这些策略,可以帮助你在休假期间与工作完全断开。
编者按:下班后、周末、或者休假期间,领导和同事的电话还是打个不停,这让我们身心俱疲。有些假期,休了相当于没休。每隔一段时间,在身体和精神上完全脱离工作,是工作的必要组成部分。本文来自编译,希望对您有所启发。
[Photo: gradyreese/Getty Images]
我在工作中最大的错误就是,不理解脱离工作的价值。
大学毕业后,我在芝加哥从事管理咨询工作。这是我做过的最好的决定之一。在那里,我与非常聪明(且有趣)的同事一起工作,参与各行各业的各种商业挑战,并培养了分析技能,这些技能在我的职业生涯中一直发挥作用。
我最好的一个朋友大学毕业后搬到了中国,邀请我和她一起去中国旅游。那是我从事咨询工作的第二年,此前我从未去过亚洲,所以我觉得这是一个千载难逢的机会。我知道两周的假期非常难请,尤其是在管理咨询业。但对我来说,飞越半个地球,却没有足够的时间去看中国的大部分地区,是说不通的。所以,为了能请下假来,提前几个月,我就提交了为期两周的假期申请。
第二周,人事经理把我叫到她的办公室,寒暄了几句之后,让我推迟休假,直到我目前的项目结束。她说我对于这个项目的贡献是无价的,没有我,团队和客户就转不动了。
我觉得被需要很重要,我感觉到自己似乎是一家财富 500 强公司运营中不可或缺的一部分,尤其是在我职业生涯的早期。当然,我远没有这么重要,但这些恭维话对我起了作用。最终,我还是去了中国两周,但比原计划晚了一年,而且批准的条件是我要在公司上海办公室工作一天。
无论是出于什么原因,我想我们都曾在职业生涯的某个阶段感受过不真正休假的压力。
时间快进到 12 年后的 2016 年 5 月。我在创业公司 Peloton 担任早期高管,帮助建立营销、客户体验和会员支持功能。我管理一个小规模的初级团队,不得不自己建立许多支持性的流程和系统,而且是在资金有限的情况下。
在 Peloton 工作四个月后,我度过了人生中第一个真正的(也是非常需要的)假期。我当时和未婚夫兑现了承诺,去了圣马丁一个星期。在那之前,这份工作一直很耗力,很累人。我不仅要努力向新老板和新团队证明自己,而且每周(通常是每天)似乎都要处理突发事件,从辞职到意外缺货。
我的假期也不例外。在圣马丁机场降落后,我收到一条短信,说工作出了问题。我在几周前做的一个决定已经推出,兑换率远远高于预期,这让我们的成本超出了预算。
在初创公司的早期阶段,这类误判可能会让公司破产。回想起来,我不认为我的错误判断属于这一类,但补救这个问题感觉既重要又紧迫,在离开办公室的整个一周里,我心里都很难受。
事实上,旅途中我每天都在酒店房间里工作,沮丧地看着窗外的未婚夫独自坐在海滩上。我们每天一起吃早餐和晚餐,但剩下的时间我都是蜷缩在笔记本电脑前和打电话,试图挽回局面。
我感觉糟透了。我让新雇主失望,也让我未来的丈夫失望。最终,我们解决了工作上的问题,但我和我(现在)非常善解人意的丈夫仍然认为,那次圣马丁之旅是我们最糟糕的假期。
那次圣马丁之行两个月后,我被诊断出患有多发性硬化症。大约两年来,我一直有间歇性的足部下垂现象,在之前的八个月里,我一直在接受测试,但没有任何确定的结论。从很多方面方面来讲,我都松了一口气,因为我终于知道了自己所经历症状的原因,现在可以寻求治疗了。
诊断结果迫使我重新考虑自己生活的优先事项。虽然,据我所知,压力不会导致多发性硬化症,但压力也肯定不会让病情更容易控制。我永远不会放弃努力工作,我热爱工作,而且一直都是,但我不会再让这种感觉妨碍我与家人,尤其是与我丈夫共度美好时光。
第二年,在我们举行婚礼和度蜜月时,我非常认真地告诉当时的老板,即使我不在的时候公司被夷为平地,也可以等到我回家后再发现。我想他明白了我的意思。婚礼如我们所愿,而蜜月期间我们进行了一次千载难逢的非洲狩猎之旅,这次经历十分令人惊叹。
在将近三周的时间里,公司没有我,工作继续进行。如果我在公司的话,我会在工作中做出不同的决定吗?当然。我能比接替我的人更好地完成一些任务吗?也许。但是,这种代价是值得的。我和新婚丈夫可以专注于婚礼,然后在享受婚后最初几周生活的同时留下终生的回忆。我的团队得到了提升的机会,承担了更多的责任,得到了高层领导的更多关注。这对所有人来说都是一种胜利。
从那时起,我开始优先考虑每年至少两次为期一周、不需要工作的假期,以及全年的几个长周末。我知道这是我在精神和身体上充电所需要的,并能让我以积极的心态重返工作。
但是,在休假期间真正与工作断开连接,需要建立没有你也能正常运行的系统和流程。经过多年的测试和学习,以下是一些对我有用的策略。
(1)分配任务角色。
当你不在公司的时候,不要让每个领域或任务的负责人有任何不确定性。不要以为你的老板知道团队里每个人的具体工作。我发现,在休假之前,给我的直接下属和老板一起发一封电子邮件很有用,说明谁负责做什么,以及我什么时候要参与进来。即使你是独立工作者,也要给老板和同事发一封电子邮件。把这些指示写下来,可以让每个人在你不在的时候都能参考。
(2)明确你的界限。
需要明确的是,并不是每个休假日都是平等的。根据我团队多年来的反馈,我现在将休息日分为“可联系”(例如,“我周五休假,所以请不要预约会议,但我会定期查看电子邮件”)和“不可联系”(例如,“我正在参加女儿的婚礼,请不要打扰我。”)。
(3)以身作则。
我还打算为团队树立一个积极的榜样,广泛地分享自己的休假情况,分享在我不在的时候,其他人将如何提升自己,并鼓励他们找到最大限度地提升自己假期体验的方式。即使是在疫情最严重的时候,在没有地方度假的情况下,我也会定期休假,并强烈鼓励我的团队也这样做,哪怕只是为了读一本书或与家人进行 FaceTime。只要不是工作就行。
我完全明白这个建议并不适用于每个人。对于独资经营者或在小型家族企业工作的人来说,完全切断与工作的联系可能是不可行的。但对于在拥有 10 名或更多员工的公司工作的人来说,每年完全脱离工作一两次既重要,也可以通过事先计划和团队合作来实现。
今年 9 月,我有幸加入索利斯健康公司(Sollis Health)担任首席执行官,领导这家深受喜爱、快速发展的会员制紧急护理医疗服务公司。
不出所料,刚开始的几个月我忙得不可开交,筋疲力尽,但也很有趣。所以,几周后,我和丈夫将休一周的长假,来休息和充电。我的办公室外留言将会打开,团队知道可以在紧急情况下发短信或打电话。但我相信,他们会在我不在的时候做出正确的决定。
我们的目的地是哪里呢?圣马丁。
译者:Jane