大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。大事记是以时为经，事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。

(1)从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。

(2)补充档案史料汇编、历史著作和地方志的不足，为编史修志提供可靠的资料。

(3)为回顾历史、总结经验提供线索和依据。

大事记由大事的时间和大事记述两部分组成，用以展示历史发展的概貌和规律，应选择影响大、具有历史意义和查找利用价值的事件，主要应有：

(1)本机关的重要组织变动情况，如机关的建立，内设机构设置，职权范围的调整，人员编制，主要任务及分工，领导人的任免、变动，机关所在地的迁移，名称改变等。

(2)本机关的主要工作活动，包括发出的重要文件、领导的重要批示和口头指示等。

(3)本机关的重要会议情况，包括会议名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。

(4)本机关的重大发明创造、科研成果、重大工程的基本建设和失误教训等。

(5)本机关领导、职工出国访问、进修、考察和接待外国友人的活动等。

(6)与有关单位交往活动情况，包括经验交流、相互协作、联合办企业等。

(7)上级机关对本机关的重要领导活动情况、重要批示等。

(8)其他需要记载的各种大事、要事。

(1)大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把事记划分为许多种类。其中较为常见的有国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事人物大事记(即人物年谱)。

(2)按照大事记记事范围的不同，可以分为综合大事记与专题大事记两种。

(3)按照大事记正文形式的不同，可以分为文字叙述式与表格式两种。

(4)大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式：一种是单行本，另一种是作为其他作品的一部分或附录。