记得之前在中央电视台看过一个报道，记者采访了一位作者，一位日本的家庭主妇，近藤麻理惠，当时那篇报道令我记忆犹新，这位作者写了一本叫做《怦然心动的人生整理魔法》。今天我希望能把这本书推荐给大家。 在分享这本书之前，我有必要先介绍一下这位作者，她本是日本一名普普通通的女性。5岁开始接触到各种家庭类杂志，15岁开始学习整理自己的心得并不断改进，在经历多年的潜心研究之后，不止开设了一对一的专人辅导整理课程，还出版了这本书。也正是这本书，让她从一名普通的女性成为了日本家喻户晓的人物。该书在全世界售出了200万册。2014年《日本心跳收拾协会》因为她而设立。她的著作在海外也成为话题，被世界上的31个国家翻译成册。特别是美国版的《The Life -changing Magic Of Tidying Up》突破50万部。2015年被美国时代杂志评为 “世界最有影响力的100人”。与她一起上榜的人物，有我们都所熟知的，政坛领袖，奥巴马，普京，及商业大亨苹果公司CEO库克。 究竟这样的一本书，就什么魔力，能吸引全世界如此多的人来争相阅读呢？这是一本谈整理的书，但又不单单是谈整理的，它还是一本励志类的书籍。今天我就利用这个机会，和大家一起分享，分享我们每天工作中都会用到的地方。 工作资料的收纳 收纳的文件只分为两大类：保存和待办。 A)待办就是自己必须处理的文件。譬如必须回复的信件、预计提交的报告、打算阅读的报纸等，都属于这个类别。建议可以做一个待办专区，重点是这个专区只能有一个，而且绝对不能分散各处，用一个可以把文件直立放入的直立型收纳盒来当待办区，把待办文件全都放进这个盒子里，不需分类；待办的收纳盒基本上是以「清空为前提」 B) 保存的文件，按使用频率分成低使用频率和高使用频率。由于几乎没有什么机会拿出来用，所以这类文件在保管上也最可以偷懒。不用想太多，用最普通的L型资料夹收在一起就好。高频文件如杂志剪报、研讨会的摘要等，自己会时常想要拿出来看的文件，就归入这一类。因为这一类文件若无法整理成像书籍一样容易阅读，就会失去保存的意义，所以适含用资料簿来收纳。总结来说，重点就在于，每一类都要分别用一个盒子或资料夹统一收纳，而刻意不按文件的内容来分类。换言之，可以使用的盒子或资料夹最多只有三个。这里额外提下产品说明书：这类东西似乎是有用的，但实际上很少会有人拿出来看，而且现在网上都能找到相关产品的说明书，所以直接丢掉并不会造成多大的麻烦。