直播主题:职场PPT设计改稿思路
直播福利:免费抽奖《PPT设计思维》
工作型PPT,遇到文字多,数据还多页面,该怎么处理呢?
大多数人可能会直接把信息贴在页面中,这样做重点不突出,数据也够不直观。
如果你也是一头雾水,可以来看下我的思路。
01
首先是第一页
信息比较分散,完全不知道数据在讲什么。但我们通过梳理信息就会明白,页面讲了两个方面的内容:那么,我们就可以把相关的信息放在一起,结论信息突出展示:为了让数据呈现地更加直观,可以将其转化图表。比如使用条形图来表现排名:现在看,页面难免会有些单调。我在旁友圈会员课中,分享过3种解决的页面单调的方法:接着,划分信息的层级,突出重点,避免文字都堆在一起:但每段文字的字数有多有少,排版起来非常不整齐,咋办?我们可以采用模块化的思路,在页面上绘制出来大小不等的色块:在空缺的区域,填入一些对应的图片,增强可视化,也可以避免页面空洞:但现在页面也太单调了,咋办呢?最简单的方法,换颜色,是不是立马大不一样?对信息梳理后会发现,我们可以把重点单独提炼出来,分成两个板块进行排版:信息太分散,排版不整齐,没关系,还是添加色块,让色块显得更加规整:接下来,对每一个板块的呈现方式进行优化。像这种3个点的信息,有太多方法了,比如说我们可以做成这样:而右侧的部分呢,是从低到高的变化,所以,我们可以在位置上,有一些高低的变化,这样会更有可视化的效果:这页面的所有信息都挤在一起,缺少重点,第一眼看上去,你也不知道在说啥。咋办?对于数字的信息,加粗放大,对于大段的信息,我们可以把结构拆散,这样更便于观众捕捉重点:到这里,因为依然比较空洞,咋办呢?最简单的方法是,可以通过添加图标和图片的方式,实现可视化:这个页面上一堆信息,看起来很散乱,这是最大的问题。咋办?还是画色块,根据不同信息的多少,画出不同尺寸的色块:接下来,把每一个板块的信息,装在里面,看起来是不是整齐多了?如果再换一个思路,也可以添加一些配图,来增强页面的可视化效果,都是可以的:—修改后—
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