为加强农村干部人事管理，促进村干部人事档案管理规范化，祁山镇结合实际，积极创新工作方式方法，实施村干部“一人一档”人事管理制度，明确档案管理的责任主体，细化管理机制，确保农村干部档案内容真实、归档及时、管理规范、不断夯实基层堡垒，提高工作效率。

加强组织领导 做到责任“实”。根据县委组织部关于村干部建档工作的统一安排部署，祁山镇成立了由镇党委副书记任组长、党建办主任任副组长，镇党建办工作人员、18个村党支部书记以及各村党务专干为成员的村干部建档工作领导小组，制定工作推进计划，明确任务分工，靠实工作责任，落实分村收集，统一建档要求。同时，明确镇党委副书记为第一责任人、党建办主任为直接责任人，指导组织各村党支部书记和党务专干切实做好村干部信息资料的收集、填写、审核、建档等工作。

抓好集中培训 做到意识“强。针对村“两委”干部未建档和已建档材料不完善、标准不一的问题，祁山镇党委召开专题部署培训会议，以集中授课、交流研讨的方式进行，镇干部档案管理负责人就村干部特别是主干队伍个人档案制作、整理、归档等要求进行了详细讲解，参训人员结合当前工作中面临的问题踊跃发言、积极研讨。进一步细化了村干部档案管理规范化机制，强化人事建档人员的政治素养和业务能力，为打造一支高素质专业化工作队伍，推进村干部档案管理各项工作高效完成奠定了坚实基础。

分类逐人管理 做到标准“高”。按照“一人一档、专柜保管”的原则，对所有现任村“两委”干部建立人事档案。要求他们认真填写《村干部履历表》，并坚持真实采集、客观认定，全面记载村干部政治面貌、个人简历、社会关系、奖惩情况等多项基本信息。接着分类别将履历材料、考核材料、培训材料、奖惩材料、入党材料纳入档案中规范排序；对档案长期未更新、部分材料缺失的，及时与村“两委”干部本人沟通，做到不缺一表、不失一证，确保村“两委”干部档案的完整性和准确性。截止目前，祁山镇已为18个村63名村“两委”干部建立人事档案，做到村“两委”干部全覆盖。

规范建档程序 做到信息“准”。严格落实“个人如实填报、村级收集初审、乡镇终审归档”制度。为准确反映村“两委”干部的基本信息，村干部需对照人事档案材料清单自主提交相关材料，镇党委安排专人负责终审把关，对上报材料进行逐人审核，鉴别真实性和规范性。通过对照材料目录，逐项审核，对填写不规范、信息不准确、材料不齐全的档案，一律退回重新完善。材料收集完备后，党建办按照县组织部人事档案整理要求，严把材料加工、目录制作、装订存档关，做到全面完整地收集档案材料，细心对每份村干部档案进行装订，使每份档案都能达到“材料齐全完整，手续完备无缺，外观整齐美观”的标准。

实时动态更新 做到运用“快”。为保证村干部档案能够反映村干部各方面不断变化的情况，祁山镇对档案管理工作开启动态管理模式。档案由镇党建办存档，建立专人负责、专柜存放的日常管理机制，并随时将村干部工作等情况的变化更新到档案里，保证档案内容的及时性、有效性。在规范村干部纸质档案材料的基础上，建立村干部档案信息台账，推行信息化管理，对村干部学历培训、奖励处分等情况在台账中进行实时更新，确保档案信息的延续性、全面性。坚持把村干部个人档案作为村干部任职年限和履职情况的重要参考依据，结合日常管理、民主评议、年度考核等，定期开展分析研判，确保人岗相适，实现村干部履职实绩化考核管理。

目前，63名村干部个人档案已全部建立。下一步，祁山镇将对村干部人事档案实行动态监管，对其职务变动、学历培训、奖励处分、考核等情况进行实时更新，并及时将工作中形成的各种材料充实到村干部人事档案袋中，以确保档案的延续性、完整性，使村干部的工作有档案可查，转变“干多干少一个样，干好干差没区别”的状况，增强村干部的责任感和荣誉感，激励村干部不断提高工作能力和业务水平。