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2023.1 | 是否有必要做「年终总结」?

日期: 来源:BlockTime收集编辑:颜路在路上

我开始记录时间是2017年末。那年12月发现了《奇特的一生》这本书,由此开始了自己的时间记录之旅。

这一记就是5年多。说一天没断并不夸张,当然少数日子没什么值得记的就不记,极个别日子记录比较潦草、不全,这两种情况是有的。

最开始这个方法强烈吸引我的一点,就是柳比歇夫年终的时候会汇总统计这一年的时间记录,制作各种图表,进行多角度分析,并且把年度统计报告分享给自己的一些亲朋好友。

当时我在想,这也太酷了吧?每天把自己做过的事情三言两语记下来,固然能给人带来踏实稳定的驱动力,可也像一滴水珠一样无关紧要;但是这种水滴一样的小事积累起来,居然可以在年末摇身变成一条大江大河?年终那份时间记录统计报告出来的时候,看着过去一年如此真实的自己展现在面前,谁能不感慨、不动容?

用时间本身的力量掌控时间,这简直就是用魔法打败魔法的神操作啊。

当时就想,不行了,我get到这个方法的诱惑力了,必须要用起来。能早一天就早一天开始,所以还没读完《奇特的一生》我就迫不及待开始记录了。

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结果,5个整年过去,我只做过一次全年统计报告,就是2018年的。19、20、21,觉得这项工作太累;过去的2022,是觉得没有太大必要。

年终总结当然有价值。我觉得一份不糊弄自己、记录完整详实的全年时间统计报告,价值至少有两点:

1. 它让你更了解刚刚过去的时间所堆积出的真实自我。我们大部分时候都不了解自己。我们所认为的「自我」,其实是自己想象的;没有真实的数据,这个想象是不客观的,大脑在这方面完全不值得信任。

2. 它让你更清楚即将到来的下一段时间该做什么。了解历史并不能洞悉全部未来,但一定有助于洞悉未来,尤其是当你手上拿着一份无限趋近于真实的历史时。那是一份你丝毫不带自我欺骗所记录的一整年的数据分析,比你读过的任何历史书都要真实。

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2022年我习惯做月总结;从11月又开始尝试做日总结。所以虽然没有做2022年终总结报告,我也很非常清楚2023年要做的事。我们通过数据了解真实的自己,最终不也是这个目的么。

对我而言,最遗憾的其实是,记都记了,却没有这个报告,不够酷炫。

但我还是决定不做这个2022年终总结了。做这件事起码要花3天,搞不好得花5天、一个礼拜。既然已经想清楚要做的事了,我更想赶紧去干那些活。

柳比歇夫全靠纸和笔做记录和统计,所以他每年的年终总结都要花一个礼拜才能完成。有时候我想,柳比歇夫记录了56年的时间,有没有可能,他也不是每年都做年终统计的呢?如果一个人在足够长时间的时间记录后,已经对真实的自己和未来要做的事有了清晰的认识,那这个年终总结的意义也就没那么大了吧。

到了某个程度,每天记录时间这个微观、持续、恒久的动作的价值,可能就会开始超过统计的意义。

所以我现在反而更喜欢做月总结、日总结,这两个动作对我的管理时间帮助很大。

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当然,我内心仍然渴望着这份酷炫的年终总结。仅仅是因为做这件事的性价比对今年的我来说不够高,所以才不得不放弃。通过自己记录下来的数据了解到真实的自己,绝对是一件很酷的事情。

所以,我还有个计划。就是在BlockTime的后续开发中,内置一个一键生成「年度统计报告」的功能。虽然实现这个多维透视模板也会花掉很多时间,但这一劳永逸啊。

而且,不单是年终总结,还包括月总结、周总结、日总结——数据统计的部分都可以实现模板化,一键生成。

把数据统计的工作尽量交给软件完成,我们以后只需要根据多维度数据来分析和得出文本结论。这个功能实现后,柳比歇夫如果知道了,那得多羡慕我们。

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2022年10、11、12这三个月的总结我没做,计划会补上。因为这三个月有不少值得总结的东西。错过的就先不急了,所以这篇先总结上个月的,比较实用。每个标签分析的最后,加了我对今年相关工作的时间投入预算,并在文末做了汇总分析。所以这篇既是月总结,也是趁机对2023年做的时间规划。

