新民晚报记者钱俊毅抗疫手记:
“战疫·帮侬忙”解决21300多件“急难愁”问题
根据上海市委宣传部的部署和上海报业集团党委的要求,3月25日,在众志成城、共克疫情的特殊时刻,新民晚报秉承“与民分忧 为民解难”的特殊担当,在新民App、“新民帮侬忙”今日头条号、“新民帮侬忙”微信公众号等各端口推出融媒体互助服务类平台——战疫·帮侬忙。
3月31日14时,“战疫·帮侬忙”融媒体平台在抖音上开设“上海疫情互助”入口。4月13日17时,“战疫·帮侬忙”融媒体平台在今日头条、抖音开通“公益联盟”报名入口,凝聚广大社会志愿力量,在友爱奉献、守望相助中,同舟共济、同心抗疫。4月22日起,在今日头条、抖音开启“紧急求助热线直播”,每天2个多小时在线为民排忧解难。
截至6月1日15时,新民晚报“战疫•帮侬忙”融媒体平台共收到求助、咨询类等诉求41125件,其中紧急类诉求12300多件,推动解决9800多件;非紧急类诉求28700多件,受理14300多件,已通过相关渠道给予回应的11500多件,共推动解决各类问题21300多件。各端口总发稿数863条,总曝光量4.41亿;抖音话题总播放数12.6亿;全网总关注度17.01亿。

忙到停不下
在疫情封控期间,“战疫·帮侬忙”团队的45位伙伴虽然大多居家办公,但“在家”不离岗,比“在班”还要忙,手机、电脑几乎被不断涌入的“急难愁盼”刷屏。整个团队的工作时间从早上6时至深夜12时,每天长达18小时。截至6月1日15时,平台已开通1625小时。在全员总计1217个小时的忙碌中,解决各类诉求21300多件,平均每小时就是18件。
确保能“帮上忙”的群众诉求“件件有落实 桩桩有回音”,“战疫•帮侬忙”从平台推出的第一时间,就建立了从梳理工单、派发工单、记者接单、连线处置、诉求反馈、记者回访的“六步闭环法”。
对于紧急类求助,平台首先与12345市民服务热线建立了快速直达的“绿色通道”,在市民已拨打热线的前提下,形成“紧急工单”,派发相关部门“提速办理”,由记者参与“提级督办”机制,跟踪回访,确保问题能在第一时间,实实在在得到解决。
其次,平台归纳梳理出一批各部门、各街镇、各居委会的紧急联系方式,记者直接与相关各方协调沟通,推动解决方案的尽快落地。最后,对于确实缺少政策指引的疑难问题,通过速报、内参等形式报送决策部门加以推进。
而对于非紧急类的求助、咨询,一是联系相关部门问询后,当即予以回复;二是提供相应的“找得到人”的沟通渠道,让诉求人自行对接;三是做好备注,待疫情封控结束后,继续跟踪推进。
破解方程式
在特殊时期,一件看似简单的事情总是会成为貌似“不可能完成的任务”,眉毛胡子的一把抓,其结果必然是有心无力的“一场空”。
解决21300多件急难愁,就是破解21300多道方程式,且很多都无先
例可循。经过无数次艰难曲折后,“战疫•帮侬忙”推出了“拆条法”和“托底法”。
例如,送即将高考的学子返乡,一件事就必须拆成三条解决,首先是联系小区开具通行证明,其次是提供48小时内核酸检测,再次是找到运力送虹桥火车站;而“紧急配药”就得拆成四条,一是找到哪里有药,二是找到医生电话问诊,三是开具处方配药,四是找到运力取药送药,如果是必须本人到场的特殊药物,甚至还要“惊动”警方。
而在经历了太多次“无头苍蝇”般的彷徨和纠结后,“战疫•帮侬忙”开始着力组建“托底平台”,在已忙得“焦头烂额”的政府部门之外,汇聚包括公益个人、公益组织、公益企业等在内的强大社会力量,形成民间应急互助联盟——“战疫•帮侬忙”公益联盟,逐步打通找不到药、找不到运力、找不到生活物资等制约问题解决率的瓶颈。
截至5月22日15时,“战疫•帮侬忙”公益联盟已有866位公益个人、12家公益组织、43家公益企业报名加入,推动解决各类“急难愁”1352件。

