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计划执行不下去?也许你根本就不会做计划!!

日期: 来源:常青说收集编辑:a常青


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1.文章大约6000字左右,为《燃爆效率力》系列专栏分享中的一篇,文章内容硬核,需要你集中注意力,不建议碎片化阅读。

2.本文是一套完整的知识体系,文章不会上来就直接扔你一个解决方案,而是会从『是什么』和『为什么』开始,告诉你前因后果后,最后才会告诉你怎么去做。

3. 如果你想第一时间收到文章推送,请关注和星标和置顶【常青说】




首先,咱们在入戏前,我先问你一个问题~~


在日常的工作生活中,你有给自己做计划,做规划的动作吗?拉清单也算~


如果做过,那么执行的怎么样呢?完成度会在多少?


好了,如果你计划表上的清单项目完成度小于百分之八十,flag呈现天天倒的状态,那么请接着往下看,这篇文章就是你所需要的!!



   在文章展开前,咱们先来看一个现象~



执行力的强弱所带来的人生效率差异,相信你都有过很深刻体会,我就不多赘述了~


就做计划以及执行计划而言,我自认为还是有一定心得的。


在我的日程上,只要出现在我计划清单上的任务,不敢说每天百分百完成,但是每次执行完成率的80%以上,肯定是有的~


在执行上不敢说完全的做到知行合一,但是我确实没有为执行上的问题与自己内耗过。


那么,为什么同样是做计划,执行计划,有的人可以做到非常高的执行效率,而有的人却陷入了,不停的做计划,却从来没完成的尴尬之中呢?


其实,这个问题的答案很简单:除了我们本身的意志,动力等这些主观性的东西有问题外,还有一个很大可能,就是你部署任务的方式出了问题。


这句话是什么意思呢?


我不知道在你的执行清单上,出没出现过这样的计划或者规划.....





如果你日常指导你执行的清单,是这样的任务部署模式,那么你执行的问题很可能就出在这里~


因为这是一个完全僵化反人性的任务执行方式,这个计划成立的前提是:你的身体状态能一直像机器一样稳定,没有情绪和任何波动,否则必败!!





无论我们做任何计划,你要记住一个规律,也就是我们俗话常说的:计划永远赶不上变化~


因为我们永远也无法精准的预测明天会发生什么,会有多少意想不到的事情打乱你的计划。


即使没有事情发生,你的执行也会受到你的情绪状态、身体状态、睡眠、伤心,甚至天气,温度等等等,多种因素的影响.....


而这里面的任何一个因素,都可以把你原来的计划搅得一塌糊涂,正如那句战争上的金句所说:枪炮一响,预案全废


也正是因为它是被你僵化下来的,所以,你的整个任务流就像是多米诺骨牌一样,一件事倒了,也就意味着后面的事情全乱了,呈现一片倒的状态,你会产生一种失控感,整个计划都会被你执行的稀碎。


而且这样反人性的机械的安排,这样紧凑的任务安排,让让我们在执行的时候,也会产生极强的压迫感,你会非常焦虑,经常性的出现各种情绪问题....





所以,这种计划,短期弊病还不是那么明显,但是一旦把时间轴拉长,你就能感受到这是这是一种什么样的折磨了.....


好了,那么问题来了~



1

我们该如何做出"不反人性"的计划呢?


关于这一点,如果你之前关注过我那篇做计划安排的文章,你应该知道一个叫:五段时间的计划安排策略。



   1.五维度时间策略



所谓五段时间指的就是:我在给自己做计划安排的时候,除非是那种很明确的时间约定,比如几点约了人,几点开会等等,类似于这样的事项,我会确定卡死的时间。


否则对于那种可自行安排的项目,比如工作项目、学习任务等,我是绝对不会给自己设定(从几点开始做到做到几点结束)的荒唐计划的。


我会把一天的时间划分成五个时间段:早晨、上午、中午、下午、晚上~





然后我会根据任务的优先级,灵活的把它们分布到这五个时间段里(具体每个时间段的范围区间,请根据自己的作息来,无统一标准~)。


至于每个阶段的这些事情从几点开始到几点结束,我不会给自己卡的太死,我只需要知道我要在这段时间里,做成这些事即可,至于具体怎么安排,一切都会根据我当下的情况进行灵活安排~





