老物业已经撤离,新物业还没有找到,在这个尴尬的物业管理“空窗期”,小区却没有陷入失管脱管的困境,这是如何做到的呢?近日,记者走进北太平庄街道志强北园社区新街口外大街甲25号院,了解小区是如何通过“大家商量着办”的思路,解决物业管理“空窗期”难题。
物业撤场
管理面临“空窗期”
北太平庄街道志强北园社区新街口外大街甲25号院(以下简称“甲25号院”)内共有6栋家属楼,分属于两个不同的产权单位:5号楼为国家发展和改革委员会家属楼,共112户居民,物业管理公司为北京邻睦里物业管理有限公司(以下简称“邻睦里物业”);1-4及6号楼为北京电影学院家属楼,共424户居民,由另一家物业公司负责管理服务事宜。
去年,1-4及6号楼前物业公司在小区内贴出合同终止公告函,表示因为该项目长期物业费收支亏损无法运营,决定于去年底撤场。甲25号院1-4及6号楼面临物业管理“空窗期”。
“没有物业管理,意味着甲25号院1-4及6号楼可能会出现公共服务停滞、车辆随意进出、垃圾无人清理等情况。”北太平庄街道志强北园社区党委书记、居委会主任刘芬告诉记者,“在得知情况后,我们立即上报街道社区建设办公室。相关部门迅速响应,联合社区党委多次牵头召开会议,邀请产权单位负责人,组织物管会、家委会成员作为居民代表参加。”
多方参与
集聚众智献良策
“业主要求院内统一物业收费标准,确保收费公平。”“停车秩序也需要进一步优化提升。”会议现场,各位代表积极沟通交流。社区也认真做好记录,梳理居民诉求,共同寻找问题根源、捋清各方责任、找准解决路径。
随后,在北太平庄街道的指导下,志强北园社区党委联合产权单位、物管会、家委会以及邻睦里物业,再次面对面共同商讨解决办法,并初步决定由邻睦里物业临时接管小区全部物业管理工作,为期六个月,半年内将举办业主大会,确定是否正式聘用其作为1-4及6号楼的物业公司。“业主大会是听民声、察民情、聚民智、解民忧的重要抓手,必须保证业主大会的公开性、透明性,会议内容和决策必须及时向业主公示,让业主了解社区治理的进展和成果。同时,也希望各位业主积极参与会议,提出建设性意见和建议,共同推动社区治理水平的提高。”北太平庄街道办事处副主任薛惠排告诉记者。
最终,经与会方共同协商,决定采取以下措施回应居民主要诉求:一方面统一1-6号楼物业收费标准;另一方面拟在甲25号院内进行统一的停车收费管理,在规范院内停车管理、保证业主权益的同时,弥补物业公司因统一收费标准造成的资金缺口。
共治共建
“空白点”变“新亮点”
确定好解决方案以后,志强北园社区物管会在甲25号院内各个居民楼下张贴公告,对会议协商内容进行公示,并将物业服务合同及停车管理方案作为附件供居民翻阅查看。
业主大会上,为充分满足业主需求,保证征票的公平性与准确性,除设立固定票箱外,社区工作人员还以上门送达选票的形式,帮助不方便到主会场参与投票的居民进行投票。最终,邻睦里物业以高达92.35%的赞成率,被选聘为1-4及6号楼的新物业。
合同正式签订后,邻睦里物业正式接管甲25号院全部楼栋的物业管理工作。清理楼道堆物堆料、垃圾杂物,修剪绿化带,增设监控设备……自“上任”以来,邻睦里物业对社区环境进行了全面整治,还积极配合社区与居民沟通,了解他们的需求和意见,针对性地修复了破损公共设施,重新对停车位划线管理、新增20个停车位,并计划加装自行车、电动自行车车棚以及充电桩等。小区居民们纷纷表示,街道和社区选聘的新物业效率高、服务好,非常满意。
凝聚治理力量,共解“自家”难题。接下来,北太平庄街道将充分盘活辖区资源,持续提升落地解决实事能力,有效激活小区管理新效能,让居民在共商共治中体会到,源源不断的“微幸福”。(记者 郭思岐)