其中,从4月25日至5月31日的37天里,“战疫•帮侬忙”公益联盟共为32位老伯、阿婆,上门换好了导尿管,其中,85岁以上的老人就有27位,90岁以上的老人占了16位。这些老人的年龄总和达2797岁,平均87.4岁。
“换管行动”开始之初就卡在了找寻耗材上,导尿管、引流袋、注射器、塑料试管、腰盘、托盘、消毒盘等14样“一件都不能少”,而且每位患者所需的规格也不同。全城地毯式的搜索整整持续了两天,每晚的通气会都要开到半夜12时后,最后是公益联盟中的百联集团旗下上海第一医药“雪中送炭”。其次是小区封控中谁能上门,结果又是公益联盟的“小护来了”接下了这32单。再次,就是交通管制下由谁接送,最后由公益个人、公益企业大众出租、强生出租完成了全程运力保障。
“捐赠物资”平时看似极简单的任务,此时也成了“非一般使命”。“战疫•帮侬忙”平台一共向老弱病残等特殊群体募集捐赠过四批物资,总计1788份,而每一次配送都是“极其艰辛”的历程。
首先要全市配送,必须与不下数十个街镇、居委会联系,确保物资的分发有序;其次物资来自几个企业,分散在多个大仓,必须把它们全部调集到一个大仓包装、消杀;最后,还要同时调集10多辆有通行证明的车子,分送上海16个区。每一次的物资派送,“战疫•帮侬忙”的团队几乎都是三天三夜的不眠不休。
帮忙不掉线
从4月22日起,“战疫•帮侬忙”又多了一项“不能掉线”的任务——每天雷打不动2个多小时今日头条、抖音紧急求助热线直播间里,在线帮忙“不能停”。原本,最高时一天2000多条的诉求已渐渐降至200多条,但随着直播热推,又触底反弹到了400多条。

截至6月1日,直播持续41天,总计116个多小时,当场解决紧急类诉求579件;抖音总看播数731.5万,今日头条总看播数288.8万,各端口总看播数1020.3万,关注度居今日头条、抖音全国热榜前十位。
5月13日中午12时,在紧急求助热线直播中,“战疫•帮侬忙”接到了“胰腺癌晚期的广西爸爸在生命最后时刻,想回家陪着儿子中考”的求助后,在航班、铁路都无法即时转运的情况下,先是调集百联集团旗下联华超市、第一医药等送去酸奶、水果、蛋白粉等“特需营养品”,再是联系上海泰坤堂中医医院线上问诊、开方抓药。
“续命”只是权宜之计,最重要的还是“用最快最快速度把人运走”。腾讯会议室里一夜无眠,地图上几乎画满了红圈,“华山一条路,只有驾车闭环转运!”决心已下,关键就要找最热心、最靠谱的人。不用太多“游说”,上海裕皖实业有限公司接下了这件“苦差事”,但转运准备却忙了整整一天——联络广西柳州开具接收证明,安排“转运二人组”和广西爸妈做核酸检测,委托百联集团旗下第一医药送来防护装备,联系交警“保驾护航”……
5月14日晚7时25分,1700公里转运开启,线上直播持续了21小时35分钟,一夜无眠。
送达后,“转运二人组”回程的路上又转道湖州接“药神妈妈”带药回沪,救援6名白血病娃。又是一天一夜没有合眼,直到5月16日晚9时45分,“转运二人组”回到公司后,“战疫•帮侬忙”的小伙伴才靠着椅背“深度昏迷”。
直击转运全过程的“在沪病危爸爸想陪儿子中考,上海到柳州1700公里转运”慢直播,被置顶在抖音全国热榜前三位,新华社、柳州日报、南国今报等同步拉流直播,全网观看总数达274.5万。
大家一起帮
“新民为‘民’,新民为‘民’。必须心往一处想、劲往一处使”——在报社领导发出总动员令后,“战疫·帮侬忙”不只是新民晚报群众工作部“单兵作战”的阵地,它更是新民晚报社全报系尽锐出战、同心抗疫的“大战场”。
在这支融媒体“混合装甲旅”中,有来自经济新闻部、科教卫新闻部、焦点新闻部、长三角工作室、党政办、文化新闻部、报纸编辑部、新媒体编辑部、视频摄影部、运营协调部、东方体育日报、新民周刊等主动加盟的多路强援。而身处抗疫报道一线的同仁们也纷纷为“战疫·帮侬忙”点赞、加油、勤吆喝,“战疫·帮侬忙”的海报更是被送进了方舱医院,更广泛地提升了平台的社会影响力。
“能为群众‘帮上忙’,是新闻工作者的最大价值!”这是每一位主动举手参与其事的同仁共有的心声,他们在积极做好社区志愿服务的同时,也把“战疫·帮侬忙”当做弘扬志愿者无私奉献、友爱互助精神的又一平台——“帮一个是一个,帮一件是一件”,努力化解着群众在艰难时刻的“急难愁”。“战疫·帮侬忙,用心帮上忙!”——这就是新民晚报立下的军令状。
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