伴随着灿烂的阳光

上海大学2022年暑假开始啦！

为更好服务广大师生

小编整理了校内各单位假期工作和服务安排

一起来看看吧～

目 录

一、2022-2023学年上海大学校历

二、后勤保障部

三、图书馆

四、一站式服务中心

五、档案馆

六、财务处

七、人事处、人才办

01

2022-2023学年上海大学校历

暑假从7月11日开始至9月4日结束。涉及宿舍搬迁的学生于8月25日返校，其他学生于9月3日前返校。全体在校学生于9月4日报到注册，参加首日教育。

2022级本科生新生报到日期为9月7日，研究生新生报到日期为9月5日。

小提示

以下安排如有调整

请以各单位最新通知为准哦~

02

后勤保障部

一、保卫处业务受理安排

备注：保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务及外来车辆进出校门报备。24小时值班电话：66134278（宝山校区）；56331897（延长校区）；69982400（嘉定校区）。

二、校门管理

（一）宝山校区

1. 北门：锦秋路716号

（1）人员、车辆可通行。

（2）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

2. 南门：上大路99号

（1）人员、车辆可通行。

（2）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

3. 东区1号门：南陈路333号

（1）人员、车辆可通行。

（2）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

4. 新世纪北门：聚丰园路88号

（1）仅限有特别通行证的车辆及特种车辆进出。

（2）人员可通行。

（3）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

5. 南区门：上大路98号

（1）仅限特种车辆进出。在南区工作的教职工将车停在校本部南二门附近，跨片区步行至南区。

（2）人员可通行。

（3）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

6. 南二门：上大路799号

（1）仅作为本部和南区的跨片区通行通道。

（2）人员跨片区可通行，车辆不可通行。

（3）返校、离校不可通行。

7. 东门：南陈路380号

（1）仅作为本部和东区的跨片区通行通道。

（2）人员跨片区可通行，车辆不可通行。

（3）返校、离校不可通行。

8. 东区二号门：南陈路381号

（1）仅作为本部和东区的跨片区通行通道。

（2）人员跨片区可通行，车辆不可通行。

（3）返校、离校不可通行。

9. 东2门：南陈路324号

（1）仅作为本部和东区的跨片区通行通道。

（2）人员跨片区可通行，车辆不可通行。

（3）返校、离校不可通行。

10. 西门：汇丰路聚丰园路

仅作为校园快递短驳进校通道。人员、车辆均不可通行。

（二）嘉定校区

1. 东门：城中路20号

（1）人员、车辆可通行。

（2）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

2. 北门：塔城路453号

（1）人员、车辆可通行。

（2）所有人员凭白名单或蓝码进校、离校。

（）

（三）延长校区

1. 北门：广中路788号

（1）科产系统（含易居）员工、车辆可通行。

（2）凭白名单或蓝码进校、离校。

2. 南门：延长路149号

（1）人员、车辆可通行（科产系统（含易居）员工、车辆除外）。

（2）凭白名单或蓝码进校、离校。

3. 西门：广延路123号

（1）人员可通行（科产系统（含易居）员工除外）。

（2）凭白名单或蓝码进校、离校。

4. 西部门：广延路140号

（1）人员、车辆可通行（科产系统（含易居）员工、车辆除外）。

（2）凭白名单或蓝码进校、离校。

5. 广中公寓门：广中路805号

（1）人员可通行（科产系统（含易居）员工除外）。

（2）凭白名单或蓝码进校、离校。

6. 其他

（1）行建楼北侧、科技楼北侧、文武楼、秋实楼、引力楼等采用铁栅栏将校园南北分割成两部分：易居员工、科技楼所有人员（包括经管中心、科产系统）禁止进入南部校区，校内师生员工禁止进入北部区域。

