工作越忙，越要高效！

大家好，我是吴海汆老师

2月给大成律所团队进行了一场

历时4个小时

主题为「文件管理」的线下培训

▲培训大合照▲

 - 曾凡新律师团队简介 - 

曾凡新律师团队是北京大成（深圳）律师事务所的专业劳动法团队

主要负责全面劳动关系管理领域“八大模块”

“72个子模块”的日常性问题咨询与场景性问题解决

曾凡新律师

北京大成（深圳）律师事务所高级合伙人

现担任中华全国律师协会劳动与社会保障法专业委员会委员

大成中国区劳动与人力资源专业委员会执行主任

广东省法学会社会法学研究会常务理事

广东省律师协会劳动与社会保障法律专业委员会副主任

深圳市法学会劳动法学研究会理事

深圳市劳动人事争议仲裁委员会兼职仲裁员

曾凡新带领团队成员致力于为

众多世界500强、上市公司、大中型企业

供案件代理、常年顾问

专项咨询服务，坚持“以客户为中心”

独创“一体两翼”领导力模型（项目为王 + 精益优化 + 协同有序）的作业方式

将管理与法律事务“融合”处理，运用“知识库 + 方法论”两大法宝

持续为高端客户提供及时、专业、精准、实效的法律解决方案

▲曾凡新律师团队▲

 - 适用人群 - 

中小企业负责人/高层：

人员离职无法高效完成交接，缺乏企业知识库

需要大量协作的团队：

没有找到小成本、高效率协同办公的团队

新媒体从业者：

有大量文档、图片、音频、视频需要系统化管理

追求高效工作学习者：

想要自我提升，翻倍提高效率

▲开讲现场▲

 - 本文导航 - 

▲培训内容目录▲

注册邮箱注意大小写

2个不用的账号

- @QQ.COM
- @qq.com

 - 底层逻辑：依赖于文件路径 - 

坚果云只认文件路径

修改某一个名称

就可以改变文件的同步的位置

注意「合并」问题

 - 永远自动同步文件夹 - 

一注册

自动创建一个「我的坚果云」的文件夹

区别于其他网盘

它会一直自动备份到云端

不用任何的设置

 - 私人的档案馆 - 

存放在「我的坚果云」里的

文件权限无法共享给别人

不能跟他人同步

「我的坚果云」文件夹一直在顶部

相当于一个天然的收集箱

不管你后面创建多少个新的文件夹

都是按照这个顺序往后排

第五章、两个文件夹

 - 2步设置搞定所有文件夹 - 

▲现场讨论不同文件夹的作用▲

 - 文件夹1：我的坚果云 - 

「我的坚果云」文件夹

只与自己有关，他能分享，但是不能共享

 - 文件夹2：同步文件夹 - 

个人同步文件夹和多人同步文件夹:

可以同步的文件夹

一个是自己跟自己同步

一个是自己跟别人同步

 - 同步盘和网盘的区别 - 

文件管理，我采用的方式坚果云+百度网盘:

- 坚果云：文件生产力工具

 - 百度网盘：文件存储仓库

 - 同步盘：一群人用一台电脑
 - 网盘/存储盘：刀耕火种，单向传输

 - 常用的3种功能：分享历史 - 

分享历史:

可以浏览自己分享给别人的文件

可以查看、修改权限、取消分享

 - 常用的3种功能：操作历史 - 

操作历史:

可以查看你放在这里的所有文件

不管你是删除、重新命名、移动、复制等操作

 - 常用的3种功能：回收站 - 

回收站：

这个回收站比较特别

相当于正常文件夹框架的「镜子」

它会生成跟「我的坚果云」一模一样的文件体系

第六章、云端桌面

 - 1次设置，电脑桌面文件永不丢失 - 

▲云端桌面▲

云端桌面的创建依赖于坚果云的路径同步

路径相同即可合二为一

 - Mac云端桌面的底层设计 - 

Mac系统：

点击「坚果云」再点击「同步到个人空间」

自动生成Desktop文件夹，开始同步

 - Windows云端桌面的底层设计 - 

切换到Windows系统

自动创建「Desktop」文件夹

点击「Desktop」再点击「同步设置」

修改同步路径

 - 跨系统跨电脑的云端桌面同步效果 - 

Windows和Mac系统桌面合二为一

形成两个系统之间自由切换的场景

两台不同系统的电脑桌面就变成一个电脑桌面

以此类推，3台、5台、10台......

也是共用同一个电脑桌面

▲指导「云端桌面」设置▲

第七章、分享链接

 - 一键分享，解决20% 的关键问题 - 

▲分享链接▲

 - 文件夹的「分享权限」功能 - 

任何人：包括未注册用户，分享到「微信」

不用登陆坚果云账号可以打开下载

所有注册用户：已经注册了，有坚果云账号

指定用户：只有指定的某个用户才可以打开查看

 - 文件夹的「过期时间」功能 - 

设置了过期时间

当天00：00过期

怕不小心发出去给其他人

悄无声息避免尴尬

 - 文件夹的「访问密码」功能 - 

设置访问密码

点击确认之后

设置了密码

只有输入访问密码才能查阅文件夹/文件

 - 文件夹的「禁止下载」功能 - 

禁止下载：

它能解决什么问题呢

只能看，无法Download到本地

 - 文件夹的「允许上传」功能 - 

不用二次整理

按照自己搭建的文件系统

自动收集归类

通过这个「十」号上传

 - 一条链接发送2G文件 - 

传统的发送文件形式：跟对方要邮箱

找到一台电脑，上传附件，点击发送

 - 一条链接汇集「合同版本」- 

多次修改合同版本

发错了，不是最终版

无限期的撤回

开启后悔模式

第八章、共享功能

 - 低成本，实现团队协作蜕变式成长 - 

▲讨论团队协同办公中「云桥模式」的应用▲

 - 团队协同办公的文件夹体系 - 

Teamwork文件夹：

跟某一个人进行协作

将每一个人放入到这个文件夹里面

单独对每一个人的文件夹进行不同的权限设置

公司/团队文件夹:

对方公司或团队名称作为文件夹的名称

创建在主控面板

 - 团队管理体系对应的6种权限 - 

▲6种共享权限设置对比图▲

 - 恢复团队误删文件的3种方式 - 

快速筛选：

选择时间，精确到某一天，某一个时刻

撤销：

筛选之后，比如删除的操作

然后点击撤销，就可以恢复过来

回收站：

每一个文件夹在网页端的回收站

它会对应同样命名的方式的一个文件夹

 - 团队的管理痕迹 - 

最近更新：

主控制面板可以查阅团队成员的操作内容

可以查看最近的工作内容

第九章、移动办公

 - 解放生产力，拥有随身行走的办公桌 - 

▲移动办公▲

 - 手机快速发送大文件 - 

某个时刻接到某个电话

需要发送一个超过1GB的文件

点开手机App，创建分享链接，快速发给对方

 - 所有文件流经同一个通道 - 

手机端跟电脑桌面联通

通过Desktop文件夹

不管我们手机端、客户端、网页端

所有文件流经同一个通道，就是电脑桌面

一打开电脑，快速进入工作状态

 - 飞行状态下的文件管理：离线收藏 - 

离线收藏：

没有网络，飞行模式状态下，比如高铁或飞机

也可以查看文件夹或单个文件

 - 快速定位想要的文件：书签 - 

书签：

类似于电脑桌面的快捷方式

将文件夹或文件添加书签之后

可以在书签界面快捷访问

 - 线下培训详情 -