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学函数公式,这是最重要的基本功

日期: 来源:Excel之家ExcelHome收集编辑:祝洪忠

小伙伴们好啊,今天咱们一起学习一下公式中的引用方式。

在说引用方式之前,有必要先说说公式的复制。

当咱们输入一个公式后,能够快速将公式复制到具有相同运算规则的其他单元格。

比如下图中,在D2单元格里使用公式“=B2*C2”计算出土豆的金额。

那底下的白菜、辣椒怎么算呢?

如果像下面这样操作,那肯定是二逼青年了:

D3输入公式=B3*C3,回车

D4输入公式=B4*C4,回车

……

要将D2单元格的公式快速向下复制到其他单元格,可以使用以下任意一种方法:

方法1,光标靠近D2单元格右下角,拖动填充柄:


方法2,光标靠近D2单元格右下角,双击填充柄,可快速填充到当前数据区域的最后一行。


方法3,选中D2:D6,按住Ctrl不放,再按D。


你看,公式向下复制时,能自动计算当前行的数量和单价,Excel够智能吧?

咱们回过头来看看不同单元格中的公式是啥样的:

公式复制到D3单元格,公式中的B2*C2自动变成了B3*C3

公式复制到D4单元格,公式中的B3*C3又自动变成了B4*C4

这种随着公式所在单元格的不同而自动变化引用位置的特性,就是单元格的引用方式。

前面咱们用到的=B2*C2,就是Excel默认的单元格引用方式——相对引用

那啥是相对引用,相对于谁呢?其实就是相对于公式所在单元格的位置的。

你看D2单元格里,B2是在D2单元格的左侧两列,C2是在D2单元格的左侧一列。当公式向下复制到其他单元格里,Excel也会根据公式所在单元格的不同,自动将公式左侧两列的数值与公式左侧一列的数值相乘了。

既然有相对引用,那就有绝对引用。

如下图,要在数量乘以单价的基础上,根据G1单元格中指定的税率来计算所得税金额。

这里,咱们不仅要计算每一行中的数量乘以对应单价,还要乘以固定不变的G1单元格。

D2单元格的公式可以写成这样,然后向下复制到D6单元格:

=B2*C2*$G$1

公式中的G1,在行号和列号前都加上了一个美元符号$,当公式在不同单元格里复制时,对G1单元格的引用会始终保持不变,这种写法就表示是绝对引用


那这个美元符号是怎么加上的呢?

除了手工输入,还可以在公式输入状态下,将光标放到单元格地址中间或是选中一段单元格地址,依次按F4键,每按一次F4,美元符号就会和行号列号形成不同的组合形式。

从上图中咱们可以看到,除了相对引用形式G1和绝对引用形式$G$1,还有两种特殊的显示形式:G$1和$G1。

这样的写法又是什么意思呢?

这种只在行号行号或列号前加上美元符号,表示仅对行或列方向之一使用绝对引用,剩下的另一半则使用相对引用,也叫做混合引用


先来看看G$1这种只在行号前加上了美元符号的写法,当公式向下复制时,引用的行号固定不变,当公式向右复制时,引用的列号依次递增。


再来看$G1这种只在列号前加上美元符号的写法,当公式向下复制时,行号依次递增,当公式向右复制时,引用的列号固定不变。

最后给大家留一个思考题,如下图所示,要分别计算各个菜品在不同点餐份数下的金额是多少,B3单元格中的公式该怎么写呢?


图文制作:祝洪忠


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