成都市青白江区教育系统
积极开展志书编修
2023年12月27日,成都市青白江区教育局党组成员、副局长郑佳佳在成都市教育志鉴编纂工作推进会上作《“三靠前”“三注重”“三把关” 高质量推动新时代区域教育志编纂工作》交流发言
2020年前,成都市青白江区编纂1部《青白江教育志》和8部学校志。2020年2月,青白江区启动《青白江教育志(1994—2020)》编修,并推动和指导各学校志书编(续)修工作。截至目前,《青白江教育志(1994—2020)》已完成初稿,预计2024年可成书出版。全区32所学校中,已出版学校(园)志20部。
健全机制 提供组织保障
一是建立工作协调机制。明确由区政府分管区领导为总负责人,对本轮教育系统修志工作进行全面统筹协调,区教育局组织实施,局机关各科室和直属事业单位以及各学校负责具体承编任务,区地方志办负责全程业务指导,形成志书编纂部门与地方志业务主管部门紧密配合模式,确保编纂工作顺利进行。
二是制定方案分解任务。制定编修实施方案,明确任务分配清单和编修进度表,将区教育局机关各科室和直属事业单位以及各学校承担的编纂任务进行分解,并逐项落实分级负责制、主管负责制、主编(主笔)负责制,做到责任与任务落实到人,保证修志工作有条不紊、有序推进。
三是组建修志工作队伍。第一时间成立教育志和各学校志编纂工作领导小组,并同步建立相应的教育志和学校志编辑部,落实固定办公场地,明确主编或主笔,抽调文字功底好、敬业精神强、业务素质高的人员充实修志队伍力量,其中仅教育系统参与者就达150余人,形成“众手成志”的良好氛围。
深化学习 提升修志水平
一是组织业务培训。采取“请进来走出去”的方式,先后组织业务学习培训10余次,受训人员200余人次,重点从制定篇目框架、收集整理资料、志稿撰写及审校等方面加强培训,并邀请专家围绕青白江区教育志及各校志编修实施方案、整体框架及编写条目等进行系统解读。
二是开展工作交流。坚持地方志部门与教育部门及各学校通力合作工作模式,建立工作交流群,组织志书编修专业人员,从编纂机构搭建、篇目架构设置、入志资料收集、记述文字规范等方面给予全程指导,坚持常态化面对面答疑,为提升志书编纂质量提供有力支撑。
三是配发学习资料。先后整理教育志、学校志编修参考书10余部,购置先进地区相关教育志学校志20余部,免费发放供参编人员学习参考。同时,通过工作交流群共享学习资料、交流编纂经验,先后编发1.2万余字的学习材料,制作志书编修相关PPT学习课件30余个,助力提高参编人员编纂水平。
加强督导 推动任务落实
一是明确考核要求,实行月度考核。建立日常考核机制,每月初布置下发教育志和学校志月度考核任务,将资料收集整理、篇目设计、框架搭建、内容填充、编修进度等量化为评价指标,按月实行考核考评、督导问责,并开展过程性指导,确保及时响应并解决问题,推动工作往实做、进度往前赶,有效保障编纂进度。
二是及时编发简报,助推工作开展。由专人及时将各阶段开展的特色工作、任务落实情况及经验做法等进行梳理归纳,经相关领导审核后,以《教育志简报》的形式及时进行宣传报道,多方位、多视角展现编修动态、考核动态、存在问题等,起到宣传典型、激励争先作用,助推修志工作有力、有序开展。
三是定期召开会议,评估进展情况。坚持每月召开一次编修工作推进会,通报上月进展情况及存在问题,安排部署本月重点工作。对进展快、质量高的单位进行通报表扬,及时推广优秀经验,褒扬先进鞭策后进。同时,在推进会现场展示各学校已完成编印的志书,形成“比学赶超”、共创佳绩的良好氛围。
严格把关 确保志书质量
一是严把资料收集关。对资料稿源严格把关,开展大量走访调查,先后走访离退休老干部、老教师80余人次,实地考证30余处,全面查阅历年资料档案,把收集到的资料,按志书篇目要求分类、编号、整理、鉴别和筛选,对同一类内容有不同说法的,分门别类做好摘录、剪贴并注明出处,以备考证核实。
二是严把入编内容关。对入编内容严格把关,采取边修志边考证的方法,对存在问题进行会诊,针对篇目设置、内容编写、口述史采集和史料甄别等内容,召开各类座谈会20余次,广泛听取各方意见建议。对重要篇目,实行专人定向指导,邀请领导、专家进行二次研讨、审定,确保志书高质量编纂。
特别提示
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来源:四川省地方志工作办公室
供稿:成都市青白江区地方志办公室