（2）严禁G1楼保安和保洁人员进入广中公寓，在G1楼北面用铁栅栏隔离出专用通道供其出入。

三、食堂营业安排

按照学校关于2021-2022学年暑假安排的通知要求，饮服中心暑假食堂营业安排具体如下

备注：

1.暑期期间将根据就餐情况适度调整开伙食堂，若有调整另行通知；

2.宝山、延长校区所有餐厅9月5日恢复正常营业；

3.嘉定校区所有餐厅9月2日全部恢复正常营业。

四、校医院工作安排

((

（一）宝山校区校医院

1.7月8日前，校医院开设正常门诊（内科、全科）及24小时值班。

2.7月9日至秋季学期开始，正常门诊暂停，安排24小时值班。

3.7月9日至秋季学期开始，医保结算系统进行维护，教工医保关闭使用。

4.如遇特殊或紧急情况可拨打电话：66133015（8:00-22:00）；66134866（22:00－次日8:00）。

5.秋季学期开始前，需转诊就诊的可直接到本市公立医保定点医院就诊，无需到校医院开具转诊单。

6.办理学生住院医保结算凭证的日期为每周一，办理时间如下：8:00-11:30；12:30-16:30。

（）（）

（二）嘉定校区门诊部

1.7月8日前，嘉定门诊时间8:30-11:30（11:15停止挂号），13:00-16:30（16:15停止挂号）。

2.7月9日至秋季学期开始，嘉定值班安排如下：每周二、四、六医生值班，可就诊；每周一、三、五为行政值班，仅处理紧急事件，不能就诊！值班时间为8:30-16:30（16:15停止挂号），地点：西楼二楼值班室，值班室电话：69982550。紧急联系电话17316416814（苏医生）。

3.秋季学期开始前，医保结算系统进行维护，教工医保关闭使用。

4.办理学生住院医保结算凭证的日期为每周二8:30-16:30，电话69982549。

（三）延长校区门诊部

1.7月8日前，延长门诊时间8:00-11:30（11:15停止挂号），13:00-16:30（16:15停止挂号）。

2.7月9日至秋季学期开始，延长值班安排如下：每周二、四、六医生值班，可就诊；每周一、三、五为行政值班，仅处理紧急事件，不能就诊！值班时间为8:00-16:00，地点：108值班室，值班室电话：56331752。紧急联系电话18016437436（邓医生）。

3.秋季学期开始前，医保结算系统进行维护，教工医保关闭使用。

4.办理学生住院医保结算凭证的日期为每周五 8:00-16:00。

五、防疫物资申领

申请领用方式：线上申请——PIM 系统——后勤保障——应急物资申领流程。

申请人：各单位处级以上领导或单位报备的物资领用人。

申请受理时间：随时申请，随时受理。

物资领用地点：宝山校区后勤基建大楼底楼仓库物资。

领用方式：现场领取请提前联系。

联系电话：13916216515

注：请携带 PIM 打印单并有完整审批意见领取。

六、公寓办工作安排

（一）中国学生公寓及国际学生公寓：

1.公寓办中国学生公寓：除部分楼幢封楼外，其他正常开放。

2.公寓办国际学生公寓：正常开放。

（二）专家公寓及教师公寓：

1.公寓办专家公寓：正常运营。

2.公寓办教师公寓退寓工作正常进行。暑假期间办理退寓可联系以下电话：

延长公寓：56331448；

嘉定公寓：69982776；

东区公寓：66136256；

祁连三村：66132193。

七、校车运行时刻表

温馨提示：

1.校内乘车点上下车；

2.宝山校区在各个候车亭均停靠；

3.候车排队请保持2米距离，乘车请刷蓝码，全程佩戴口罩；

4.此运行时刻表适用于7月4日至开学前，若有变化另行通知。

八、乐乎学术服务中心工作安排

九、浴室开放安排

宝山校区开放北区浴室，开放时间为：15:30-22:00；

嘉定校区浴室正常开放，开放时间为：15:30-22:00。

十、物业工作安排

物业中心正常工作，水电 24 小时值班。

24 小时值班电话：

宝山校区：66133248（白天）、

宝山校区：66132669（夜间）；

宝山东区：66137548；

延长校区：56331691；

嘉定校区：69982535、

嘉定校区：69982539。

如有停水停电等紧急情况，将另行通知。

十一、绿化和保洁工作安排

校园绿化养护和保洁正常工作。

十二、快递工作安排

三校区所有快递点照常运行，时间如下：

宝山主校区：8:00-18:00；

新世纪：9:00-18:00；

延长校区：9:00-19:00；

嘉定图书馆：10:00-16:00；

嘉定书报亭：10:00-17:00。

十三、收发室工作安排

三校区收发室正常开放，开放时间：9:00-15:00。

十四、各单位24小时值班电话汇总

备注：除延长校区、嘉定校区的校医院外，各单位电话值班均为 24 小时。

03

图书馆

根据学校“关于2021—2022学年暑假工作安排的通知”精神，读者入馆需严格遵守疫情防控有关规定，入馆前先预约（方法详见图书馆主页《关于近期图书馆恢复开放的通知》），入馆时扫场所码，全程佩戴口罩，隔位就座，保持安全距离，如有发热情况，禁止入馆，并根据学校应急预案要求进行处理。

