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别让“杂乱感”破坏了你的情绪

日期: 来源:36氪收集编辑:36氪

编者按:环境杂乱的破坏力量是强大的,我们只是劳累了一周的平凡人。以下是它值得被解决的原因,以及6种让整洁成为习惯的方法。本文译自Medium,作者Dr. Adam Bell,原标题为" How To Stop Clutter From Ruining Your Mental State ",希望对您有所启发。

在精神病学科工作的时候,如果对病人的状况感到担忧,我有时就会去他们家里。只要走进前门,我马上就能感受到他们的精神状态。因为首先,我会评估屋内的杂乱程度。

如果房子很整洁,我就不会那么担心他们的能力。因为整理屋子需要原动力、自律意识,和仔细决定物品的摆放位置。而如果房子乱七八糟,就会引发我进一步的关注和调查分析。

精神状态可以影响我们如何管理自身的环境。当工作或社交活动,占据了清醒着的每一分钟时,生活空间就可能会变成一团混乱,这反映了我们杂乱的思想。性格也会影响我们管理环境的方式。有些人需要强迫性的有序,而另一些人则较少被杂乱所困扰。

但是环境也会影响精神状态。公寓凌乱不堪时,会造成精神紧张;造成一种不安的感觉,觉得事情不应该是这样的。大脑在进行活动时,需要更努力地工作。它必须试着记住我们把东西放在哪里,如果记不住,它就必须去找。

这种情况反复发生,消耗能量并造成压力。杂乱的东西堆积在一起,很快我就什么也找不到了。必须现在就找到东西的想法,会产生焦虑,并与拖延相对抗,生产工作效率也会受到影响。如果不知道充电器在哪里,就无法完成一些基本任务,比如不能给笔记本充电,那我就有麻烦了。

除了找不到东西之外,杂乱还以其他方式干扰注意力。当视野中的多种刺激争夺注意力时,大脑必须更努力地工作,才能保持专注。这消耗了宝贵的工作记忆,这也是执行任何智力任务所必需的认知资源。

当有时间和精力(以及心智能力)时,我们会根据需要塑造环境。我们为特定的活动创造空间,并以使这些活动更容易开展的方式来安排各种项目工作。布置办公室,是为了表达“我在这里工作”的意思。

把每一件东西都摆出来,以提高工作能力。这同样适用于所有的生活空间。整洁的办公室,使工作更容易。整洁的厨房,使做饭更容易。整洁的车库,使停车更容易。一个整洁的生活空间,会让生活更轻松。

但有一种看不见的力量,永远试图破坏这种秩序。从微小的分子到杂乱的生活空间,宇宙趋向于混乱。当整理的时候,我们将混乱的事物变得井然有序,从而感到更平静。但我们往往缺乏所需的时间、精力和动力。环境杂乱的破坏力量是强大的,我们只是劳累了一周的平凡人。我们都知道如何整理,但是在管理生活中所有其他优先事项的同时,保持秩序是一个挑战。

如果你已经厌倦了无休止的制造杂乱,和后续密集的整理,这篇文章就是为你准备的。如果你珍视清晰的思路,发现周围的混乱干扰注意力,请你读下去。如果你是那种喜欢把东西塞到最近的抽屉里的人,要么因为太忙,要么就是懒得把东西放回原处,那么下面这些小贴士就是给你的,志同道合的朋友。

杂乱的生活空间,会导致杂乱的大脑

和大多数西方消费者一样,我一生都在和杂物作斗争,他们拥有的东西,多得不知该怎么处理。我有过短暂的成功,完美的物品整理,然后是几个月的失败,杂乱的东西慢慢填满衣柜和抽屉,直到溢出所有的生活空间。

我读了近藤麻理惠(Marie Kondo)的《改变人生的整理魔法》(The Life-Changing Magic of Tidying Up),但毫无帮助。扔掉那些不能让我“开心”的东西,意味着扔掉我的牙刷、拖把、指甲钳、延长线,和其他几十种无聊但却很重要的东西。如果我的牙齿掉了,地板很脏,指甲长得可怕,找不到任何插头,那么周围的一切都是快乐的,这听起来很棒。我也没有时间,去感谢每一件我用过的好东西。我需要一些更实际的东西。

