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《致中和》导读 | 以分配制度改革为切入点,不断完善运行机制,促进医院发展(一)

日期: 来源:广东省中医院收集编辑:广东省中医院

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2023年是广东省中医院建院90周年。90年光阴,弹指一挥间。90年来,广东省中医院紧跟党走,以肩负振兴中医为使命,以至精至诚守护人民健康。特别是改革开放以来,在党的领导下,广东省中医院获得了前所未有的跨越式发展,藉此90周年之际,我们回首既往,凝心聚力,汲取历史智慧力量,砥砺创造更美好的未来!让我们一起怀揣着省中医院的赤子丹心,团结奋斗,逐梦新征程!

接下来,本专栏按医院工作不同板块,系统梳理有益工作经验,通过采集医院奋斗史中的艰辛故事及光辉瞬间,凝结的管理智慧及医院精神,形成系列专题文章,以此向建院90周年献礼致敬!


第一篇章:

以分配制度改革为切入点,

不断完善运行机制,促进医院发展

(之一)

参观广东省中医院的同行,每年从全国各地络绎而至,看着眼前的广东省中医院,了解其发展史的人都会问一个问题广东省中医院是如何从一个小小的、在广州地区几所大型中医院中规模和服务病人量排在末位的中医院,逆袭成为全国规模最大、服务病人量最多的综合性中医院集团?我们的回答是:我们的起飞,始于以分配制度改革为抓手,构建既有动力又有压力,既有激励又有约束的运行机制,调动广大员工的积极性、创造性、主动性。

转变观念:打破平均主义,实行按劳分配

20世纪中后期的广东省中医院,可以说得上惨淡经营:仅有的两幢非按医疗建筑布局的旧楼被居民区所包围,传统印象中的中医慢悠悠地给病人看病。

对当时的广东省中医院员工来说,虽然医院收入低导致他们的收入也低,但“大锅饭”的分配机制下,员工个人待遇与工作状况没有直接联系,使得员工只能自我安慰乐得清闲:反正干多干少、干好干坏一个样,多一事不如少一事!不管医术多高明,服务了多少病人,放入医院这个“大锅”里就淹没不见了,收入也不会因此而提高一分,工资都一样。

每天中午接近十二点、下午接近五点半,不少医生就开始做好准备下班,就算还有病人,也会推托:“到别处去吧!”或者“明天再来吧!”病房医生也一样,尽管很多病人要住院,病房也有不少空床,但很多医生还是不积极收治病人。

在医院工作了半个世纪的主任药师董玉珍回忆,当时药师们的工作态度也多是“踢一踢、动一动”。病人反映很多时候“医师上午开方、药师下午配药”,药明明上午可以拿的却拖到下午,明明下午可以拿的也拖到次日,不仅耽误了病人的服药时间,而且让病人在一次诊疗过程中反复折腾。

500员工守着300余张床,空着的还不少;每天的门诊量仅1000多人次。医院服务量远远不能满足病人的需求,服务效率也低,病人们怨声载道,医院的社会价值无法体现,也没有足够的资源去发展、激励员工,医院的发展形成了一个负循环。

怎样打破这个负面循环,扭转医院的颓势,是摆在当时医院领导班子面前的第一难题

1984年,医院组建了新的领导班子,史德林任党委书记,岑泽波任院长,吕玉波任分管行政、财务与后勤的副院长。为了动员医生多服务病人,一方面满足病人的就医需求,一方面增加医院的收入,解决医院运转资金的困难,吕玉波想到了一个“笨办法”:每天下班前半个小时,他亲自跑到门诊,看到还有病人,就请医生们先解决病人的问题再下班。遇到需要住院的病人,他就去找科室主任,让他们先把病人收进来以免耽误病情,尽量不要让病床空着。副院长开口了,医生们觉得至少得给些面子,只好多给几个病人看了病、多收几个病人入院才下班。

“想办法多收点病人啊!”吕玉波总是这样苦口婆心地敦促医生。但是,这没有从根本上解决问题。他们总是口头答应着“好好好”,可来来去去还是那么几个病人。“如何调动医务人员服务病人的主动性和积极性,这是当时急切需要解决的问题!”吕玉波回忆说。

当时的领导班子成员至今记得,有一个月医院的工资总额是3万8千元。为何印象如此深刻?因为当时的财务科科长何灿玲实在没有办法了,向领导班子汇报,整个医院的流动资金只有3万元,还差8千元才足够发工资。总共500多人,却连工资都保证不了。

员工苦,班子也难,发不出工资对员工士气将是一个多大的打击啊。为了凑这8千元,当时的副院长谷守清想到了一个法子。他是从广东省干部疗养院调过来的,认识当时的省领导,谷守清着头皮追着省领导到了韶关,请他批经费,帮助医院解燃眉之急,好不容易才凑足了这个月的工资。经历过这段苦日子的广东省中医院人,至今提起往事唏嘘不已。

