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门禁第三课:考勤配置与计算,快来打卡学习~



又到了每周的学习时间~

之前小编已经给大家介绍了门禁设备刷卡开门以及密码开门的配置方法。

今天,

进入到门禁设备配置的第三节课,

我们来学习一下门禁设备如何配置考勤与计算考勤

干货多多,快收藏~


iVMS-4200客户端考勤配置与计算


首先,

我们通过两个视频来学习一下客户端软件如何配置门禁设备考勤与考勤数据计算:


门禁单时段考勤配置视频



门禁多时段考勤配置视频




▼具体图文教程看这里▼


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考勤配置具体操作

 客户端考勤配置   


添加门禁设备

打开iVMS-4200客户端软件,点击维护与管理—设备管理—设备,点“+添加”,选择“IP/域名”,输入门禁设备IP,用户名密码,自定义输入名称,打钩“导入至分组”,点击“添加”即可。

iVMS-4200


添加人员

点击人员管理,可根据个人需求添加组织并修改组织名称,选择对应组织,点击右边“+添加”,添加人员信息。

设置人员的基本信息(如姓名、性别、邮箱等),并设置人员访问凭证(如卡片、指纹、人脸)作为通过门禁点的凭证。

iVMS-4200


考勤管理添加时间段

点击考勤管理—时间段,按需设置上下班时间,签到/签退有效时间范围。


时间段:定义了一天内的考勤时间,包括:上下班时间、允许迟到/早退时间、签到有效时间、签退有效时间等。可根据实际的上下班情况,添加时间段,设置考勤时间以及考勤数据统计方式。

iVMS-4200


考勤管理设置班次

点击考勤管理—班次设置,设置班次周期,绘制时间段。


班次:定义了排班周期以及周期内每天的考勤时间。完成时间段配置后,可添加班次,设置排班周期,并选择已配置的时间段作为周期内每天的考勤时间。

iVMS-4200


左右滑动查看更多>>>

排班管理

1、点击考勤管理—排班管理,按需设置部门排班或者人员排班。


排班管理:将人员、班次和有效时间关联起来,根据已设置的考勤规则进行管理,并可以通过列表或日历的形式呈现部门或人员的排班计划。完成排班后,人员的考勤将按照排班日历或列表执行。


2、配置排班表之后,回到排班管理首页可以看到排班的日历表格,配置好的排班可以在日历中看到上下班时间标记为蓝色。


PS:此外,支持临时排班,临时排班是指当遇到特殊情况(如假日需要临时加班,或员工临时调休)时,可临时修改排班计划。

iVMS-4200


考勤处理

完成排班后,人员按照排班计划进行考勤,客户端根据考勤规则计算出考勤结果。由于某些原因,如忘签到、忘签退、出差、请假等,导致考勤状态异常时,可以通过提交补签单或者请假出差申请,修正考勤记录。

iVMS-4200



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考勤计算具体操作

 客户端考勤统计   


完成考勤配置后,人员按照排班计划进行考勤,客户端将人员在考勤点的签到、签退记录进行汇总和统计,同时结合补签、请假、出差等考勤处理,计算出人员的考勤数据,并生成报表,同时也可以根据实际情况,自定义报表的呈现形式。


打开iVMS-4200客户端,点击考勤管理—考勤统计—原始记录,选择对应的时间范围, 点“同步设备信息”,勾选考勤的设备点确定 同步成功后,点“搜索”。

点击考勤管理—考勤统计—考勤计算,选择对应的时间范围,点“计算”。

最后在统计报表里生成报表查看考勤结果。




当然,

大部分门禁一体机都支持在设备本地进行考勤配置与考勤数据导出,如果您身边没有电脑,可以按如下路径,直接在设备本地进行操作哦~



门禁一体机本地考勤配置与计算


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门禁本地考勤配置

 需设备本地支持  


第一步:本地登录一体机屏幕长按3-5S,在出现的登录框中输入登录密码,即可登录一体机的管理界面。

第二步:在菜单界面,选择用户管理,添加人员信息,比如工号、姓名。


第三步:在菜单界面,点击考勤设置,根据需要设置上下班时间。




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门禁本地考勤计算

 需设备本地支持  


进入设备本地UI界面—点击导入导出—点击导出事件(本地配置考勤后,事件内含有上下班考勤)。




门禁考勤配置与计算,你学会了吗?



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