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Excel数据筛选系列专题教程!

筛选是办公过程中的日常操作,但是很多同学并不那么熟悉,下面我们就讲几种操作技巧!有的可能是很多人的知识盲区!



▍普通筛选


普通筛选的是最常用的操作,但是很多人效率太低!


下面演示的是一般用户的操作,首先点击数据源区域,然后依次点击 【数据】-【筛选】,点击筛选的下拉三角,输入筛选内容,点击确定!




>>>一组快捷键!

效率太低,速度太慢,如果我们使用快捷键,速度可以看一下!或者说全键盘流


有两个快键键,一个是【ALT+D+F+F】,依次按下即可,即可进入筛选化状态!这一组键,都靠着一起,效率非常高!


在表头筛选单元格,【ALT+↓】 可以快速打开筛选框,如果我们全程鼠标操作,可以通过Tab键几次进搜索框输入内容,回车即可!




>>> 高效精确筛选

一般我们默认的筛选都是模糊查找的,如果我们想要精确查找,很多同学都是这样操作的!



但是其实我们只要加一对双引号即可实现精确!


下面演示,一般筛选的 西瓜 ,会显示“西瓜”和“西瓜皮”,但是如果我们筛选的内容是\"西瓜\"(加英文双引号),结果就不会包括“西瓜皮”,也就是我们说的精确筛选。这种方法同样适用于数值筛选!




如果我们一次要筛选多个内容,或者说多个关键词内容,那么我们可以使用高级筛选!


▍高级筛选


普通筛选,每次只能筛选一个关键词,使用筛选器添加也比较麻烦,如果我们要筛选多个关键,可以使用高级筛选功能!


高级筛选的条件区域注意,标题一定要和数据源一致!



结果区域,我们可以放在原处,也就是在原位置筛选,不满足条件的行隐藏,或者选择其他位置,其他位置,如果设置了标题就会按照设置的标题选择列显示,否则就显示数据域中的全部列!


关于高级筛选,我们已经出过非常详细的专题教程!


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