来源：谷声熊（ID：gushengxiong666）

“好烦，今天又又又要加班了。”

周一的时候，熊在后台收到了一位女生的留言。

正当熊准备问她“加班的原因是不是工作太多了”时，她紧接着又发来了一句话：

“都怪我自己，工作效率实在是太低太低了……”

女生说，她的工作日，大多是这样度过的——

早上到了工位冲杯咖啡，梳理梳理工作文件，点个外卖，一上午就过去了；

午休醒来犯会儿困，打起精神处理两个小时工作，走会儿神，一下午就又结束了；

再加上最近生理期，更是坐立不安头昏脑涨的，经常一整天下来，待办清单上的工作只能完成一项。

“结果就是，白天效率低没做完的工作，只能晚上加班完成。累、被deadline追着跑不说，还丝毫无法从工作中得到成就感……”

“熊，你说我该怎么办呐？是不是我太糟糕了……”

不是噢！千万别觉得自己糟糕。

工作效率低，虽说的确会为我们带来一些麻烦，但说到底也只是技术问题，是可以通过一些方法进行调整与改变的~

今天熊要为大家分享的书，《女子工作术》里就说：

“职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。”

“再细碎的小巧思，好像也能积少成多，让工作和生活变得更顺心。”

书的作者EMI，是日本整理收纳顾问，OURHOME主办人，株式会社iBridge董事。

从校园到职场，EMI的工作一直都进行得很顺利，但在她结婚并生了一对龙凤胎之后，工作却突然遇到了挑战——

“家庭和事业当然都很重要，可我现在就是两头都顾不好啊……”

工作与家庭孰轻孰重？是放弃，还是咬牙坚持？每天都那么辛苦，到底该怎么办才好？

在纠结了一段时日之后，EMI决定，与其纠结，不如把宝贵的时间充分利用起来，开动脑筋想办法，提升效率。

最终，她通过一系列微习惯的养成，改变了自己的工作状态，还创立了自己的公司，做起了自己最向往的工作。

在这本书中，EMI就总结并记录了自己多年来积累的，能狠狠改变自己的88个微习惯，分享给更多读者们；

熊则整理出了其中10个微习惯，分成提高工作效率的「整理收纳法」、「办公小技巧」和「人际沟通法」三个方面，与大家分享。

希望能切实地帮助大家提升工作效率，在工作碰壁、身心俱疲的时候，成为照亮大家前路的一盏小灯。

从此顺利工作，准点下班吧~

提高工作效率的整理收纳法。

提高工作效率，从创建一个有利于高效工作的工作环境开始。

EMI认为，单单是做好办公桌的收纳整理，就可以为工作效率带来正向的改变噢~

微习惯1：

做好“一类一盒”收纳。

在我们的办公桌上，常常散落着笔、便签、护手霜、耳机、信奉、快递单之类的东西。

看起来不整不齐不说，要找某件东西的时候，往往要四处翻找半天，次次如此，就大大拖慢了工作进度。

所以，EMI建议我们实施“一类一盒”收纳法。

顾名思义，就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放；

这样，每个盒子里都只有一种类型的物品，再在盒子上贴上标签，就实现简单明了，方便查找。

微习惯2：

使用A4尺寸的文件盒，

装满后立刻清理。

除了杂物以外，我们每天工作需要用到的A4纸文件，同样也需要收纳和整理。

对此，EMI的建议是，使用A4尺寸的文件盒，将A4文件竖着放进收纳盒里收纳；

搭配便签纸对文件进行标记，不仅方便查找，还能让办公桌和储物柜显得更加整洁。

不过，大家或许会说：“A4纸文件盒我也有呀，但很快就被塞满了，最后还是变成乱放。”

但EMI提醒我们，千万不要任由文件塞满盒子。

只要盒子装满了，就要对其中的文件进行整理，把不用的、过期的文件处理掉，留出位置，用来放置常用的、待处理的文件。

“一旦养成及时整理的习惯，就能进一步提升工作效率。”

微习惯3：

将整理变成每周的例行公事。

我们常常觉得：“等有时间的时候再整理就好。”