如果说以前我的月总结数据部分主要是对我自己有用,那么今天这篇文章有一些不同,因为它是含规划的。比以往都更值得一读,或许对你的时间管理实践会有新的启发。

以下是我2023年1月的时间记录总结。

2023年1月时间记录汇总

记录总时间(min):9350

I 类时间(min):7065

有记录天数(天):31

记录事件数(件):127

平均每天记录时长(h):5.03

平均每天 I 类时长(h):3.80

2023年1月 | 按标签分类汇总

2023年1月 | 时间记录分布

2023年1月 | 心流时间汇总

1月标签分类总结

2023年头一个月,记录9350分钟,距离状态分界线10000分钟还差点,但也差得不多,不算是状态好的一个月,也称不上很差。

本月12项分类中没有一项记录超过2000分钟,这倒是极少见的。

影综 1875分钟

1月份含了春节,刷剧偏多,1875分钟也不算特别多。但这一项II类时间能排到月汇总第一,可见这个月是没啥重心,时间分配很散。

《狂飙》《三体》和《满江红》的观看感受在初四写的一篇文章里聊了挺多:2023.1.25 | 迎灶神,初四闲话

  • 电视剧《狂飙》01-39
  • 电视剧《三体》01
  • 动画《三体》03-06
  • 动画《未闻花名》01
  • 电影《满江红》
今年影综每月希望能控制在1000分钟以内。

B站 1685分钟

B站这个标签代表的是制作30分钟左右长视频。国内的长视频用户生态没有比B站更好的,而且我目前也只在B站做这种长的,所以这个标签就写成了「B站」。

  • 苏格拉底的死前一生(上)【视频链接放在阅读原文】

1685分钟,正好是《苏格拉底01》剪辑所花的时间。也就是说剪辑这个36分钟的视频要花掉28个小时。好几个月没有剪辑长视频,有点生疏。但就算平均每期需剪辑25个小时,每天剪辑5小时,也得花5天才能剪完。这还没算写稿子、看书、积累素材的时间,所以这个系列想快也快不了,我得接受现实。

B站我计划每月投入3000分钟以上,这样至少可以保证月更。

公众号 1645分钟

1月份写了12篇文章,哲学家系列长视频文稿整理5篇。

今年计划把更新公众号作为重点之一,到龙年春节前写够300篇,会在两个号更新。

一个是「非卿漫谈」,我的个人号,想到的所有话题以及每日总结都会在那里写。


「BlockTime」这里只更新时间管理相关的。今年我们在软件升级上会有「大动作」,所以内容上也想更聚焦,就只聊时间管理。

喜欢听我闲聊天的,对我在干啥感兴趣的,当然也包括时间管理、个人成长管理方面零散但实用的高频分享,可以关注下公众号「非卿漫谈」。当然如果你只是BlockTime的软件用户,关注「BlockTime」就足够了,月总结、形成比较系统的时间管理类文章,优先在这里更新。

从近3个月的实践来看,如果我能在公众号写作上每月投入2500分钟,那么今年应该可以完成300篇文章。

其他 1090分钟

除少量杂事,1月「其他」主要包括两件大事:一个是「洞穴之外」活动的参与和升级规划,另一个是参与小程序BlockTime的二期开发讨论。

这两个事情都还是有结果的。

「洞穴之外」的升级玩法已经形成书面方案,2月开始试验。

BlockTime二期内测版已完成怎么说呢,完全满足我的期待。从真实长期的时间记录者的实践需求出发,BlockTime跟市面上现有时间管理工具的逻辑都不一样,相信会给很多人惊喜。目前正在测bug和优化细节,我已经有点迫不及待想用它了。

虽然标签叫「其他」,但并不代表不重要,而是包含了内容创作以外的重要事务,我预计2023年每月平均不会这么多,预算500分钟。

短视频 1025分钟

抖音短视频是我眼前变现的抓手。从去年10月调整短视频规划之后,这一块我现在已经没有收入了。这是一个小危机,但努力之下也开始出现不错的信号。需要重视,2月份尤其得重视,但也需要保持耐心。

- 抖音:纯粹哲学

  • 哲学时间线 4-9

  • 哲学Rhythm 3期
- 研究酒类短视频、店铺及账号
- 帮助朋友启动一个育儿绘本分享账号
在抖音做了个哲学新号「纯粹哲学」,流量还不错,计划这个号只带哲学类的书,别的品类书不在这里推荐。内容还需要进一步升级,慢慢来。要做就做好,保持耐心。

