医院的运营管理工作中,财务管理是其中的重要内容,而推动财务管理信息化建设也成了医院构建数字化管理体系,提高内部管理质量的重要举措。目前发达地区的医院已经将财务管理与信息化建设相互统一,在医院内部科室中实现了一定的信息化控制,将原有的管理系统进行了集约式的管理,搭建了专门的信息平台,辅助各个部门之间进行信息沟通,有效转变了以往不同部门之间信息传递闭塞的情况,实现了内部信息资源的共享,而这也在一定程度上推动了财务管理信息化建设工作的推进。但是在具体的财务管理信息化建设工作当中,医院还存在部分问题,无法保证对财务信息资源的合理使用,特别是在财务管理战略水平要求进一步提升的情况下,逐步推动财务管理工作向管理会计方面发展,保证财务管理为医院发展提供更多支持,成了当前医院管理人员需要关注的重点。
一、医院财务管理信息化建设的必要性
医院开展财务管理信息化建设工作,是当前信息化发展时代下的必然趋势。随着医疗体制改革等工作的不断推进,医院在管理过程当中更加需要注重内部的会计核算等工作,避免财务信息核算失误。医院规模不断增长情况下,借助财务管理信息化建设工作,财务人员也能够对经济活动中的衍生数据做好汇总整理,除了对财务数据做好跟进之外,也能够了解医院的营业收入,对不同科室的业务管理情况等进行了解,明确医院内部的预算执行综合情况,从而可以在财务与业务统筹的基础上,优化内部财务管理模式,提高财务管理工作的战略性。在此基础上,医院财务管理内容能够更加规范,根据科学的财务处理决策,医院的经济活动能够得到全面控制,合理降低管理成本,能够在一定程度上增加医院的管理效益,对医院核心竞争力的提升具有积极作用,可以帮助医院更好适应当前的市场发展环境。
二、医院财务管理信息化建设具体策略
(一)加强对医院财务管理信息化建设了解
财务管理信息化建设工作是一项全面性质的工作,其工作内容涵盖有医院财务以及业务方面,在具体的工作推进过程当中,这不仅是财务部门的工作职责,还是医院各个部门的综合工作目标,因此在医院财务管理信息化建设过程当中,应当注重对医院内部各个部门的引导,协调好财务管理信息化建设过程当中不同部门之间的问题,注重各部门的共同参与。因此在财务管理信息化建设工作初期,可以在医院内部建立专门的领导小组,对财务管理信息化建设工作全面负责,及时跟进财务管理信息化建设中存在的问题,帮助财务部门落实财务管理信息化建设工作。
(二)培养复合型财务管理人员
在财务管理信息化建设过程当中,医院应当加快内部财务人员的工作转型,推动财务人员能力的进一步提升,在新的工作形势下,财务人员工作内容不再局限于单一的财务会计处理,而是从战略的角度开展财务管理工作,并从战略性角度出发开展财务分析等工作内容。或者医院可以专门的高校展开合作,根据财务管理信息化下的财务管理需求,通过高校展开定向培训,为医院培养相应的财务人员。
随着财务管理人员综合能力的不断提升,为了有效提高财务管理人员的工作积极性,在医院内部还应当建立专门的长效激励机制,对表现突出的财务人员展开专门的奖励,以提高财务人员的工作积极性。另外,在注重复合型财务管理人员的培养过程当中,还应当注重动态化的培训,即在培训过程当中要根据医院管理水平以及医院财务管理信息化工作状态,及时调整培训内容,将更多的新技术以及新理念融入日常的财务人员培训当中,推动财务管理人员工作水平的不断提升。
(三)明确医院财务管理信息化标准及其可行性
医院财务管理信息工作是一项长期性的工作,因此在财务管理信息化的推进过程当中,应当做好可行性分析,并且对财务管理信息化过程中的各个阶段做好了解,根据医院的实际管理情况以及经济状况制定可行的财务管理信息化模式,并对不同阶段的财务管理信息化建设目标进行分析,依据循序渐进的原则,及时了解财务管理信息化建设过程当中存在的问题,优化财务管理信息问题。而财务管理信息系统在建设过程当中应当注重满足以下几个方面的要求:
首先,财务管理信息系统应当能够对医院的全部运营数据做好收集以及储存,特别是针对一些动态数据变动内容如资金数据变动等,应当建立专门的储存机制,保证整体储存的稳定性。其次,在财务管理信息系统当中,应当保证数据内容的共享性,在财务管理信息系统当中的数据,应能够快速准确进行传递,保证医院各个部门尤其是财务部门能够实时获取到相应的数据,且能够对其中的数据进行深入追踪,保证数据的准确性以及可靠性。再次,医院的财务管理信息系统应当具备持续运行的功能,即能够保证全天二十四小时不间断的运转以应对可能存在的突发情况。此外,系统的安全性方面应当得到切实维护,针对财务管理信息系统功能,要进行专门的系统开发以及研究,比如建立专门的系统防火墙等,确保财务管理信息系统安全性。最后,医院的财务管理信息系统应当具备可拓展性,也就是随着后期医院管理规模的增长,财务管理信息系统的储存以及运行能力要能够满足医院的可持续化发展需求。
当前国内医院财务管理信息化建设工作已经取得了一定成果,但是在后期的发展过程当中,医院应当对财务管理信息化建设过程中存在的不足进行完善,基于信息化发展趋势,从整体角度出发对财务管理方面进行全面创新,结合运营情况实现信息技术与财务管理的充分结合,构建适合医院自身的财务信息化管理模式,推动财务质量提升。
(作者:铜川市印台区中医医院 王琼)