图书馆7月11日（周一）至9月1日（周四）暑假期间具体服务安排如下：

2022年9月3日（周六）起全馆正常开放。

★2022年7月9日（周六）、7月10日（周日），9月2日（周五）全馆内部整理与业务学习，闭馆。

★馆际互借、文献传递、图书预约、多媒体阅览室、文史研究阅览室、研习（究）空间、视听室等，假期内暂停服务。

★馆总值班电话：66133714、66135232；学校总值班电话：66134788

★学校党政办公室值班电话：66132345、66132222

★学校保卫处值班电话：66134278

04

一站式服务中心

一、开放时间

暑假期间每周星期一至星期五

8:30-11:30，13:30-16:30

(11:30-13:30闭门消杀）

二、中心地点

校本部（上大路99号）A楼附楼（1-3楼）

三、业务办理方式

因疫情防控需要，暑假期间中心各项现场业务均需预约，请提前在企业微信“一站式服务中心预约”入口或“健康之路”的“预约中心”模块进行预约；前往办理时请确认健康之路“一站式服务码”为蓝码；在前台出示蓝码，工作人员扫码后方可办理业务。

四、现场服务事项

暑假期间，现场办理业务相关安排见下表，若有调整以校园网和中心最新公布为准。

综合咨询电话：021-66131530

05

档案馆

档案馆2021-2022学年暑假期间对外服务通知

一、办理学历学位证明、成绩证明

及综合查（阅）档案

联系电话

66133408

服务时间

每周二上午8:30-11:00 下午1:00-4:00

服务地点

档案馆110室（档案利用室）

服务内容

（一）中英文类证明

1. 本科生中英文成绩；

2. 本科生中英文在读证明（事先到教务部开好中文在读证明）；

3. 研究生中英文成绩；

4. 研究生中英文在读证明（事先到研究生院开好中文在读证明）；

5. 中英文学历证明；

6. 中英文学位证明。

TIPS

请通过上海大学档案馆“远程服务平台”在线办理，办理成功后证明将以电子邮件的方式发送给利用者，并同步发送到学校自助打印终端。利用者如需纸质版请自行打印或至一站式服务中心自助打印终端打印，如需密封件请携带信封至档案馆110室（档案利用室）密封盖章。

详见远程服务平台：

https://daly.shu.edu.cn/Reservation/ReservationLogin.aspx

请扫码访问远程服务平台

温馨提示：

1. 推荐PC端操作；

2. 推荐360浏览器（极速模式）。

（二）中文类证明

1. 学历证明、学位证明，请通过“远程服务平台”在线办理；

2. 毕业生成绩单复印盖章、录取名册复印盖章。

TIPS

办理“毕业生成绩单复印盖章、录取名册复印盖章”业务，请携带相关证件（一卡通、身份证、毕业证、学位证等）至档案馆110室（档案利用室）办理。

（(）

（三）综合查（阅）档案

1. 录取、毕业、授位、派遣档案查询；

2. 干部人事补材料；3、学校党政、科研、教学、设备等档案查询。

TIPS

请携带介绍信、工作证等相关证件至档案馆110室（档案利用室）办理。

二、办理学生政审、学生材料归档、

接收报到证、档案急转

联系电话

66133182

服务时间

7月11日－15日、7月18-20日

处理毕业季大批量归档及档案转递

7月21日起

每周二上午8:30-11:00 下午1:00-4:00

服务地点

档案馆108b室（学生档案室）

服务内容

（一）政审：接待辅导员办理政审；用人单位政审请事先电话联系。

（二）学生材料归档：接待零星归档。

（三）接收报到证：接收报到证白联，不接收蓝联或粉联。如档案已转出，请同学自行将白联交给档案所在单位。

（四）学生档案转递：仅处理急转。档案转递登记操作详见档案馆官网通知。

暑假期间除上述对外服务外，工作日（上午8:30-11:00，下午1:00-4:00）档案馆均有老师值班（值班电话：66133408）

档案馆将根据疫情防控要求对服务安排做相应调整，请关注档案馆官网（https://dangan.shu.edu.cn）和官微（上大兰台）了解最新信息

06

财务处

为方便师生暑假期间（7月11日－9月1日）办理应急业务，财务处在宝山校区安排值班，具体通知如下：

一、对外值班时间

对外值班时间：

每周一至周四

上午 8:30-11:00    下午 13:00-15:30

具体值班日期：

7月11日-14日、7月18日-21日、7月25日-28日、

8月1日-4日、8月8日-11日、8月15日-18日、

8月22日-25日、8月29日-9月1日

总值班联系人地点、电话如下：

二、各类业务办理

（一）延长校区不安排值班。

（二）各校区分投递点：

自2022年7月8日起—2022年9月2日关闭，宝山校区行政楼财务处大厅投递机正常开放。

（三）报销业务办理：7月28日、8月31日月底结账，不对外办理报销业务。

· 纯电子发票、国外版面费核销业务可通过智能报销系统进行填报，无纸化报销，无需再打印提交相关票据。

· 线上审批的薪酬业务（附件齐全且完成扫描上传），无纸化报销，无需再打印提交相关单据和附件。项目负责人应自行保管相关表单原件以备审计检查。

· 其他业务（包含纸质发票的报销业务或线下审批的薪酬业务），可进入信息门户网站“网上报销/薪资申报”系统或者使用智能报销系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到校本部行政楼108室财务大厅门口的投递机内。