但是,这只能解一时的困难,不是长久之计。当时的医院党委书记史德林看到员工实在太难了,希望能给员工一点补贴。恰逢其时,广州一家著名企业为增加员工福利,特意邀请广东省中医院派专家定期到单位出诊,并给了一笔钱作为酬劳。医院班子经过商量,将这笔钱作为奖金分给了员工,算下来,一个月每人约5元,这对于人均仅数十元的工资来说是一笔不少增额。

“等、靠、要”,依靠上级拨钱或其他企业的帮忙,无法给医院解决发展和员工待遇的问题,按照当时国家的政策,医院如果能够为病人提供更高质量、更多服务,就能解决温饱问题。然而,吃着大锅饭,医生们压根没有工作的积极性。天天去催促医生们多收病人,始终无法长久。

面对一系列的困难,吕玉波看到了根本所在:员工缺乏动力,因而缺少主动积极性。所以他一直在思考:怎样才能在员工队伍中形成内生动力,促使医务人员积极主动地诊治、收治病人?他得出一个结论:必须转变观念、打破平均主义,创新运行机制,实行有效的激励方式。于是一系列重要分配制度改革在广东省中医院“破冰”。

过程也并非一帆风顺。

当时有同志提出,医疗行业从来没有过“按劳取酬”,我们自己先行先试,不知会有什么结果;上级有关部门也反复提醒医院,政策没有鼓励做的事情,要慎之又慎;还有人提出要增加服务病人量,“我们有这么多名医,可以开着大篷车到处出诊,这样就可以收更多病人了。”但这种方法没有调动员工积极性,仍然行不通。

受十一届三中全会精神的启发,吕玉波想:如果把收入分配方案设计为把科室和个人的切身利益与他们为医院、社会和病人做出的贡献挂钩,让干多干少、干好干坏不一样呢?大家的积极性肯定不一样!

吕玉波把想法提交给党委讨论,取得了大家的支持,并同意先拿药房做试点。

当时医院药房由黄少英任专职党支部书记,董玉珍任主任,和杨衍聪、黄仲甫这些老主任一起管理药房。他们面临的情况是:那时药房员工工作积极性不高,甚至上班时间劳动纪律松懈,跑到外面市场买菜,病人等着拿的药却总要拖上半天才配好,“反正干多干少一个样”;内部管理缺乏严格的进、出药库制度,药品资金接近百天才周转一次,不时发生药品“冒、漏”现象,加成率达不到预期目标。分配制度改革的前提是完善数据统计、仓库管理,该怎么落实医院党委下达的任务?

医院要求药房按照卫生部要求数量统计、金额管理”的办法进行管理,并建立内部奖惩机制。

接下来就是具体实施了。说干就干,1985年,医院首先在药房引进商业盘点进销存管理,解决业务数据统计问题。为了调动科室的积极性,提高工作效率,医院与药房签订了目标责任,限定排队候药不能超过10人;根据国家药品零售加成率规定及行业公认的损耗率,确定了毛利率、损耗率和资金周转率;绩效奖励方面,每月医院按药房毛利的一定比例计提奖励金发放至科室分配。药房又和员工签订了目标责任,设定了基本工作任务,平均每天配方不能少于63方。刚开始效果不错,病人取药等候时间缩短了。但很快又有药师在完成63张处方后就不干了,病人等候取药时间又开始延长。在绩效平均分配制度下,药师积极性依然不足。因此,医院决定在完成63张处方的基础上打破大锅饭,超过就奖励,多劳多得。平均下来每人可以增加20块钱。这对于当时一个月几十块钱的收入水平,有着很不错的吸引力。而对于不达标的,也会进行相应的扣罚。当时还在药房率先实行末位淘汰制,一年一度的工作量考评中,排列出来的末位人员,如果三年评价也处于末位,医院予以辞退。这下子大家的积极性都高涨起来,甚至会到计价收费处抢方”,效果立竿见影,病人的候药时间大大缩短,病人的满意度也因此大大提升。

药房分配制度试点改革取得了很大的成效,接下来就是临床医务人员了:医务人员占医院的绝大部分,而且他们是医院的第一生产力,所以首先就是要激发他们的积极性,该怎样量化医务人员的工作量呢?

【精彩预告】

若想了解广东省中医院的实践答案,请留意关注“以分配制度改革为切入点,不断完善运行机制,促进医院发展(之二:构建利益共同体)


参考:《致中和——读懂广东省中医院的第一本书》

指导专家:吕玉波、黄少英

供稿人:张伟旋、王伟荣、赵芬

执行编辑:吴远团

审核校对:庄映格

责任编辑:宋莉萍


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