通过这样的设定方式,来保证我在执行的时候,不会受到时间的影响以及限制,避免我出现一种时刻连轴转的巨大心理压迫感,导致整个任务安排变得混乱和焦灼。


这种弹性设置和安排计划的方式,就是我之前专门写文章做过分享的五维度时间策略





当然,你这里可能会说,虽然我们可以通过五维度的方法,让整个任务安排变得灵活和弹性的方式,来减轻我们执行的心理压迫感,但是毕竟咱们这个任务量还是没下去,该做的依旧要做.....


如果说我们在执行计划的时候,有什么别的事情插入进来,或者执行计划的当天,我们的状态非常差劲,那么我们的这个心理压力依旧存在,整个计划同样会呈现纸上谈兵的一片倒情况啊.....


那么,这种情况我们又该怎么处理呢?


其实解决这个问题的思路也很简单~


因为我在做计划的时候,除了会用五维度的策略弹性安排任务外,我还会对我计划清单,那些比较重要的事情或者我认为必须要做的必修课项目,单独给拉出来进行进一步的部署,给任务设置弹性执行的量级。


这一点,如果你是我执行课或者体系课的同学,应该很清楚这个任务策略,它就是我的:三段量级策略~



   2.三段量级策略



其实所谓的三段任务策略指的就是:在确定任务的执行量级(做多少)的时候,我不会像有些同学一样,上来就给自己的任务卡上一个死标准。


而我会以规划中的任务量(正常量)为基准线,设置一个最低执行量级(基本量),和一个最高执行量级(冲刺量)





这里所谓的正常量指的就是我希望我明天达到,并且我也确实能做到,也应该做到的计划安排。


基本量指的就是:如果我执行的当天,出现了超出计划外的事情,或者我的身体状态极其不舒服,完全无做事心情的时候,那么我能把任务砍到我能做到的量级或者做小量级。


而最后的冲刺量则指的是:如果我当天的状态不错,比如进入了心流,人逢喜事,或者原定的任务完成速度超出预期,那么,我可以趁热打铁给自己加大任务量级,完成超出原计划任务的量级。



于是乎,有了这么一个部署任务的策略之后,我的做事的灵活度又会达到一个新的境界~


在一切正常的状态下,我会按照既定的计划【正常量】的标准去做。


而一旦我的身体或者情绪状态出现问题,那么我就会根据当下的情况,计划大刀阔斧的给砍到【基本量】,只留下几件,甚至一件必做的事情,来降低这个执行的压力,让我确保不会被任务吓到,还能继续做下去。


这样既能让任务与我当下的状态匹配,也能保持住执行的基本盘,而不是完全由着性子,不想做就干脆全撂挑子了,形成一种执行完全看当下心情的恶习~





而当我状态不错的时候,如上所说,比如进入了心流,人逢喜事等情况,那么我就会趁热打铁,不拘于原来计划的限制,利用这股劲,完成超出原计划的任务量级~


PS:冲刺量这里不建议设置死标准,主要是唤起冲刺的意识即可。





如此,让整个计划做到进可攻,退可守,完全与我们的生理情况发生完美匹配~


在执行条件不允许的情况下,可以通过砍计划,降低执行的压力值,同时维持执行习惯,而在状态大好的时候,趁热打铁,把这种稀缺的好状态给利用到淋漓尽致。


这部署任务的模式,就是与我们前面『五维时间策略』相辅相成的『三段量级策略』~



当然,你这里可能还会说,『五维时间』和『三段量级』确实可以让我们计划的灵活性以及身体状态的适配性得到大幅度提升。


但是如果我们的本能利用最小量级这点来给自己找理由,天天砍到基础量,这样我们心理的压力是小了,身体也舒服了,那么这个做事的效率不就保证不了了嘛~


本来按照计划一个周就能完成的事情,经过这么一搞,那么这个执行进度又会变成猴年马月啊......


