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作者简介
我的工作状态非常忙碌,经常被很多突发的琐碎任务填满,不断被切分的时间和永远闪动的消息框,极大地损耗了我的注意力和专注力。因此,我一直希望自己可以尽量转换成一种有相对大块时间的工作状态。
以下就是我在这样的工作状态中,努力使用滴答清单保持平衡的一些用法,希望可以给大家带来一些灵感。
我选择滴答清单决定性的原因是待办与笔记的良好结合。
我的工作可以看作是管理几百个小型项目,每个项目进行的过程中都会产生一些需要记录的东西,尤其是项目终结时,不同的项目需要考虑不同的因素来做一个终结报告。
以前时常是想起一个点写一个,有时候写完提交了就会像刚出门又想是不是煤气的没关的人一样,大惊失色地重新翻出报告和材料,幸运的是往往没有漏掉,但是这种情况多几次心脏都要受不了了,也十分浪费时间。
于是我在使用滴答的过程中创建了自己的项目终结模版,并且不断更新,一段时间下来,包括了项目终结时需要考虑的每个因素,下一次只需要对照模版一一核实记录,统一放进报告中就好了,有效避免了心情的大起大落。
使用模版的笔记自动添加标签,方便后续查找
我无法放弃使用滴答的第二个原因就是日历视图。
作为一个曾经的手账人,实在很难不爱日历视图。加之工作上不断会有死线步步逼近,只看今天的任务是不够的,用月历和周历来做死线总览就非常必要。
我一般会将无法变更的死线和会议设置为高优先级,在日历视图中就一目了然了。
满满当当的11月
在这里,我还想推荐三只青蛙法,将一天中最重要或者说最困难的三个任务标上“