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来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
今年以来,巴州住房公积金管理中心(以下简称中心)根据档案相关要求,按照《中华人民共和国档案法》标准,经过10个月的奋战,对中心业务、会计、文书档案共计64783件进行了整理装订,其中,专业性档案49644卷,会计档案11671本,文书档案3468件。
近日,中心成立检查小组,依次对1个分中心(塔里木油田分中心)、11个管理部(和硕、博湖、轮台、且末、和静、尉犁、若羌、焉耆、库尔勒、南市区、塔西南管理部)进行了为期四天的阶段性档案抽查。通过视频会议的方式对抽查的480余本档案案卷目录、页码、保管期限、备考表等进行了仔细核对、查找问题。此方式,既提高了抽查工作效率,降低人力、资金成本,还达到良好的效果。
经过抽查发现,各管理部(分中心)能够落实住建部《住房公积金业务档案管理标准》,按照《巴州住房公积金管理中心档案管理标准化、规范化工作实施方案》要求,档案整理达到了分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准;做到了三边不齐的不入库、分类不准的不入库、排序错误的不入库、每卷中材料和目录名称不一致的不入库,确保了档案整理高标准、高质量、高效率。已经整理完成的大部分档案达到了档案部门规定的完整、真实、精炼、实用的标准,部分管理部对财务档案页码编写存在问题,立查立改。
检查小组在视频会议中通报了各管理部(分中心)档案整理工作的检查结果。目前,中心各项档案管理制度进一步完善,档案整理工作已基本完成,下一步,检查小组将在保证档案完整性、准确性、客观性的基础上,推动中心档案管理工作规范化、合理化、标准化,为中心档案工作电子化奠定基础。(陈思 汪丽)