最重要的事情绝不能被最无关紧要的事情所支配

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编者按：利用待办事项清单来提高自己的效率怎么样？当然可以，但你可以考虑采用“升级版”待办事项清单，因为普通的待办事项清单只是列明了要完成的事情，但是却并未区分事情的轻重缓急。而“升级版”待办事项清单最大的特点就是将你要完成的事情进行进一步划分，从而抓住重点，排除其他不重要的事情，毕竟“最重要的事情绝不能被最无关紧要的事情所支配。”本文作者Jari Roomer，原文标题The Most Productive People Don’t Use A To-Do List. They Use This Instead。

说到日常计划，大多数人已经有了一个普通的待办事项清单。这很好，但如果你想最大化你的生产力，这还不够好。事实上，最有效率的人常常使用一种叫做“ABCDE方法”的方法。

就我个人而言，我每天都在使用ABCDE方法。这是一个很重要的计划，可以让我把经历保证用在我的优先事项上——并挤出一天中最重要的时间。ABCDE方法不是我自己想出来的。事实上，我是从我的导师Brian Tracy那里学来的。

在他的一本书中，Brian Tracy说，“ABCDE方法是一个强大的设定轻重缓急的技巧，这个方法你可以每天都用。这个技巧简单而有效，它能让你成为你所在领域中最有效率和影响力的人之一。”

听起来很有希望，不是吗？

为什么待办事项清单是一个不完美的效率工具？

好吧，首先我要说的是，创建一个待办事项清单总比完全不使用待办事项清单要好。如果没有一个明确的计划，你绝对不会想要开始一天的工作。从这个意义上说，待办事项清单已经是一个有用的计划工具了。

然而，在使用待办事项清单时，有一个很大的缺陷。这个缺陷会给你一种效率的错觉——这就是为什么最有效率的人一般不用那种普通的待办事项清单。

那种普通的待办事项清单的问题在于，它并没有显示出一项任务的重要性。它不能清楚地显示出当天哪些任务是你需要优先完成的。相反，它只是你今天想要完成的所有任务的集合罢了。

然而，真正的效率并不是尽可能多地处理你的待办事项清单上的任务。相反，当你持续完成最有价值的任务时，才能达到高效状态。当你不断地把你的任务清单上最有价值的任务删除时，你才会取得最大的进步、赢得财富和影响力。

效率并不意味着要拼命工作、忙碌或开夜车……更重要的是分清轻重缓急、计划好并竭力保护你的时间。

——Margarita Tartakovsky

因为那种普通的任务清单并不能说明每个任务的重要性，我们很快就会在任务清单上不太重要的任务上迷失自己，而在一些真正重要的任务上拖延。

然而，我们仍然感到很有成效，因为我们完成了许多不同的任务——即使这并没有带来很大的进步、也没有给我们带来财富或影响力。这被称为“效率拖延症”。为了避免这种效率陷阱，用更有效的ABCDE方法取代普通的待办事项清单要好得多。

ABCDE方法是升级版的待办事项清单

ABCDE方法是待办事项清单的升级版。使用ABCDE方法，哪些任务是当天的优先事项对你来说一目了然，而哪些任务是不那么重要也同样清晰明了。

在日常生活中，这能帮助你集中精力去做真正有意义的事情，这是成功的关键。因此，ABCDE方法比普通的待办事项清单更可靠。这是一个重要的计划，可以让你的每一天都更有效率。

什么是ABCDE方法？

ABCDE方法由两个相对简单的步骤组成。首先，就像待办事项清单一样，先写下你今天想要完成的事情。然后，第二步是把A、B、C、D或E分配给你列表上的每一项。第一步很容易，但是第二步有点难。我们来看看这些不同的字母分别代表什么意思。

把1-3个最重要、最重要的任务，用字母“A”来表示。这些任务，如果完成了，会大大拉近你实现目标的距离。因此，你绝不想拖延。每一天，无论如何都要完成你的首要任务。

你每天能完成的最有价值的任务往往是最困难、最复杂的。但高效完成这些任务的回报和奖励是巨大的。

——Brian Tracy

字母“B”则用来表示那些不像“A”任务那么重要的任务，但如果你今天能完成它们就更好了。简而言之，如果你没有完成你的“B”任务，它们会产生一些消极的后果，而如果你完成了它们，它们会带来一些积极的好处。然而，他们不应该妨碍你完成“A”任务。

字母“C”则代表了那些今天不需要完成的重要事项上。这些任务对实现你的目标没有多大帮助。我们通常喜欢做这些事情，因为它们容易完成，需要较少的注意力和意志力，而且能提供快速的刺激。这就是为什么它们不如B任务或A任务有价值的原因了。

确保这些任务永远不会妨碍你最有价值的任务。正如Johan Wolfgang von Goethe所说的那样，“最重要的事情绝不能被最无关紧要的事情所支配。”

字母“D”就属于那些所有你能委托给其他人的任务了，放权给那些能做得更好或更快的人。你不应该把时间花在这些事情上，因为你的时间更宝贵。

如果有一件事能让你成倍地提高效率，那就是把任务委托给其他人，这样你就能在重要任务上花更多的时间和精力。现在，任务委托也可以通过虚拟助理或自由职业者来完成（例如，在Fiverr和Upwork上）。

字母“E”代表了所有你可以删除的任务。经过仔细的分析，你可以得出结论，那就是一些任务根本是不必要的。提高你的效率（和生活质量）通常不仅仅是你做了什么，更重要的是你没有做什么。

就我个人而言，我一直在努力消除不必要的东西。如果它对我的目标没有显著的推动作用，我就会尽可能地把它从我的生活中剔除。正如Brian Tracy所说，“你只有停止了低价值的活动，才能控制自己的时间和生活。”

通过给你的任务编号来进一步区分优先级

在任何一天，你都可能有来自同一类别的多个任务（例如，多个A任务或多个B任务）。在这种情况下，你可以通过为每个任务分配一个数字来进一步划分它们的优先级。例如，A1是你的最高优先级任务，其次是A2，然后是A3。

通过ABCDE方法，与使用普通的待办事项清单相比，你每天都有一个更一目了然的计划。你确切地知道哪些任务是关键任务，哪些任务不那么重要。这能让你更好地掌握你的优先事项，这对于提高效率和更快地实现你的目标至关重要。

现在就做

我强烈建议你在每一个工作日开始工作前练习ABCDE方法。这样，你一整天的计划就一目了然了，它能让你集中精力和决心去执行最重要的任务。

此外，你还保证了不太重要的任务不再妨碍真正重要的任务，这是迈向高效的一大步。

因此，作为本文介绍的一个非常有效的方法，你可以尽快在自己的日常生活中实践ABCDE方法。现在，列出所有你想要完成的任务，并应用ABCDE方法来建立你的优先级从而让自己取得更大的进步吧。

图片均来自：CoWomen on Unsplash

译者：喜汤

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