宁夏伊品人力数字化项目,上线了北森招聘、组织人事、假勤、薪酬、绩效、继任、学习等系统,贯穿人才的选用育留各阶段规范,将流程规范和体系基于系统,从人力资源的应用导向业务部门应用,不仅提升HR的工作效率,也赋能管理人员随时了解团队人效数据、人员变动情况、人才培养等情况。
基于人力各模块的一体化联动,宁夏伊品在招聘入职、假勤统计、薪酬计算典型的跨模块业务场景应用上,流程更加顺畅。
1、招聘与组织人事联动,精细化控制人才招聘
以前,没有基于编制复盘招聘计划,经常出现招着招着就超编的尴尬局面,手里还有几个非常优秀的候选人,Offer发还是不发?现在,招聘需求计划和编制直接联动,超编会自动提醒,在招聘启动之前、Offer发放等环节自动精细化控编。
不仅如此,岗位和薪酬的有效联动,将操作工同岗同酬的体系落到了系统,新入职的人员基于岗位和职务职级,薪资全部在Offer里就自动生成,同步联动到薪资档案,确保了基础数据的规范。
2、招聘入职效率大幅提升
以往入职信息依赖于候选人填表的方式收集,招聘量大的时候,招聘专员需要抽1天时间专门维护入职的信息。
现在,入职前完成信息采集,不到1个小时做完系统确认,入职信息流就自动同步了。
3、蓝领员工复杂考勤、排班线上化运行
3大基地5000+蓝领员工排班、考勤全部线上化运行,支撑各类员工考勤方案、班次上百种,同步支撑个性化的场景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8点到次日早上8点的班次,需要拆分时段计算加班费,之前需要考勤负责人月末统一线下核算,现在线上跨天自动拆分,自动按照不同班次对应的规则计算加班费。
比如工人的高温补贴需要计算落实到每一天,三个生产基地的高温补贴月份不同,部分岗位有补贴部分岗位没有补贴,白班有高温补贴而夜班没有,系统根据各地区、各岗位、各班次规则,差异化的支撑,详细记录到考勤日报,联动到薪酬自动计算高温补贴。
4、加班/绩效联动薪酬,蓝领工人薪资一键核算
作为薪酬负责人,季海峰在介绍时,感触更为深刻。从规范性来看,目前宁夏伊品实现了薪资档案和职务职级的联动,这些基础性数据各地通用,不能随便更改,提高了拉通薪酬的效率、标准和规范性。
过去,考勤数据、绩效数据、各类浮动薪酬数据与算薪的联动是算薪最大的障碍,每个基地大概2500人的相关数据统计需要每月中旬数据才能核对出来,只有2-3天时间留给薪酬专员来核薪,薪酬专员每月这几天都需要加班到半夜。
在一体化HR SaaS的支撑下,前端的考勤数据、绩效数据全部联动起来,自动推送到薪酬,职能员工的薪资基本系统就能自动核算;
蓝领工人的基本薪资、加班、绩效、部分补贴等薪资系统可以一键核算;部分奖励、惩罚等浮动薪资通过系统在线填报审批,追溯留痕,自动汇总到薪酬。
薪酬核算的业务流程通过系统来全局运行,薪酬的标准化可以具体体现出来,以前业务部门申报多少,薪酬专员不能直观看出依据和合理性,现在工资标准是多少,浮动的比例是什么系统规范陈列,不正规的部分在核算的时候可以自动纠偏,确保薪酬公平公正。