为践行“以人民为中心”理念,密切与人民群众联系,县委编办在有关部门(单位)强化群众工作机构设置,并开展“3项评估”,实施“4大改进”,促进了社会科学高效治理,群众满意度在全省提升49个位次。
设置“一个机构”,搭建联系服务群众新平台
在充分调研的基础上,根据部门(单位)群众工作数量区别设置群众工作机构或岗位。在12345市民热线年办件量500件以上的市场、住建等10个县直部门(单位)单独设立群众工作股;在年办件量100-500件的民政、医保等7个县直部门(单位)和全部12乡镇(街道),选择职能相近内设机构加挂群众工作股牌子;在年办件量100件以下的妇联、残联等37个县直部门(单位)明确专人专岗开展群众工作,一口接待群众咨询质疑和来信来访,搭建了对接服务群众、解决群众急难愁盼的新平台。
开展“三项评估”,促进群众工作机构履职
一是开展部门自评。组织相关部门填写《评估情况表》《人员信息表》等,全面掌握群众工作机构名称、人员数量、年办件量、群众满意度等情况。另外,通过微信“问卷星”小程序以匿名方式向31个部门650余人开展调查问卷,客观详实地了解群众工作机构履职评价、工作量、饱满度、配合顺畅等情况。二是开展外部评价。县委编办深入县级市民热线、信访部门,了解群众工作机构设立后热线和信访取得的变化,通过对外部评价数据进行科学分析研判,全面掌握群众工作机构职能运行总体情况,目前办结率、满意率分别提高至100%、99.6%。三是开展实地评估。县委编办到相关部门进行实地评估,了解群众工作机构设立后履职、配合、工作饱满度等情况,并将部门自评、外部评价中发现的问题一并进行反馈,依评促整改、依评促履职,提高行政效能。
编办到市民热线服务中心进行外部评估
实施“四大改进”,提升群众工作能力水平
一是力量再整合。部门依托群众工作机构,将原来分布在信访、市民热线等不同股室单兵作战的力量进行优化整合,实现优势互补、强强联合。县住建局“线上接件、线下办件,加强内部力量整合,扎实做好群众工作,赢得群众满意度”的典型做法在全市推广,单位获德州市委“二十大期间表现突出单位”称号。二是专业再提升。群众工作机构要求专人专岗,促进了专业知识的互通提高、从业人员的会商研判。县司法局群众工作专岗人员均为公职律师,通过组织举办“优秀法学家走基层”等系列活动,开展宣讲120余场次,真正把法律宣传和法律服务送到群众身边,打通服务群众“最后一公里”。三是流程再优化。机构设置后,部门纷纷建立以群众工作股为核心,各业务股室联动配合的工作机制,接到群众诉求后,相关股室结合职能立即响应、并联办理,内部流程进一步优化。县行政审批服务局通过规范“工单登记、转办、承办、督办、回复、归档”工作流程,确保1小时内相关人员全知晓,工作运行更加顺畅。四是效率再加快。通过定岗定责,工作人员各司其职,快速办理,办事效率明显提高。县市场监管局面对每年2000余件热线工单的局面,通过快速分流、快速处置、快速反馈、快速回访,形成受理及时、处理快捷、查办有力的工作格局。
行政审批服务局对群众诉求第一时间进行帮包代办