为进一步加强干部信息管理工作，不断提高干部人事档案管理工作效率，交口县委组织部干部信息管理股紧扣全县高质量发展大局，聚焦组织工作信息化建设要求，加强科学利用、强化精细管理、推动档案数字化，不断开创干部信息管理工作新局面。

建章立制

做严守纪律的“守门人”

不断健全完善干部档案材料收集、归档、查借阅等制度，建立干部基本信息认定、干部档案查借阅审批、干部档案收集归档等工作流程。创建归档材料、查借阅、转递登记表，严格按照工作流程做好档案工作台账管理，确保每次档案变动、出入库有迹可循，责任到人。

协同配合

做服务大局的“贴心人”

积极与部门其他股室以及各单位协同配合，及时整理好归档材料、更新干部信息系统，切实做好人事档案整理和数字化基础信息工作。配合公务员股通过档案资料核对系统信息，及时更新系统数据，确保领导选人用人数据准确无误；配合组织股做好干部党员档案的整理归档，仔细认定党员身份，认真审核入党材料，确保入党程序合规合矩；配合各单位进行档案查借阅，做好零散材料归档。

开展公务员年报信息审核修改完善工作

数字赋能

做信息互通的“智能人”

纸质档案数字化。聘请第三方档案数字化公司，对档案室800余份人事档案进行数字化处理，进一步提高干部档案管理的科学化、规范化、精细化水平，筑牢防止档案涂改造假的技术防线，有效遏制档案涂改造假的情况发生，切实维护干部档案工作的严肃性和公信力。纸质档案信息化。加强干部人事档案信息化建设，及时更新干部公务员管理信息系统相关数据，使干部人事档案信息内容始终保持最新，确保干部人事档案信息库的“鲜活度”，为干部管理、选拔和任用提供精准、高效、便捷的服务。

对人事档案进行高清扫描、数字化处理

来源：交口党建