好了,如果你有此困惑,也请先不要急~


因为除了上面所讲到的以”天“为单位的『小周期部署任务的策略』,我们还有一个与之呼应的大周期任务配置策略』,可以完美的解决这个问题!!!



   3.大周期部署策略



其实所谓大周期部署策略,指的是:我在面对那些需要分解和坚持做的任务,比如,坚持健身、坚持阅读学习等等这类的事情的时候。


我不会给自己设定一个死任务目标,按”天“的方式来判断是否自己完成了。


而是我会把判断的时间轴拉长,以”块“或者”阶段“的结果为目标,以结果为导向去动态灵活的把控任务。


那么这句话是什么意思呢?


如果你学过企业管理,或者在职场混过,那么你应该知道有个词叫“结果导向“~


所谓结果导向指的就是:会管理的老板在给你设置考核指标的时候,会给你一个结果性的目标。


他不会也不管你用什么手段,你什么时候去做,你只要在他要求的特定时间里或者特定条件下,如期把这个结果交付给他就行了,至于怎么做,什么时候做,他不会给你带紧箍咒,完全由你自行把控,灵活安排。





其实,我们这里的大周期部署策略,就是类似于结果导向的这种安排任务的模式。


我们在部署任务的时候,就可以参考这种”结果导向“的方式,不给”天“为衡量自己执行好坏的最终值,给自己带紧箍咒,而是以阶段性的时间或者目标作为自己执行的考核点。


比如,我这里不妨拿我健身的运用举例子~


熟悉我的朋友都知道,我的健身目标是保持一周四练


在正常的节奏下,我会在1、3、5、7执行,(即:周一、周三、周五、周天)是我的健身日。





但是,如果我在正常节奏的健身日当天,我感到身体不舒服、或者有别的事情耽误,无法执行,那么我就会把当天的训练科目转移到第二天。


也就是说,如果我周一没有健身,那么我就会把周一砍下来的科目挪到周二执行,其他时间依旧,在灵活调整的同时,还能保证总进度(如下图)~


其他日期如需要调整,亦是同理~





于是乎,在这套灵活调整的机制下,我可以丝毫不惧,任何可能导致我计划被打乱的因素进来,我都可以保证总进度不受影响的同时,还能根据我的我当下的实际情况进行灵活的调整。


而且不仅如此~


如果在非健身日的周二,我感觉到我的这个身体状态非常不错,且当下没有别的事情安排,那么我就会把周三的科目提前拿到周二执行,为后面几天的执行减少压力。


或者挑战自己完成超出计划的量,完成一周五练(如下图)~





也就是说,有了这套机制之后,哪怕我周1、2、3都拉胯了,那么我也可以有周4、5、6、7,的时间来完成本周全部计划,保证训练总目标的达成。





你看,这样一来,我的整个任务的安排就是活的~


在我状态正常的情况下,我会默认按照1、3、5、7的固定化节奏执行~


而在健身日当天,出现身体状态不好或者插入意外事情的时候,我就可以把任务后压,来让自己得到充分的调整时间,让任务完全根据我当下的情况完美匹配。


这样,我就不必在我状态极其糟糕的情况下,强忍着恶心让自己去做事,而在我状态不错的时候,也可以加大执行力度冲刺,为今后的执行减少心理压力,以及进一步释放自己的潜力。


