工作越忙，越要高效！大家好，我是吴海汆。
通过善用「坚果云」作为工作利器，我能够一个人同步管理100+工程项目，收入翻倍；同时利用业余时间，写出了我个人首本诗集，还获批成为广东省作家协会成员，成为简书百万专题的主编，开启自己的斜杠身份。
今天给大家分享如何高效管理文件、提高效率，快快来划重点吧~
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整理文件这里会拆分为两种：
一种是最重要的、每天都要用的、为数不多的几个核心文件，需要「集中处理」，相当于电脑的CPU，单独归为一类。设定这个文件夹的初衷是，有时候会非常忙，怕会遗漏掉近期重要的事情，我就把这几个文件单独放入一个文件夹，即便一天下来，再没有时间，我都要看看这几个文件。
另外一种是按四种主题划分：工作资料库、学习资料库、生活资料库、兴趣资料库，这种分类可以覆盖大多数文件属性。将各自不同属性的文件，分类到对应的文件夹中，容易清理掉无效的文件。具体命名方式如下：
001 - 集中处理CPU：最重要的、每天都要用的、为数不多的几个核心文件
100 - 工作资料库GZZLK：存放跟工作相关的资料
200 - 学习资料库XXZLK：存放跟学习相关的资料
300 - 生活资料库SHZLK：存放跟生活相关的资料
400 - 兴趣资料库XQZLK：存放跟兴趣相关的资料
存档：将已经处理完毕的文件，存到这个文件夹，以备将来查找。
归档：将当前短期内不再使用，需要归档的文件系统整理之后，分类保存。
「存档归档」的文件夹，可以不修改原有文件夹的名称，从「整理文件」第二个这个类别里面直接剪切粘贴，移入到的这个文件夹。具体命名方式如下：
500 - 存档归档CDGD
下面有三个问题，是我自己用了10多年经历探索出来的，今天提出来，希望和大家共同思考一下：
你想通过提升办公效率，让自己的年收入翻倍吗？
你想通过提升学习效率，让自己更有学习成果吗？
你想通过提升写作效率，让自己成为一名作家吗？
如果你过去认为提升效率，只是让自己做事速度更快一点，也许我的经历会颠覆你的想法。
我使用「坚果云」这款高效工具，开始分类记录自己的项目，收集自己的诗集创作灵感，创建自己的私教+企业内训服务SOP，它成为我的第二个生产力工具，实实在在帮助我打破原来能力圈层。
通过善用「坚果云」作为工作利器，我能够一个人同步管理100+工程项目，收入翻倍；同时利用业余时间，写出了我个人首本诗集，还获批成为广东省作家协会成员，成为简书百万专题的主编，开启自己的斜杠身份。
此后，我开始教更多人使用「工具」改变自己，前后帮助多家企业和上市公司建立了高效工作体系，帮助个人通过工具提升自己的职场竞争力以及学习能力，实现职场晋升跟打造出个人品牌。
也在这个过程中，我有了「高效工作顾问」的新角色，致力帮助更多人高效工作、高效生活。抱着「帮你提高3倍工作效率」的初衷，我开设了「14天搞定文件管理」的训练营。