文丨陈国海 等
图丨摄图网
传统的HR一般都是自说自话,而现在的阿里政委则要求能够与业务部门对话。如何做到与业务部门对话呢?首先就是要搞定关键人物,而业务部门最关键的人物就是业务经理。政委要与业务经理建立深度的对话机制,善于补位。
业务经理和政委所处的视角不同,对各种现象的认知就会存在差异。要达成比较一致的认知,政委需要和业务经理定期沟通并形成机制。业务经理是站在业绩视角,在工作中会更多地关注业绩,对团队成员的心理状态、个人成长、组织氛围等不太关注。这种做法带来的效益是不持久的,不利于团队的长期发展。政委在这个时候就需要登场,仔细观察并总结团队中存在的问题,和业务经理进行沟通、反馈。这种沟通需要定期进行,形成一种沟通机制,当事务累积到一定的数量,事态发展到一定的程度,双方自动启动沟通。对于政委来说,应当有意识地营造和建立并且维护这种机制,这是政委布道的过程。冰冻三尺非一日之寒,《亮剑》中李云龙对赵刚的高度评价也是在日积月累中形成的。
下面以一个具体的例子,来说明政委与业务经理之间的沟通。这个故事出自阿里政委在全国HRBP巡讲活动上的分享。
业务经理拿出来一套他的方案跟三个主管沟通,下一个季度要用什么策略来打市场,三个主管每个人都发表了一些想法,业务经理说:“好,我会综合大家意见,按照大家的想法来做”。但是第二天,业务经理在跟大区汇报的时候,业务经理依然用他原来的第一套方案。遇到这个事情,作为HR应该怎么做?
阿里政委不会组织讨论,当面“拆台”。那应该怎么做呢?首先,要让业务搭档听到赞许的声音,用巧妙的语言给他鲜花与掌声,“看了你的方案,听了你的看法,觉得你特别懂业务,我要跟着你好好学业务,我有个问题不是很懂……”没有人是不喜欢被称赞的,通过称赞可以让业务搭档减少抵触情绪,为后续的“拳头”做铺垫。切忌当面“拆台”:“你这样不太好,都跟大家商量了,你又跟大区汇报了,这样不太对”,这样可能就直接让双方的关系over了。
除了语言要有艺术之外,沟通场所也要有选择。和业务经理沟通业务决策的问题属于管理层的沟通问题,问题从表面上看并没有很重大,但是团队内部的大变动往往就是这种看似很微小的问题导致的。阿里政委会选择找个咖啡厅或者茶馆之类的场所,和业务经理进行比较悠闲的聊天。当然,开场白还是以拍业务经理的马屁为主,拍完马屁之后就可以进入正题:“我发现一个现象,不知道你有没有发现,你很民主,大家都会给你提供意见,但是,最终的结果,你并没有采取大家的意见,这是为什么?是不是时间太急了,还是有其他的原因?”
这个时候,你要保证和他是站在一个视角上的,从他的角度来思考这样决策的理由,是不是还有其他的理由促使他这样做。做政委,不能太直接,要把握好分寸。
相信这样的一番聊天之后,业务经理觉得你是懂他的,也愿意将真实的想法告诉你,大概会有两种可能:一种是业务经理比较自负,还是要坚持自己的方案;另外一种就是确实有其他的原因,导致只能选择他的方案,如时间不够等,方案在具体实施过程中,他还是会采取其他主管的建议。
如果是在这两种可能之外,你可以再听一遍业务经理的逻辑,重新梳理一下业务思路。若是觉得业务经理所想确实合理,政委就会带着业务经理的思路和主管们进行沟通,解释业务经理这样做的理由。这个时候政委就是兼任业务经理和HR双重身份,和主管进行一对一的沟通。每个管理者都是自负的,认为自己的想法是对的,所以首先要尊重他们的决策。和主管的沟通也要采用和业务经理类似的方式,例如:“你对这件事是怎么看的?”不同的是,在主管面前,政委更多的是扮演一个朋友的角色,去倾听主管的心声。
主管是否愿意发声取决于政委之前的“了解”动作是否做到位,这是一个循环的链条。政委就充当一个“滚圈”,将业务经理的想法传达至主管,然后听取并整合主管的意见,反馈至业务经理。整件事情就可以还原出来,政委接下来的工作就是将这些合理的意见实际落地。
相互传达主管和业务经理的意见需要注意的是,不能让主管和业务经理“尬聊”,这就失去了讨论的意义。政委需要做的就是在尊重业务经理的基础上,找到具体的操作方法,并让提出意见的主管来具体落实这些意见,这才是政委该有的动作。
在这个过程中,外界会认为政委也比较懂业务,其实政委只是将各种信息进行整合,将业务逻辑重新理顺,让主管和业务经理之间的沟通无障碍。
从这个故事中,就可以看出阿里政委和业务经理的沟通主要是从两个角度出发的:人性角度和管理角度。从人性角度可以给业务经理先来点鲜花和掌声,给鲜花和掌声,其实就是学会欣赏。欣赏非常重要,作为政委,要学会欣赏业务经理和业务团队。接着就是从公司价值观出发,判断业务经理的这种做法是否和公司的价值观契合,给他们一些拳头,点出他们的痛处来。当然,所有这些都是建立在你对业务的“了解”基础之上的。如果缺少了解过程的话,对方就不会接纳你。指出痛点的表达方式可以委婉,但是立场要坚定。阿里政委跟业务搭档对话,如果对方表现得很强硬,这时候心态一定要好。你就把业务经理跟你说的当作学习业务知识,温故而知新。
最后要记住,阿里政委跟业务搭档沟通的关键点:一对一沟通,先献鲜花,再给拳头,找出问题的解决措施。
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