编者按：工作时间总是不够用，所以我们应该追求最大可能，专注于高价值任务，应该做好规划，然后重点关注问题的解决。本文来自翻译。

研究认为，在过去12个月里，职场的压力等级不断提升，为了快速高效完成任务，员工感受到中等乃至极端压力。

不只如此，业务环境快速变化，技术变革不断发生，越来越多的员工觉得时间根本不够用。

如何夺回时间，为自己和企业创造更大价值？下面是五位商业领袖给出的几点建议，供参考：

专注于高价值任务

The Home Depot工作的技术研究员Hari Ramamurthy说，想高效管理个人时间，必须明智使用时间。

Hari Ramamurthy认为：“应该追求最大可能，时刻专注于高价值任务。”

专注于获取最大回报的任务可能意味着要做出艰难决定。Ramamurthy说：“有时还意味着不要追逐所有涌向你的趋势。”

简单来说，对于时间可以为你带来什么利益的问题，应该审慎思考。

Ramamurthy认为：“在思考高价值任务时你应该具有前瞻性思考，因为有时最有价值的任务并不是最紧急的。在高价值任务变得紧急前，先向它投入大量时间，这是成功的秘诀之一。”

专注于两大领域

英国慈善机构管理人Michelle Smith建议，时间管理应该专注于两大领域，一是规划，二是解决问题的行动。

Michelle Smith说：“作为一名职业人士，你应该为项目寻找规划元素，然后还要调派经理人，确保结果能够兑现。要兑现成果就要处理好各大项目元素，也就是构建和测试一些东西。”

“然后你要将时间投向解决问题的行动，要找到一套解决方案，将方案回馈到业务。”

Michelle Smith认为，上述两大板块都要重视。她说：“对我而言，脑海里经常浮现出这两大板块。如果频频从一大板块跳到另一板块，那就没有什么任务效率。如果可以，应该将一天的时间分别投向两大板块，一块是枯燥的规划元素，一块是激动人心的问题解决领域。”

走上技术正轨

挪威蒙克美术馆创新与研发主管Birgitte Aga认为，IT工具的确可以提升效率，这点应该好好思考。

Birgitte Aga说：“市场上有一些很棒的AI增强工具。应该给人更多时间，让他们创新、思考。技术能给人赋能，帮助人们做决定并控制任务。”

生成式AI技术可以扮演秘书角色，协助汇总信息，让信息结构化。AI的确有可能大幅提升生产力，但Birgitte Aga警告称，专业人士应该关注安全和伦理。

Birgitte Aga说：“我们没有展示个人信息，也没有将蒙克美术馆的机密信息公开，使用技术时我们非常小心。”

“看到ChatGPT之类的工具不断进化，真的十分有趣。此类技术是巨大的进步，它可以让工作变得更有效率。”

寻找灵感新路径

食品处理公司Lamb Weston的安全工程师Pascal Wolf认为，专业人士十分忙碌，它们形成一套工作流程，这套流程有时会阻碍专业人士探索其它机会。

Lamb Weston说：“如果你在IT行业沉浸了很长时间，你会渐渐习惯以特定方式做事。慢慢的，碰到新事物，因为太忙，你会借口说自己没有时间。”

正因如此，应该尽力留出时间，给灵感发挥的余地，此时技术可以帮上忙。

Pascal Wolf正在使用专业管理侦测和响应服务，它可以提前管理网络威胁。

“因为工具能正确工作，配置准确，能让日常工作更轻松，所以能节省时间。你可以将多余的时间投向某个项目，或者训练自己。因为有了技术产品、有了配置，我们可以有时间训练自己和团队，接受新事物。”

建立个人策略

连接技术公司Expereo的首席营收官Ben Elms认为，在职业阶梯上攀爬的人会碰到一系列问题，这些问题会消耗大量工作时间。

如何处理？Ben Elms有一套自己的手段，他说：“我是一个高度结构化的人，对于真正关系到业务业绩的事情，我会安排常规会议。”

每周二，他会花两小时开会，销售团队所有人都参与，大家一起梳理业务问题。不只如此，每周他还会与直接下属一对一会谈，时长不超过一小时。

Elms会和部门个人对话，每两周至少一次。

“每天我都会抽出两小时，要么学习，要么保持好奇心，要么打电话给没有联系过的人。从精神上我必须习惯一个事实，即这样做是可以的。”

最后，Elms会让部门每个人在周五发一份报告，写明当周工作中的高潮点和低谷点。

“三个高潮点，两个低谷点。我会列出长长的清单，拿着酒杯，坐下来细心阅读，这样做可以让我真正理解公司正在发生的事。如此一来，我就可以启动下一周的日程，知道接下来应该关注什么。”

译者：小兵手