随着普通高校毕业生就业报到证的取消，高校毕业生在离校前后无须到公共就业人才服务机构签章、报到，使得毕业生对个人档案是否从学校寄出、何时寄出、寄往何处、是否收到等信息难以掌握，直接影响档案安全和个人流动发展。日前，河北省人社厅、教育厅、邮政管理局联合印发通知，对高校毕业生档案转递接收作出具体规定、提出明确要求。

规范高校毕业生档案转出手续。要求高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，参照干部人事档案材料收集归档规定，将毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料整理归档，形成完整的毕业生档案，并根据毕业去向和档案转递要求填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息，明确就业单位、转递编号等事项，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。对暂未就业的毕业生，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年；在尊重本人意愿的前提下，鼓励高校毕业生毕业即转递档案，推动人才有序流动。

积极做好高校毕业生档案接收工作。各档案管理服务机构根据毕业生姓名和转递编号，在全国高校毕业生毕业去向登记系统查询核验毕业去向登记信息，做好档案材料甄别、整理和档案入库管理等工作。落实档案接收转递告知承诺制，对缺少关键材料的，经与高校协商退回并补充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收；对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收；对到集体立户用人单位就业的高校毕业生，将其档案纳入用人单位集体账户保管，提高管理服务效率。

持续提升档案管理服务水平。8月底前，河北各级人社、教育部门联合开展2023届高校毕业生档案转递接收服务专项行动，通过编印宣传折页、宣传海报，制作推送短视频、举办公开课等方式，多层次多渠道宣传解读档案政策，指导各高校和档案管理服务机构做好档案的转递、接收工作，助力毕业生顺利实现就业创业。档案管理服务机构根据高校毕业生需求，及时做好档案转递接收、出具证明材料、政审考察服务、党员组织关系接转等工作；并发挥职能优势，面向离校未就业毕业生开展就业创业政策宣讲、岗位信息推送，组织开展专场招聘等活动，帮助其尽快就业创业；对组织关系在流动人才党组织的高校毕业生党员，将按照地方党委组织部门要求，加强教育培训和管理服务工作。