但是，这种观念却使我们一拖再拖，尤其是工作越忙的时候，桌上堆积的杂物就越多，找完这个找那个，工作效率自然会大打折扣。

所以，EMI强烈建议大家，把整理变成每周的例行公事。

事实上，EMI本人就是如此，每周一午休结束后的15分钟是她雷打不动的整理时间。

从资料、文具到文件盒，再到通勤包，最后清空电脑的回收站，全部整理一遍。

这样养成习惯以后，办公桌的舒适整洁，自然就有了保障~

提高工作效率的办公小技巧。

做好了桌面的收纳整理，就算是为提高工作效率开了个好头儿。

接下来要做的，就是从日常工作的方法入手，掌握些高效工作的微习惯。

微习惯4：

周日晚上用5分钟，

为下一周的工作理清思路。

对于很多伙伴来说，周一应该是最慌乱的一天了吧。

还没想好这周要干什么，客户和同事就接连不断地找上门来；

还没理清各项工作的先后顺序就开工了，结果先完成了不着急的，却把紧要的抛之脑后……

EMI也有过这样的经历，久而久之，她总结出了一个对抗这种状况的小诀窍：

周日晚上花5分钟时间，为下一周的工作理清思路，把一整周需要做的事情按优先级列出来。

这样，周一的工作就能顺利开展，为高效的一周开一个好头~

微习惯5：

晨会时告知同事自己的工作安排。

EMI说，每天开晨会的时候，她会当着所有员工的面，宣布自己一整天的安排，其他员工也是如此。

为什么非得说出来呢？

她认为啊，明确宣布一整天的安排，就像是一种自我暗示，等于是在告诉自己：

“这件事今天一定要完成呀。”

“毕竟都已经告诉大家了！”

这样，我们就会特别有干劲，效率也会不知不觉有所提升~

微习惯6：

根据自己的身体状态安排一个月的工作。

女孩子们应该都有所体会，每个月总有那么几天状态特别好，也总有那么几天昏昏沉沉提不起劲儿来。

其实啊，这是女性特有的身体节奏在作祟。

而EMI告诉我们，我们身体状态的波动，其实是有规律的。

比如她自己，往往是前半个月状态比较差，后半个月更加稳定一些。

所以，如果能摸清身体的状态波动，就据此提前安排好一周的工作吧。

状态好的那半个月，加把劲儿，尽量把一个项目里的难点做完；

状态差的那半个月，就找机会偷偷懒，把身体放在第一位。

这样，不仅不会给别人添麻烦，还能最大程度地保证工作质量。

微习惯7：

将常规工作流程化。

或许我们每个项目、不同阶段的工作都不一样，但我们也必须明白，没有哪项工作是全新的。

尤其是那些逃不掉的常规工作，EMI认为，将它们流程化，可以大大提高自己的工作效率。

就拿熊举例吧，选书-选题-定标题-写稿-配图-发布，这样就是一套完整的流程；

而针对流程里的每一步，又都能总结出对应的重点和注意事项。

EMI说，把常规工作流程化，能防止遗忘和疏漏；

要是哪天研究出了更好的方法，再及时给流程升级，这样，就能保证每次的准备工作都以最高效的方式稳步推进。

提高工作效率的人际沟通法。

或许大家也有所发现，除了工作本身以外，职场里的人际关系，也影响着我们的工作效率。

所以在书中，EMI也为我们分享了很多，能让工作更高效的沟通法则。

微习惯8：

主动打招呼。

EMI说，主动打招呼，是改善职场人际关系的秘诀。

清晨可以和同事们主动道一声“早安”，下班时再带着灿烂的笑容说一句“大家辛苦啦”。

大家可别小看了这一句简简单单的招呼，毕竟礼多人不怪，谁都会对热情地跟自己打招呼的人产生亲切感。

“一句简单的问候，就能让职场的沟通更顺畅，当然要重视起来！”

微习惯9：

和同事分享对工作有帮助的信息。

大家应该都知道分享的重要性吧。

EMI告诉我们，只要是她看完以后觉得挺有收获的东西，她都会立刻和同事们分享。

她说：“只要你先养成分享的习惯，周围的人自然也会把有用的、有趣的东西分享给你，形成良性循环。”

如此一来，人多力量大，大家都竖起脑袋上的“天线”同时又信息共享，自然能让整个团队的效率都得到提升~

微习惯10：

小便条，大用途。

大部分时候，职场都是个不太讲求人情味的地方。

一份份文件在不同部门之间传递，大家机械地完成自己的任务，签字或盖章。

但EMI觉得，像这样只把冷冰冰的纸塞给别人，难免太没温度了。

她建议我们，附上一张简短的便条，写上类似“工作辛苦了~这是A项目的预算资料，麻烦了！”，就能温暖对方的心。

而这样的点滴积累，就像是人际交往中的润滑油，让大家的合作和对彼此的印象更加亲密、更加融洽；

自然，也更有利于工作的开展~

在书中，作者还写下了一个非常重要的提高工作效率的方法，就是——

“好好生活。”

是啊，高效工作固然重要，但也千万别为了提高工作效率，把自己逼得太紧了。

也让生活更快乐一点吧。

留出时间去做做美容、看看风景、读读书、发发呆，呵护身心，消除疲劳……

“当生活步入正轨，工作也一定会充实起来。”

祝大家都能，

好好生活，

快乐工作。

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