极简主义很吸引人,但每当我尝试它时,我发现自己在eBay网站上,以一种非常非极简主义的方式,替换掉我刚扔掉的东西。

虽然我的公寓堆满了杂物,但多亏了大卫·艾伦(David Allen)的经典著作《把事情做好》(Getting Things Done),我在管理自己的生活方面做得更好了。如果你喜欢提高生产效率这件事,应该听说过它。它结合了禅宗佛教的思想和组织原则,这是作者在为公司客户做时间管理顾问时磨练出来的。

他的理论是,在没有系统管理的情况下跟踪职责,会导致“开环”(open loops)——未完成的心理过程,导致焦虑和干扰我们的注意力。例如,组织朋友的生日聚会;它不断地侵入我的思想,分散注意力,直到我最终采取行动。

通过有一个系统来管理这些职责,并信任这个系统,可以外包我们的记忆,并减轻思想负担。当我们相信系统,会在未来适当的时候,提醒“开环”时,“开环”就关闭了。

杂乱代表一种“开环”的混杂。当把一个东西塞进最近的抽屉时,就是在告诉大脑,“我没时间把它放回到它该放的地方,所以,我先把它放在这里”。这种情况经常发生,因为物品分散在你的生活空间里。

与此同时,大脑下意识地试图记录所有这些东西。它也许能记住钥匙放在哪里,但天知道胶带在哪里。不仅大脑超负荷,试图记录所有的东西,而且寻找物品会分散注意力和时间,使我们远离手头的任务。

“开环”背后的科学

我们对未完成任务的印象,要比完成任务的印象好。俄罗斯心理学家布鲁玛·蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)是第一个发现这一点的人。她发现服务员在上菜前,是能回忆起点的菜的,但一上菜就马上忘记了。

这种只回忆未完成任务的倾向,被称为“蔡格尼克效应(Zeigarnik effect)”。尽管后来的研究中,无法复制她的发现,但类似的研究表明,我们的头脑中存在未实现的目标。

佛罗里达州立大学(Florida State University)的Masicampo和Baumeister,在这一领域进行了大量研究。他们发现,当受试者在热身任务中被打断时,他们在第二项任务中的表现不佳,并遭受“侵入性思维”(intrusive thoughts)。他们的注意力,都集中在第一个任务上。但当受试者被要求记录下,如何完成第一个任务的计划时,他们的表现要好得多。

虽然人类大脑的长期记忆,存储空间很大,但工作记忆却不是。这个界限一直被认为是七个“大块”的信息,尽管最近的证据表明,它取决于信息的性质。这种有限的能力,可能解释了为什么那些打扰你的想法,比如给你妹妹寄一张生日卡或支付账单,可能会干扰你的工作流程。

大脑试图帮助我们,从长期记忆中检索未完成的任务,并将其转移到工作记忆中。但它常常在不恰当的时候这样做。当我们有几十个未完成的任务,都在争夺注意力时,工作记忆很快就饱和了,几乎没有什么留给主动任务了。大脑继续用未完成任务的通知轰炸我们,直到完成它们,或者把它们放在待办事项清单上。

我们知道,由于大脑试图将杂乱的东西,解码成可识别的物品,杂乱的景象会使视觉工作记忆超负荷。但是每一件杂乱的物品,也是一个未完成的任务——把它放回去的任务。在杂乱的环境中生活和工作是不愉快的,因为它给我们的工作记忆,带来了太多未完成的任务,让我们不堪重负。

自从成为一个作家,我学会了欣赏一个清晰的头脑的价值。它是优秀写作的必要条件,没有它,我可能会花几个星期,因为我不确定,要写一篇什么文章。通过反复试验,我找到了一种,有效的管理混乱的方法。最好的是,每天只需要几分钟的时间来保持。

奠定好基础

要正确地做这件事,需要在一开始的时候,投入一些时间和精力。根据实际情况的严重程度,这可能需要几个小时,或几个星期。如果你在这一点上就开始叹气了,那么可以直接跳到下一节,在这里我将介绍今天就可以实现的一些快速技巧。但是,请记住,下次在做大扫除或搬家的时候,一定要再来看看这部分内容。

