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王红梅:如何做好信访接待工作

日期: 来源:中国检察官收集编辑:中国检察官

 每个人的行为都会受到个人世界观、人生观、价值观的影响,要想改变一个的行为,首先要改变他的看法和认知,而相当一部分的信访问题是属于思想认识上的问题,只要把握信访人的心理,运用一些方法,对症下药,就会事半功倍。

下面,我就如何做好信访接待工作谈谈自己的体会,不当之处敬请批评指正。

诚心接待。人遇到困难或最痛苦的时候都会感到孤独,无论是正确的想法还是错误的决定,都希望得到别人的理解和认可。多数信访人都有到多部门反映的经历,挫折、焦虑、愤怒等情绪充斥着他们的内心世界,如果接待时态度粗暴,方法简单,不仅双方容易发生争执,还会使信访人产生戒备心理,拒绝交流,使工作陷入被动僵局。

因此,在接谈中既要做到以礼待人、态度谦和,又要以诚待人,换位思考,拿出对待自己亲戚朋友的态度,以感同身受的情感,将自己主动融入群众的内心,同情理解信访人,通过一个微笑、一声问候、一杯茶、认真记录等行为心理暗示,让信访人感觉自己被重视、被接纳,拉近彼此之间的距离,建立良好的信任关系,让其放下对立情绪,即便是问题没有得到解决,但因被尊重、被重视也有利于后续工作的开展,为息诉罢访奠定基础。

耐心倾听。因生活环境、受教育水平的差异,以及情绪等多方面因素影响,部分群众在表达诉求时往往语言混乱、词不达意。此时就需要我们耐心倾听诉说,宜疏不宜堵,让其畅所欲言,不随意打断信访人的陈述,不妄下结论,通过听,让信访人宣泄愤怒、舒缓情绪和释放情感。

同时,在听的时候还需要我们控制谈话方向,问清上访的意图和目的,梳理、归纳、总结问题关键点和焦点。通过耐心倾听,“唠家常”式的交流,让他们感受到你是在亲近他、尊重他,这样,群众对你才会有一种信任感,才有利于增加释法说理的可接受度。

释理慎答。了解了来龙去脉,问题关键点和焦点之后,把立足点放在解决信访事项上,再将我们的信息反馈给信访人,并得到他们的认可,与群众进行有效沟通尤为重要。实践中常遇到多数案件处理没问题,就因沟通不畅,引起误解,导致信访,一般信访人是易沟通的,但因绝大多数群众缺少深厚的法学理论知识,法言法语对于他们来说晦涩生僻,简单说教,只会引起更大的误解,用让群众听得懂的语言。

使用沾着“泥土味”的法言法语,善于“讲白话”,把话讲活,采取举例子、打比方或者运用一些现实案例、事件,把一般的道德准则,普遍的是非标准、公认的人情事理融入其中,引起共鸣,把法言法语用通俗易懂的语言,正确无误地传递给他们,让群众听得懂、听得明、听得进,消除理解上的困难与偏差。

对个别信访人自认为有理、无理闹访,甚至无休止缠访的情况,不急于作答,分清合理诉求、部分合理的诉求以及无理诉求,稳定信访人情绪后,再做适当解释疏导。对信访事项明确的,做正面解答。对合理诉求,通过理的教育引导,使之明白事理所在;对部分合理诉求但目前落实有一定困难的,坦诚交换意见,说明情况,争取信访人的理解和支持;对无理诉求,引导其全面了解法律政策,使之息诉罢访。

总之,信访接待的整个过程体现情理法的交融,要做好信访接访工作是一门学问,需要真心实意地从为群众着想,立足于解决问题,选择好谈心方式,掌握好分寸,运用好方法,通过疏导情绪、释法解惑、评析引导,解法结、化心结,使信访人接受处理结果,化解社会矛盾,促进社会和谐稳定。

来源 | 河南检察

编辑 | 虞滢颖

审核 | 韩彬 吴平

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