通讯员   吴滨

近日，湖北省十堰市郧西县行政审批局积极推行使用OA协同办公软件，建立了以公文运转、信息共享为核心的办公系统，实现了办公无纸化、网络化、科学化。通过实行协同办公、电子督办、网络管理、无纸作业，进一步提高了办事效率在加强机关效能建设和政务服务工作需要等方面均取得了显著的成效。

精细化管理水平全面提升。制定修订了办机关会议制度、考勤管理、财务支出等15项制度，构建起用制度管人、用制度管事的工作格局。其中会议培训请销假等审批手续全部通过OA协同办公系统履行，干部职工遵规守纪意识明显增强，机关日常管理、财务审批更加规范有序。

节能减排降耗成效明显。按县公共机构节能工作总体要求，我办不断强化日常管理，注重节能宣传，推进节能改造，有效提高能源利用效率，持续降低资源消耗总量。其中，OA协同办公系统的启动运行，截至目前，机关人均办公用电量同比下降4%左右，单位用纸量减少近1/3，打印机、墨盒、硒鼓、光盘等耗材大幅减少，节约了行政运行成本，做到了低碳高效。

机关运行效率显著提高。面对各级问题整改、重要政策实施、指导督促落实、全面总结宣传、材料起草上报等重要任务与考验，助OA协同办公系统，全面规范公文流转程序，以往需要3-4天办完的公文，现在1天就能完成，大部分公文和事务工作做到了即办即处。实行电子化管理、归档共享，在文件资料搜集整理等环节更加快捷高效，极大满足了工作需要。五是信息共享共用有效落实。将OA协同办公系统作为政务公开、信息共享的重要渠道，开设了政务公开、通知公告、文档管理、信息共享等模块，进一步加强了政务信息公开，破除单位间信息壁垒，打通信息共享渠道，确保政务信息的准确性、及时性、可靠性和权威性，全面有效提升了政务服务工作质量。