拖延症患者看过来,这份时间管理秘笈请收下!

来源|青春吉大

你是不是经常陷入这样的焦虑中:

手头有无数个deadline明天就要到期,心里知道应该立马着手去做,可下一秒还是拿起手机刷微博,并自我安慰“五分钟之后就马上开始学习”。

然而,“上学人”的嘴是骗人的鬼,要被ddl拍死在黎明前夜时,才惊觉时间所剩无几,熬夜爆肝,成果的质量也差得出奇。

又或者,白天勤勤恳恳上完学,回到宿舍之后,把所有的东西都收拾完毕,就开始在被窝里刷手机。

心里明白,时间已经不早了,你也知道,晚睡是一切的罪,你更加清楚,此时此刻最应该做的——是关掉手机向世界say goodnight。

身体总是比想法来得诚实,越到深夜,两只眼睛越是瞪得像铜铃。

直到深夜两点,掐指一算,发现自己的睡眠时间不到6个小时,一边忏悔一边心里念叨着当代年轻人的流行语——“下次一定!”

下次一定下次一定下次一定……

明日复明日复明日……

是时候做出改变了!

青小鹅特地整理了一份最强的时间管理秘笈!

拖延症患者一定不能错过!

01 改变问题的前提是发现问题

磨刀不误砍柴工,只有知道自己的问题是什么,才能对症下药,找到解决方法。所以,学习时间管理先别急着改变,先从观察自己的生活开始。

比如觉得自己经常因拖延而耽误时间、影响学习和工作的效率和成果,那就认真反思,把每一次导致自己拖延的原因记录下来,在观察期内,不要着急做任何改变,如实地记录现有生活状态即可。这个过程至少持续一周,总结共性的问题,然后再针对性地改变。

02 如何制定一个完美计划

1 摆正心态,将列计划的习惯坚持下去

相信大家之前已经多次尝试过列计划来规划生活了,但是无一例外,执行还没到一天,满当当的计划已经被接踵而至的意外和不够坚定的执行力打败,于是计划宣告破产。此时不禁疑惑,列计划真的有用吗?

答案是肯定的。

列计划不代表着生活就一定会朝着计划的方向前进,而是在没有意外发生的时候,有一个目标,避免自己像一只无头苍蝇,到处乱撞,白白浪费时间。

计划的意义,就像是一个指南,帮助我们减少很多选择、纠结带来的时间浪费。如果有意外发生,及时调整计划,但最重要的一点是,千万不要放弃它。只有坚持,才有机会看到成效。

2 注重计划的难易搭配

一味挑战高难度的工作很容易懈怠,打击学习积极性。就像是连续两小时时间奉献给高数,整个人会感觉极度疲惫,难易集中精力完成下一项工作。

所以安排日计划的时候还得注意难易搭配,将困难的任务和简单的任务穿插起来。

啃完一个困难的任务后,如果感觉疲惫,就去该定几个简单的小任务,增加一下成就感,或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作,直到问题全部解决。

3 脚踏实地,从日计划定起

我们必须得承认,年度计划不是每个人都能掌握的。又是年末,回顾自己的年初flag,诸如背完六级单词、去日新楼坚持健身一年、每日早起……大多数定得轰轰烈烈、倒得彻彻底底。

所以,大多数人的年度计划不过是一张梦想清单,新手不妨从日计划开始,脚踏实地,先 把能看见的每一天都规划好。

能把每一天都过得规规整整,也是一种了不起的能力。

03 如何执行好计划

1 寻找合适的场所

没有早八的课业,九点才从床上起来,睡眼惺忪;回到宿舍本来想看完的书,一页还没来得及翻,就摊到床上开始刷剧。因此千万不要高估自己的自制力,自律不够,他律来凑。

可以寻找 合适的自习场所,把自己浸润在良好的学习氛围中。中心图书馆胜在居于学校中心位置,距离比较近;鼎新图书馆环境舒适,还提供插座,再也不用担心电脑没电关机。如果图书馆位置紧凑,教学楼的空教室也是好的选择。李四光楼、第三教学楼、萃文楼……部分教室配备了新的桌椅,学习舒适度相比之前更胜一筹。

除去以上两个地点,最具吉大特色的无疑是食堂浓厚的学习氛围了。无论是夜晚亮灯到十一点的大学城食堂,还是窗明几净的湖畔餐厅二楼,你总能见到吉大人在埋首苦学,成为食堂一道独特而靓丽的风景线。

2 寻找共同奋斗的伙伴

当自己的计划总是因为自制力不强的原因被迫告终时,不妨考虑找到志同道合的小伙伴互相监督。

一个人可以走得很快,但是两个人可以走得更远。漫漫学习路,自己很难坚持下去并且管理好自己的时间,不如寻找一个自律的伙伴,互相监督,共同进步。

3 分解任务

觉得面对困难的工作无从下手,于是将它搁置在一边,在ddl之前匆忙捡起来,最终结果不出意料只能是差强人意。要想解决这个问题,首先需要知道问题的根源。往往是因为困难的体量超出了你自身的容量,因此才要掰开揉碎,直到自己能够容纳吸收为止。

比如,如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上写上“写文章”这三个字是绝不会激励你完成这件事的。

反而是将这个任务 分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”。

4 利用好碎片化时间

碎片时间指那些很短的时间,通常不超过15分钟,多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排。

例如,坐地铁时我们不可能随到随走,都会等待3-5分钟;约人吃饭时,偶尔对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间;

这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。

所以,不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单,想想看自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么。

需要注意的就是碎片时间越少,安排的事情也一定要越少。

不要一分钟就列出数十条可做事项,这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件!这样就完全丧失了它的意义。

04 时间管理APP推荐

1 Forest

Forest把枯燥的时间管理,转换成有趣的森林建设,这就是Forest的最聪明的地方:给一件事赋予新的含义,让我们对努力种好的一颗颗树产生情感以达到不玩手机、专心学习与工作的目标。

2 番茄ToDo

在时间管理领域,番茄工作法应该是非常有名了:每次工作时间设定为25分钟,随后休息5分钟,再接着工作25分钟,如此反复,一天完成8个番茄工作周期是最为适当且实际的。在运用中,大家可以根据自己的实际情况进行调整:如番茄钟可以适当延长(但不要过长)。

在这款软件里,还可以加入自习室,看着自习室小伙伴噌噌上涨的学习时间,心中的学习动力也更加浓厚了。

最后,青小鹅想说:

改变不可能一蹴而就,自律需要长期坚持和改进。虽然过程很辛苦,但是如果我们不踏出第一步,就永远只能在原地打转。

克雷洛夫讲:“现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,行动则是加载河上的桥梁。”

希望我们每个人都能摆脱掉拖延症

成为自己的摆渡人

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