当物品没有放回该放的地方时,就会出现杂乱。他们可能没有放在一个约定好的地方,这是我发现生活空间凌乱的最大原因——不知道东西应该放在哪里。没有杂乱的生活的基础,是把每件物品都分配到指定的地方。

我们经常把东西放在有较大空间的地方,眼不见心不烦。这导致衣柜和抽屉塞满了杂乱无章的杂物。Melissa Maker是CleanMySpace YouTube频道和博客的主持人,她把这些称为“混乱的黑洞”(clutter black holes)。一旦我们把一个物体放到视线之外,黑洞就产生了。

为了避免生活在一个充满“混乱的黑洞”的空间里,要开始检查每个存储空间,问问里面每一件的物品。这是一个大任务,所以当有时间的时候再去做它。相信我,这是值得的。如果不能一蹴而就,就可以在这里,或那里留出一个小时,慢慢地做。从最常用的居住空间和区域开始:

•打开抽屉或橱柜,问问自己:“所有东西都已经放在合适的地方了吗?当我需要的时候能很容易找到吗?”如果没有,就开始分类。如果有较大的空间,最好的方法,就是把所有的东西都摊在地上。一件一件,按类别分类。

•如果某件事没有明确的分类,就把它放在“杂项”堆里。为这些项目稍后找到一个类别,或者就保持杂项。

•如果以后不太可能使用某样东西,把它放在两堆中之一:慈善商店或垃圾箱。

分类是一门艺术,没人知道该把电池和灯泡放在哪里。但是为什么不做一个“电池和灯泡”的分类呢?只要对我和其他家庭成员有意义,谁在乎呢?

根据自己 喜欢的组织方式来分类。《杂乱的联系》(The Clutter Connection)一书的作者卡桑德拉·阿森(Cassandra Aarssen)发现,宽泛的分类和没有盖子的大容器,有助于她保持秩序,因为把东西放回去很容易。这些容器里的东西有点杂乱,但这使她能够坚持使用这个系统。

一旦完成了这个费力的过程,就能找到你经常使用的东西——几乎每天都可以用到的。重新分类这些项目到一个“常用”堆。我们将在下一节讨论如何处理它们。

我们还需要确保,进入家里的新物品,被立即分配到一个位置。无论什么时候买新东西,甚至订购之前,就想想“这件东西会放在哪里?”

现在每件物品都有了家,我们该如何保持这种状态呢?

1. “频繁使用”区域

我们每天使用的物品,是最有可能变成杂物的。人们倾向于把这些东西,放在上次使用它们的地方。这就是“频繁使用”区域的作用:当使用完物品后,可以快速将其放置在视线之外的易于访问的区域。当需要再次使用它们时,它们就像刚刚离开一样,很容易被找到。

我的“频繁使用”区域,是一个橱柜架子,但你的可以是一个抽屉或壁橱——任何方便的地方。它应该很容易获取,所以即使很忙,也可以把它迅速放回原位。

另外可能需要为房子的不同部分,设置多个“频繁使用”区域。我有一个区域设置在办公室(用来放耳机、控制器、文具等),一个区域设置在卧室(用来放钱包、太阳镜、钥匙等重要物品),还有一个区域设置在浴室(用来放我日常使用的洗漱用品)。

2. “常用”区域

“常用”指的是,正在积极地使用中的,或即将需要采取行动的物品。我最大的杂物来源是衣服。如果找不到正穿的T恤,我就会去拿一件新的,然后重复这个过程,直到把T恤堆得到处都是。

现在我的衣橱里,有一个专门放“常用”衣服的区域。如果我打算过几天再穿,它们就会留在这个区域内。如果没有,我要么把它们放进洗衣房,要么放回它们该放的地方。

在办公室里,我也有一个“常用”区域,用来放置即将需要采取行动的物品。在这里,可能会发现需要修理的东西,需要张贴的帖子,或者需要在eBay网站上出售的东西。这就解决了因为需要采取行动,而故意忽略的混乱物品。

