我县聚焦群众就近查档的需求,以档案信息化“六级联动”为切入口,扩大档案民生“服务圈”,打造群众“家门口的档案馆”。
在县档案馆一楼服务大厅内,县信访接待中心的工作人员门丽丽因为工作需要,需查阅几份2000年左右的相关政策文件,县档案馆的工作人员经过检索后发现有2份文件不在广饶县档案馆存储。
“像这种情况,在我馆未实现‘六级联动’时,查档者需要到东营市档案馆查询所需文件。现在,查档者可以通过‘在鲁查档’平台提交跨馆查档申请,市档案馆很快就能通过馆际传输将档案传输到我们县档案馆。”县档案馆保管利用室副主任孙金缀说道。
“提交申请几分钟后就收到了受理申请的短信,当天就在广饶县档案馆查到了需要的文件,非常方便。”门丽丽说道。
为解决群众跨馆、异地查档多次跑的难题,我县以“在鲁查档”服务平台为支撑,与全国档案查询服务平台系统对接,在县档案馆、县市民服务中心、政府重点涉农部门、镇(街道)、村(社区)都设立了档案查询专区,打造了国家、省、市、县、镇(街道)、村(社区)“六级联动”档案查询利用服务体系。截至目前,“在鲁查档”平台已接入档案馆室3492家,其中档案馆191家、综合档案馆160家,城建档案馆7家,高校档案馆24家,档案室3301家。
“我县有12个县直部门、8个镇街、90个村、社区接入平台,实现跨部门数字档案共享,实现‘网上申请、远程办理、就近取档’的异地、跨馆、在线档案利用,方便了群众就近查档。”县档案馆信息技术室副主任刘建光说道。
我县档案馆作为我市唯一列入山东省档案馆档案信息化“六级联动”试点单位,接待查档人次年均增长率约10%,数字档案查阅率95%以上,累计现场指导部门单位200 余家(次),为群众提供更加方便、高效的档案公共服务。
“下一步,我们将持续依托‘在鲁查档’平台以数字化、网络化打破地域限制,扩大档案民生‘服务圈’,让数据多跑路、群众少跑腿,开启档案利用‘网上办、掌上办’服务新模式。”县档案馆馆长张笑敬说道。