一窗受理,优质服务,政务服务大厅一道靓丽风景


为进一步深化“一次办好”改革,高新区行政审批服务局以办好企业和群众眼中的“一件事”为目标,坚持便民化原则,优化调整服务窗口,推行“一窗受理,一次办好”便民服务模式。2021年7月,高新区政务服务大厅“一窗受理”政务服务团队正式成立,共设8个窗口,承接业务办理事项共84项,以构建服务型单位为理念,以热情、规范、便捷、高效的工作作风为宗旨,高标准严要求为群众办实事、解难题,打造一支业务能力过强,专业素质够硬,服务管理一流的“一窗受理”便民服务团队。

开展业务知识培训

提高自身综合素质

自入驻高新区政务服务大厅以来,“一窗受理”严格遵守政务服务服务大厅管理办法,集中学习大厅纪律管理办法,系统学习业务知识,加强跟班轮训学习,定期开展员工工作体验交流会,扎实提升综合业务素质能力。“一窗受理”还聘请专业的礼仪团队,针对政务服务行业的工作性质,进行了系统专业的礼仪知识培训,通过服务细节中的眼神、微笑、站姿(待位)、走姿、坐姿、蹲姿、指引礼、鞠躬礼、迎接礼(来有迎声、问有答声、去有送声)、握手礼、递接礼(递笔、递文件等)、端茶礼(水)、鼓掌礼、道别礼,以增加政务服务过程中的温度,进而提升群众的满意感和获得度。

受理业务过程“独当一面”

尽展“一窗”风采和高效率

2021年9月份“一窗受理”窗口正式“开窗”,8名工作人员独立面对群众承接业务办理。东厅四个窗口主要受理行政审批事项中营业执照、食品经营许可证、卫生许可证办理,群众只需上交一套资料,工作人员便一次性为群众办理好营业执照、食品经营许可证、卫生许可证三个证照,减少排队取号次数、避免重复提交材料,简化了办事流程,缩短了办事时间。西厅四个窗口承办普货道路运输证、货车从业资格证,危险品道路运输证、普货经营许可证,应急管理危化品经营许可证和消防相关业务,所有窗口员工都熟悉掌握各大项业务,每名员工又具体负责专业度更强的业务受理,将办事群众进行有效分流,不仅减少了群众的排队时间,还大大提高了业务受理效率。从2021年9月至今,累计受理业务16233件,政务服务“好差评”评价产生2231条,为办事群众提供延时服务共60余次,“一窗受理”业务服务群众满意度99.9%,大大提升了办事群众的体验感、幸福感和满意度。

从办事群众立场出发

主动推行“延时服务”和“上门服务”

服务过程中也经常会遇到接近下班时间赶来办理业务的群众,一窗受理的员工不急不躁,始终坚持以群众的需要为出发点,想群众所急,办群众所盼,通过延时服务确保群众业务及时办结,让群众满意而归。偶尔也会有急用营业执照的群众打来求助电话,由于种种无法克服的原因不能来办理营业执照,于是我们的工作人员,就通过“你来说我来办”的“口述帮办”模式,远程指导办事群众进行“实名认证”等业务流程,并为办事群众提供营业执照送上门服务,获得群众的点赞。

加强团队自身建设

增强团队凝聚力和战斗力

“一窗受理”服务团队不仅注重业务水平的提升,还通过定期的工作例会、晨会、月度培训会、半年总结会等形式,凝聚员工的思想,让“一窗受理”员工始终保持昂扬向上、奋发进取的工作激情,时刻保持对工作认真负责,对服务群众热情耐心,不仅增强了团队自身建设,还提升了团队的凝聚力和战斗力,也有效提升了服务群众的能力。

下一步,高新区政务服务大厅“一窗受理”政务服务团队将继续坚持“我为群众办实事”的服务理念,深入贯彻落实“规范提升月”活动方案,坚持把高质量业务工作融入到日常政务服务中去,以实际行动践行全心全意为人民服务的工作理念,齐心协力打造更加“标准化、规范化、便捷化”的一流卓越优秀政务服务团队,为建设美好高新区添油加力!

(来源:高新区行政审批服务局)

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