3.创建一个空的“即将分类”区域

把东西放回原处确实是很不方便的,这就是为什么,这些东西会被放在随意的壁橱和抽屉里——在当下这是很方便的。传统的建议,是在用完东西后,把它放回原处。

这是很好的建议,但对我来说,这行不通。因为我总是很忙,很累,或者很懒。考虑到所使用的物品数量,我觉得这太耗费时间和精力了。所以我决定通过创建一个“即将分类”区域,来批量处理这些任务。

当用了一个东西,没有时间把它放回原来的地方时,就把它塞到“即将分类”区域。这有效地将杂乱物品,集中到一个看不见的小区域。就像“频繁使用”区域一样,它应该位于易于接触的位置。我的“即将分类”区域是一个橱柜架子。我不会把东西留在外面,而是把它扔进橱柜,在更方便的时候处理它。

近藤麻理惠的策略之一,就是每次进门时清空她的手提包,并立即把所有东西放回原处。但是当我在外面的时候,我回家后最不想做的事情就是收拾。相反,我把所有的东西都倒在“即将分类”区,然后在我觉得合适的时候处理它们。这就给我们带来了,如何保持我们现在井然有序的生活空间的问题……

4. 每日日常整理

很多人发现,整理杂物可以帮助他们在高效工作前理清思路。但通常情况下,这项任务花费的时间,比预期的要长,我们甚至在开始一天的工作之前,就已经疲惫不堪了。但是当所有需要整理的物品,都放在一个位置时,整理会快得多。

每日日常整理最多只需要几分钟。而所要做的,就是清空“即将分类”的区域,把每一项物品放回原位。什么时候方便,就什么时候做。

根据它填满的速度,甚至可以选择每隔一天清理一次,甚至每周清理一次——这是自己的选择。但要养成习惯。将它与无论如何都要做的一项活动联系起来,比如每次洗澡的时候,或者冥想之前。可以使用应用程序 coach.me app,来帮助形成这个新习惯。

5.给空间设立标签

在大扫除之后,我们假设现在已经知道,所有东西的去向了。但是清晰地记住几十个类别和地点,是很困难的,特别是如果它们不断地改变的时候。当我们在整理的时候,一件物品可能曾经有一个完美的家,但当很忙碌的时候,它却发现自己在一个荒谬的地方。

我们需要不断有人提醒,应该把东西放在哪里。所以,要给每个抽屉,橱柜架子和储物箱都贴上标签,写明应该放什么。现在,每次要把东西放回错误的地方时,必须调整已经放在那里的标签。谁会做出放错地方这样如此鲁莽的事?

当然,标签也给了我权力,可以居高临下地告诉家人“标签写的是什么?那么这东西为什么还在这里?”如果家里有小件杂乱物品制造者,这就很重要了。如果足够幸运,能够外包整理工作,清洁工就会知道东西应该放在哪里了。

6. 重复使用相同的物品

当我们重复使用相同的物品时,就不太可能出现混乱。有一个最喜欢的杯子,意味着只有一个杯子要洗。为什么不准备一件,每次吃饭都用的,最喜欢的陶器呢?想象一下不用每天都从洗碗机里拿进拿出东西。每次洗衣服,就是洗选定的几件衣服,那是非常省时省力的。

把同样的哲学,应用到使用的所有东西上。我们真的需要换衣服吗?史蒂夫•乔布斯(Steve Jobs)从不为此烦恼,看看他取得的成就。为什么要有这么多钢笔?给自己找一个好用的就行,用在任何事情上,以防万一。

用的东西越少,制造的杂物就越少。我们可能也会开始重视这些东西,比如,每当有人用了我的杯子、笔、黑毛衣时,我就可以大发脾气。

关于杂乱的最后注意事项

有些艺术家觉得杂乱是很有启发性的。因为他们在混乱中看到美。这听起来像是一个不整理自己卧室的绝妙借口。你可能会问,为什么我的房间这么乱?当然是为了寻找灵感。

如果杂乱确实能激发你的灵感,那么尽你所能让它们频繁地堆积起来。但当你画完那幅杰作,或写完那本小说时,为了解决你不堪重负的工作记忆,请收拾一下你的烂摊子。

译者:TeresaChen


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