所以,我从不在乎我一天执行的是否满意,我只关注我的周期性目标是否达成了,只要周期性目标到位,其他的完全由我自行安排。



好了,当你明白了什么是『大周期任务模式』,那么再回过头来看我们的三段策略,你就知道这一套怎么玩了~


也就是说,我的日程表的项目都是和大周期的总目标挂钩的~


如果我在日程表中,如果因为砍到了基础量,而导致总进度受损,那么我就会在后面的任务量,加大整个量级~


我不需要在乎一天的执行得失,我只要站在总目标的进度把控就行了,只要我达成了我的总任务进度,那么过程如何,根本就不是我关心的范畴喽。





如此,当你把【五维时间】+【三段策略】+【大周期模式】组合运用起来,他们就会形成一个完美的做事方法体系~


这样的任务设定模式,既解决了计划赶不上变化的问题,又照顾了我们身体和心理情况的波动状态。


同时又给我们的任务进度厘定了截止日期,确保证了我们的执行效率和执行的总进度不变。


而且最重要的一点,在执行的过程中,你不会因为没执行到位,产生负罪感的内耗情绪~


因为你知道,你看的是周期性的执行结果,只要截止日期还没到来,你就还有机会冲刺完成,根本无畏于一天的得失,这样你执行心态的稳定性也会得到大幅度的提振~


如此,整个任务部署的模式变得进可攻,退可守,完美协作,灵活的高速运转。





当然,到这里,可能还会有同学说:看起来这个方法论很不错,但是好像还存在一个巨大的漏洞啊。


如果说我的状态天天都不好,天天拖延压任务,天天只能完成一个基础量级,甚至基础量级都完不成,最后拖延导致一整个周期都拉胯了,那么这种情况怎么办呢?



2

为什么方法论在你手里发挥不出来威力?


恩,如果你是这种问题的同学,那说明你的问题已经不是方法本身能解决的了,可能是自身的动力系统出了问题!!


也就是说,你的本能惰性已经习惯性的压制了你的理性,对你来说,单单的依靠自身主观的意志、自觉,已经无法对你形成有效的执行推动了。


这个时候,你就需要一些倒逼,借点外力,来给自己一些助推,通过倒逼的方式,来提高任务在你心中的比重,以及重要紧急程度。


其实倒逼的方式运用起来也很简单,最直接的方式就是给计划加一些”棒打机制“。


所谓棒打机制指的就是:如果因为自己的主观情况,而导致自己没有完成预期的目标,那么你将会面临一个很严重的后果。





这类“棒打机制”很多,比如说:在工作上,如果你没有完成你的预期任务,那么你将会错过一大笔合同,或者面临被开除的尴尬。


这个时候,有了甲方爸爸和老板的压力后,那么这种”棒打“会让你无论如何都会让自己完成的。


当然,这种方式太多太多了,无法一一举例,我这里给你分享一种我常用的倒逼机制”对赌“~


其实这个对赌很简单,也就是说,我会和朋友有个约定,他们负责监督我的执行情况。


如果任务没完成,我就会往我的”梦想基金会“里,发一个1000元的红包,让朋友去抢,当有了这个压力之后,执行任务本身也会变得更加有意义~





当然,这是对付懒癌晚期的非常之法,一旦这个周期模式形成你的一种思维习惯之后,相信,你也不需要给自己加入棒打机制了


当习惯养成后,所谓的执行真的就如同你早起自然的起床刷牙洗脸吃饭一样自然~


好了,到这里,如果你真正能践行本文提到的方法论,相信你的执行表执行率轻松达到80%以上,丝毫不是问题了。



当然,执行是一个大话题,受制于文章的篇幅,我们今天只能从任务部署的角度讲解了部分执行的方法论。


想要获得强大的执行和自律能力,你还需要注意结合其他因素和方法,比如时间管理、精力管理,注意力管理策略等等.....


如果有同学对【执行】这个课题感兴趣,推荐下我的新课《执行力系统》,本文内容和课程呼应,配合课程使用更佳。


该课程共六节视频课,仅199元!


因为是内部社群独享课,不对外发售,所以仅对外开放一小段时间,如果需要,建议尽快入手,过段时间将关闭对外报名通道~






3

最后,是本文的小结内容~







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