· 3-6月疫情期间加急完成制单需补交材料的，请在7月25日前交到宝山校区行政楼财务处108大厅29号外汇柜台。

· 2021年的票据截止报销至9月30日。

（四）薪酬发放

· 7月1日—7月25日接收并处理薪酬业务单据，7月28日发放审核通过的薪酬。

· 8月1日—8月25日接收并处理薪酬业务单据，8月30日发放审核通过的薪酬。

（五）开具票据及入账（每周二、四）

· 科研经费申请开具增值税电子普通发票，在完成科研系统申请后电话联系财务处66136210-13（每周二、四），财务处会将电子发票发送到指定手机、邮箱；财务处在开票完成后1-2个工作日办理入账（已到账经费）或反馈相关意见。

· 科研经费申请开具增值税专用发票、其他各类经费申请开具票据，请携带相关资料在财务处值班期间的每周二、四到宝山校区行政楼108室财务大厅办理。

（六）增值税抵扣联提交

需要提交增值税抵扣联的老师，请在财务处值班期间交至宝山校区行政楼301室，财务处会及时完成增值税抵扣业务。

（七）校外人员信息审核

校外人员信息可以自动校验审核。如审核不通过，请上传证件和银行卡照片，财务处会在5个工作日内完成审核。

（八）项目经费相关事务

教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关盖章以及科研经费预算调整业务，请携带相关资料在财务处值班期间的每周二、四到宝山校区行政楼108室财务大厅办理。

（九）凭证查询事务（每周一）：

7月11日、18日、25日;  8月1日、8日、15日、22日、29日

07

人事处、人才办

为方便教职工暑假期间（7月11日-9月1日）办理业务，在遵守学校疫情防控工作要求前提下，组织人事部人事处、人才办暑假值班工作安排如下：

一、值班时间：

上午8:30 - 11:00

下午13:00 - 16:30

二、值班老师、值班时间、地点等

以上信息如有变动请以人事处网站暑假值班表及工作提示为准：

https://hr.shu.edu.cn/info/1029/5494.htm

三、各类业务办理提示：

（一）收入、在职证明、专业技术职务证明办理业务

教师凭工作证，在一站式服务中心办理或者联系当日值班老师按照学校指定模板办理。也可从学校首页进入“信息门户-组织人事-人事证明”下载人事证明电子版盖章件。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

（二）入职、落户等业务

1. 入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核（每周三统一审核）后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

2. 户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

（三）专业技术职务聘任和访学等业务

1. 公派出国（境）工作

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。

2. 国内访学业务办理

暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

（四）薪酬、福利等业务

1. 工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

2. 退休业务

正常办理达齡人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

3. 其他业务

独生子女费、幼托费、探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理。

（五）贴息住房补贴、特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系。

（六）博士后工作

1. 博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作联系。

2. 博士后基金申报，请申报人仔细研读《中国博士后科学基金网上申请指南》（2022年度）；博士后人员在登陆系统后可以查询个人博士后编号。博士后网络系统使用过程中遇问题，可以通过博士后基金委邮箱：

postdoctorfund@mohrss.gov.cn解决，技术咨询电话：17192194414。

3. 申报博士后“引进计划”人员直接在中国博士后网上提交电子材料。

（七）查阅人事档案（仅限部门）

1. 暑假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。

2. 部门查阅档案请提前一天下午2点前联系，以便办理入校申请。

（八）高层次人才相关业务

1. 人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

2. 特聘协议签署。学院根据特聘协议模板起草协议初稿并电子版提交至人才办。

当前国内外新冠肺炎疫情形势依然复杂严峻，社会面疫情风险仍然存在，需要我们继续做好常态化防控措施，提高自我防范意识，牢记“防疫三件套”“防护五还要”。

市疾控中心提醒大家：认真做好个人防护，不扎堆、不聚集。强化个人“主动报告、主动检测、主动就诊”义务，在做好 “防疫三件套”基础上，提倡落实“定期测核酸、主动扫场所码、尽早接种疫苗”的“新防疫三件套”。

祝愿老师同学们

度过一个平安、健康、有意义的暑假

再次祝福

假期快乐呀！

【上海大学融媒体中心】

来源：各相关单位、部处

部分图文参考自新民晚报、话匣子

整理：王梦莹

责编：周婷南