了信心,最终实现“弯道超车”。
写在最后
我们坚信只有共同创造才能让我们彼此铭记,我们坚守以训带练的方式落地并检验我们的咨询效果。小园队长的分享,让我们真实的感受SK组织的魅力。
其实在项目运营到第1个月时,改变已经开始发生了,成员开始主动问Vicky:“教练我们精益管理的模板是不是换了呀?这周实战经验分享的主题是什么呀,我有个案例可以分享!”
队员和队长说:“队长,本周组织学习什么时候开始呀?”
“我们本次直播开了10几个户,基金卖了两三百万呢!”
3个月后,也就是现在,整个SK项目参与成员和团队都发生了翻天覆地的变化。
“我们直播间人气创新高啦!点赞到10万+啦!”
“我们团队策划的线上活动可以开推啦!”
“教练,我的团队管理经验可以分享!”
……
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