童书赛道我个人就先放弃不做了,但是会保留一个精选推荐泛品类好书的账号,这个号不做太高的变现期待。但我想做一个定位直接点的,就是直接推荐好书和卖书。我已经有了个完整的主意,2月份会重点试一试。

短视频必须得加大时间投入。每月计划投入2500分钟。

读书 845分钟

这个数据有点出乎我意料,我印象里以为1月份花了不少时间阅读。

- 读完:
  • 《当尼采哭泣》 

  • 《神雕侠侣》
- 在读:
  • 尼采《瞧,这个人》 

  • 柯维《第3选择》( 检视阅读)

  • 柯维《高效能人士的七个习惯》

  • 傅佩荣《哲学与人生》

  • 梁晓声《母亲》

  • 亚历山大·沃《战时家族维特根斯坦》

在读的书不少,大部分都只开了个头。《神雕侠侣》是因为要给女儿讲,所以提前读一下。记录里只有我自己读的时间,如果把我给女儿讲这本书的时间也算上,那估计可以加20个小时。

阅读今年得加量。计划内的输出很多,输入必须跟上,而且就算今年没问题,也得为长远计。这块我这两天实践了一下,感觉计划中的阅读每月就要投入1800分钟以上,加上碎片时间,要按月均2000分钟评估。

个人管理 390

个人管理主要是指做计划,包括思考和调整。除夕夜和初一我做了份2023年的工作内容规划,做完我觉得很清晰了。可能过去5年都没有这么清晰地知道自己要做什么。

我今年希望这项花的时间无限趋于0,因为它应该被包含在写时间管理类文章和日总结中。

冥想 270

这个月冥想9次,不太理想。

昨天和前天睡得晚,今天上午困得很,中午冥想30分钟后恢复如常。冥想这个习惯我还是很需要的。若平均每天30分钟计,那么每月冥想时间则应是900分钟。

社交 260

和一个多年不见的朋友聊了挺长时间,这些年彼此身上都发生了不少事情,一叙旧颇有感慨。

2023年争取平均每月见一个朋友。每个月300分钟的预算。

运营 180

运营主要是指在主账号之外的平台,该如何进行现有内容的同步更新和精细运营。一个人做内容就是挺累的,这些事非常消耗精力带宽,所以我才特意分出一个标签叫「运营」,计划每天傍晚拿出1小时,专门做内容运营,能做多少算多少,不强求做完。不含创作的纯内容运营工作只会越做越熟练,所以每天1小时可能前期不够,后面熟练了就足够的。

这部分1月份也没按设想去做,计划还是每月应该投入30小时即1800分钟。看上去这个预算有点多了,但是理性去想,既然劳心劳力创作了内容,不把它的流量收益最大化,还是很可惜的。

学习 70

看了B站up「与书籍度过漫长岁月」的两期视频,一期多巴胺,一期心流2。收获挺大,于是就记在了「学习」标签下。他给我的启发,补上了自我管理系统上很重要的一块拼图,我目前还时不时在琢磨。我想这部分琢磨清楚后,我之前欠的那个「战颓系列」,就可以动笔了。

我有三方面学习上规划,一个王德峰老师的哲学音视频,一个是短视频内容的创作课,还有一个是剪辑的思维和软件。不过目前我会的还够用,所以学习今年也不做单独规划了,配合其他工作的需求,随缘进行。

运动 15

几乎没运动,可以说既不怪我,又怪我。

不能怪我,去年12月阳了以后我一直咳嗽到过年,还是不运动为好;也要怪我,最近2年都不太重视运动,身体确实底子差了。从今年2月份开始,我要控制饮食,恢复锻炼。

我计划先从一些轻松的开始坚持,比如八段锦,今天试了下感觉不错。每天只需15分钟,一定能坚持下来。这样每月运动量可以达到500分钟。

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我把这12个标签分四类汇总一下2023年的投入时间预算(理想状态):

  • B站 3000

  • 公众号 2500

  • 短视频 2500

  • 运营 1800


  • 读书 2000

  • 学习 0

  • 冥想 900

  • 运动 500


  • 个人管理 0

  • 其他 500


  • 社交 300

  • 影综 1000

全部预算加起来是15000分钟,每月。如果理想状态能实现,那么兔年的收获会很大。

不过实践中,我去年最高记录是11月,14010分钟。如果没有不可控事件的干扰,现在的我应该可以不太费力够到每月13000分钟。

那就是说,每月大约有2000分钟的投入预算需要压缩。压缩哪个标签好呢?这个今天就不细想了,在以后的实践中边做边调整吧。

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